预检操作是指检查文档质量。
预检操作将检查 PDF 文件是否违反任何规则。规则集已被修正。可以配置某些规则。如果启用，则在客户提交订单时会应用自动预检操作。对于自动预检操作，您可以根据配置的规则修复违反情况，也可以对该文档取消此操作。将生成预检报告和带有注释的文件。预检报告显示已发现的问题的总结。注释的文件显示完整文档以及任何发现的问题和修复的位置。手动预检操作根据配置的规则自动修复违反情况。有些问题可由预检操作检测，但无法自动修正。建议您在打印作业之前手动修正这些问题。
本主题介绍了预检工作流程的完整配置。
您必须在 [配置] 工作区中配置预检设置：
为 [订单处理] 控制台启用和配置预检规则。
预检选项现在在 [订单处理] 控制台中可用。操作员可以手动预检 PDF 文件。
为每个网上商店启用和配置预检规则
预检选项现在在网上商店中可用。操作员可以手动预检 PDF 文件。您可以为每个网上商店配置预检设置。在 [订单处理] 中为该网上商店创建订单时，也会使用这些设置。
配置预检流程次数
您可以配置可并行运行的预检流程次数。
通过电子邮件将预检报告发送给您的客户
您可以将预检报告附加到电子邮件中以发送给客户。
（可选）您可以为每个用户组自定义预检设置
您可以为每个用户组自定义自动预检。自定义设置将覆盖相关用户组的网上商店设置。自定义设置用于相关用户组的所有网上商店。
单击[订单处理] -[预检] 。
在 [已启用] 列中启用要使用的规则。
单击您要配置的规则一栏。如果该栏展开，则可以配置该规则。如果该栏不展开，则只能启用或禁用该规则。
您可以配置一些规则以检测和修复违反情况。只能配置其他规则以检测违反情况。客户或操作员只能在相关 PDF 文件中解决这些违反情况。
定义每个规则的[严重程度] 。
[警告]
检测到违反规则的情况。您可以忽略该警告。
[错误]
检测到违反规则的情况。必须修正违反规则的情况。
您可以定义一个超时。
超过超时值时，将取消预检操作。
单击[保存] 。
单击 [网上商店] - <网上商店> - [预检] 。
在 [已启用] 列中启用要使用的规则。
单击您要配置的规则一栏。如果该栏展开，则可以配置该规则。如果该栏不展开，则只能启用或禁用该规则。
您可以配置一些规则以检测和修复违反情况。只能配置其他规则以检测违反情况。客户或操作员只能在相关 PDF 文件中解决这些违反情况。
定义每个规则的[严重程度] 。
[警告]
检测到违反规则的情况。您可以忽略该警告。
[错误]
检测到违反规则的情况。必须修正违反规则的情况。
您可以定义一个超时。
超过超时值时，将取消预检操作。
[启用自动预检]
在启用该选项时，应用程序将预检客户在网上商店中添加到订单的每个 PDF 文件。在客户添加非 PDF 文件时，必须先将该文件转换为 PDF，然后才能启动预检操作。
单击[保存] 。
单击 [系统] - [服务设置] - [自动流程] 。
设置预检流程次数。
建议您定义与启用 [启用自动预检] 选项的网上商店数相同的预检流程次数。
预检流程次数可能会影响应用程序的性能。
单击[保存] 。
单击 [订单处理] - [工作流程配置] - [电子邮件模板] 。
选择一个电子邮件模板。
启用[附加预检报告] 选项。
大部分（但不是所有）电子邮件模板提供 [附加预检报告] 选项。
单击 [用户管理] - [用户组] - [用户组设置] 。
单击您要自定义的用户组一栏。该用户组将会展开。
滚动到 [启用自动预检] 部分。
客户或操作员可以属于用户组。用户组的设置会覆盖 PRISMAdirect 的设置。
网上商店
用户组使用为网上商店定义的 [启用自动预检] 设置值。
自定义 = 是
对相关用户组的每个网上商店启用自动预检。您必须配置预检规则，请参阅过程为每个网上商店启用和配置预检规则。
自定义 = 否
对相关用户组的每个网上商店禁用自动预检。
单击[保存] 。