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Información sobre los flujos de trabajo automatizados

Los flujos de trabajo automatizados se gestionan en Settings Editor. Un flujo de trabajo automatizado engloba una serie de ajustes predeterminados que definen las propiedades del trabajo y del flujo de trabajo. Puede aplicar un flujo de trabajo automatizado al enviar uno o varios trabajos PDF. Uno de los ajustes del flujo de trabajo automatizado establece si la tarjeta de trabajo se ha omitido o no.

La impresora cuenta con un flujo de trabajo automatizado definido en fábrica: (default). Puede modificar los ajustes de este flujo de trabajo automatizado. También puede crear otros flujos de trabajo automatizados.

Flujos de trabajo automatizados

Puede aplicar un flujo de trabajo automatizado en varias ubicaciones.

  • Carpeta activa: la definición de carpeta activa tiene un vínculo a uno de los flujos de trabajo automatizados disponibles. Los archivos PDF enviados a través de un acceso directo de carpeta activa en el escritorio recuperan las propiedades de flujo de trabajo automatizado o las propiedades de una tarjeta JDF. El administrador del sistema puede crear carpetas activas nuevas.

    NOTA

    Puede utilizar el editor de tarjetas para crear o modificar una tarjeta JDF.

  • Impresión LPR: Se pueden enviar archivos PDF a la impresora con el nombre de un flujo de trabajo automatizado utilizando el comando LPR. El nombre de la cola es el nombre de uno de los flujos de trabajo automatizados disponibles. Los trabajos que se envían con este comando LPR reciben los ajustes de trabajo del flujo de trabajo automatizado.

  • Driver de la impresora remota: si selecciona el nombre de un flujo de trabajo automatizado, el trabajo de impresión enviado obtiene los ajustes de ese flujo de trabajo automatizado.

  • Remote Manager: si agrega un nuevo trabajo y selecciona el nombre de un flujo de trabajo automatizado, el nuevo trabajo de impresión agregado obtiene los ajustes de ese flujo de trabajo automatizado.

  • Panel de control: si utiliza la función [Aplicar flujo de trabajo automatizado] y selecciona el nombre de un flujo de trabajo automatizado, el trabajo obtiene los ajustes de ese flujo de trabajo automatizado.

El campo [Etiqueta de trabajo] en la cola de impresión hace referencia al flujo de trabajo automatizado. Puede seleccionar o filtrar los trabajos de impresión en función de esta etiqueta de trabajo.

Seleccionar trabajos con una determinada etiqueta

Flujo de trabajo automatizado predeterminado de fábrica

La impresora cuenta con un flujo de trabajo automatizado definido en fábrica: (default). El nombre de este flujo de trabajo automático es una cadena vacía y no se puede modificar. No es posible suprimir este flujo de trabajo automatizado.

La impresora utiliza este flujo de trabajo automatizado cuando no se ha seleccionado ningún otro; por ejemplo, cuando los ajustes del trabajo están en la tarjeta de trabajo.

[Editar con flujo de trabajo automatizado]

Con la función [Editar con flujo de trabajo automatizado], puede aplicar un flujo de trabajo automatizado o editarlo con flujos de trabajo automatizados cuando envíe uno o varios trabajos PDF en el panel de control o en PRISMAsync Remote Manager. Esta función está disponible en las colas de trabajos (listas de trabajos programados y en espera) y en la carpeta de DocBox. Los trabajos recibirán los nuevos ajustes actualizados una vez que los haya definido y confirmado.