A Settings Editor alkalmazás szolgál az automatikus munkafolyamatok kezelésére. Az automatikus munkafolyamat több előre meghatározott beállítást tartalmaz, amelyek meghatározzák a munka és a munkafolyamat tulajdonságait. Automatikus munkafolyamatot alkalmazhat olyankor, amikor elküld egy vagy több PDF-munkát. Az automatikus munkafolyamat beállításainak egyike határozza meg, hogy a munkajegyet figyelmen kívül hagyja-e a rendszer.
A nyomtatóhoz egy gyárilag megadott automatikus munkafolyamat tartozik: (default). Ennek az automatikus munkafolyamatnak módosíthatja a beállításait. További automatikus munkafolyamatokat is létrehozhat.
Automatikus munkafolyamatokAz automatikus munkafolyamatokat számos helyen alkalmazhatja.
Gyorsmappa: A gyorsmappa definíciója hivatkozást tartalmaz valamelyik elérhető automatikus munkafolyamatra. Az asztalon elérhető gyorsmappa-parancsikon segítségével beküldött PDF-fájlok lekérik az egyik automatikus munkafolyamat vagy JDF-jegy tulajdonságait. A rendszergazda új gyorsmappákat hozhat létre.
MEGJEGYZÉS
A JDF-jegyek létrehozására és módosítására a jegyszerkesztőben van lehetőség.
LPR-nyomtatás: Az LPR parancs segítségével az automatikus munkafolyamat nevével is beküldheti a PDF-fájlokat a nyomtatóra. A sor neve valamelyik elérhető automatikus munkafolyamat neve lesz. Az ezen az LPR parancson keresztül beküldött munkák felveszik az automatikus munkafolyamat beállításait.
Távoli nyomtató-illesztőprogram: Ha kiválasztja valamelyik automatikus munkafolyamat nevét, a beküldött nyomtatási munka átveszi annak beállításait.
Remote Manager: Ha az új munka hozzáadásakor kiválasztja valamelyik automatikus munkafolyamat nevét, az újonnan hozzáadott nyomtatási munka átveszi annak beállításait.
Kezelőpanel: Ha az [Automatikus munkafolyamat alkalmazása] funkciót használja, és kiválasztja valamelyik automatikus munkafolyamat nevét, a munka átveszi az automatikus munkafolyamat beállításait.
A nyomtatósorhoz tartozó [Munka címkéje] mező hivatkozik az automatikus munkafolyamat nevére. E munkacímke szerint választhatja ki vagy szűrheti meg a nyomtatási munkákat.
Konkrét címkével ellátott munkák kiválasztásaA nyomtatóhoz egy gyárilag megadott automatikus munkafolyamat tartozik: (default). Ennek az automatikus munkafolyamatnak a neve egy üres karakterlánc, és nem módosítható. Az automatikus munkafolyamatot nem lehet törölni.
A nyomtató akkor használja ezt az automatikus munkafolyamatot, ha a felhasználó nem választott másik automatikus munkafolyamatot, például amikor a munkabeállítások a munkajegyben szerepelnek.
A [Szerkesztés automatizált munkafolyamattal] funkcióval automatikus munkafolyamatot alkalmazhat, vagy automatikus munkafolyamat használatával végezhet szerkesztést, amikor egy vagy több PDF-munkát küld a kezelőpanel vagy a PRISMAsync Remote Manager használatával. Ez a funkció a munkasorokban (az ütemezett és várakozó munkák listájában) és a DocBox mappában érhető el. A beállítások elvégzése és megerősítése után a munkákra az új, frissített beállítások fognak vonatkozni.