Informatie over geautomatiseerde workflows

Geautomatiseerde workflows worden beheerd in Settings Editor. Een geautomatiseerde workflow bundelt een verzameling vooraf bepaalde instellingen om opdracht- en workfloweigenschappen op te geven. U kunt een geautomatiseerde workflow toepassen als u een of meer PDF-opdrachten verzendt. Met een van de instellingen voor de geautomatiseerde workflow wordt bepaald of de opdrachtbon wordt genegeerd of niet.

De printer bevat één ingebouwde geautomatiseerde workflow: (default). U kunt de instellingen van deze geautomatiseerde workflow aanpassen. U kunt ook andere geautomatiseerde workflows maken.

Geautomatiseerde workflows

U kunt een geautomatiseerde workflow toepassen op meerdere locaties.

• Hotfolder: de hotfolderdefinitie bevat een koppeling naar een van de beschikbare geautomatiseerde workflows. Voor PDF-bestanden die worden verzonden via een snelkoppeling naar een hotfolder op uw bureaublad worden de eigenschappen van een geautomatiseerde workflow of de eigenschappen van een JDF-bon opgehaald. De systeembeheerder kan nieuwe hotfolders maken.

  OPMERKING

  U kunt Ticket Editor gebruiken om een JDF-bon te maken of te wijzigen.

• Afdrukken via LPR: PDF-bestanden kunnen naar de printer worden verzonden met de naam van een geautomatiseerde workflow in de LPR-opdracht. De wachtrijnaam is de naam van een van de beschikbare geautomatiseerde workflows. Opdrachten die via deze LPR-opdracht worden verzonden, nemen de opdrachtinstellingen van de geautomatiseerde workflow over.

• Extern printerstuurprogramma: als u de naam van een geautomatiseerde workflow selecteert, neemt de verzonden afdrukopdracht de instellingen over van de geautomatiseerde workflow.

• Remote Manager: als u een nieuwe opdracht toevoegt en de naam van een geautomatiseerde workflow selecteert, neemt de toegevoegde afdrukopdracht de instellingen over van de geautomatiseerde workflow.

• Bedieningspaneel: als u de functie [Geautomatiseerde workflow toepassen] gebruikt en de naam van een geautomatiseerde workflow selecteert, neemt de opdracht de instellingen over van de geautomatiseerde workflow.

Het veld [Opdrachtlabel] in de afdrukwachtrij verwijst naar de naam van de geautomatiseerde workflow. U kunt afdrukopdrachten selecteren of filteren op basis van dit opdrachtlabel.

Opdrachten met een bepaald label selecteren

Ingebouwde geautomatiseerde standaardworkflow

De printer bevat één ingebouwde geautomatiseerde workflow: (default). De naam van deze automatische workflow is een lege tekenreeks en deze kan niet worden gewijzigd. Het is niet mogelijk om deze geautomatiseerde workflow te verwijderen.

De printer gebruikt deze geautomatiseerde workflow als er geen andere geautomatiseerde workflow is geselecteerd, bijvoorbeeld wanneer de opdrachtinstellingen in de opdrachtbon zijn opgenomen.

[Bewerken met geautomatiseerde workflow] 

Met de functie [Bewerken met geautomatiseerde workflow] kunt u een geautomatiseerde workflow toepassen of bewerkingen met geautomatiseerde workflows uitvoeren wanneer u een of meer PDF-opdrachten verzendt via het bedieningspaneel of via PRISMAsync Remote Manager. Deze functie is beschikbaar in de opdrachtwachtrijen (lijsten met geplande en wachtende opdrachten) en in de DocBox-map. De opdrachten krijgen de nieuwe bijgewerkte instellingen nadat u deze hebt ingesteld en bevestigd.