En preflight-åtgärd är en kvalitetskontroll av dokumentet.
Preflight-åtgärden kontrollera om några regler åsidosätts i PDF-filen/-filerna. Regeluppsättningen är fast. Vissa av reglerna kan konfigureras. Om den automatiska förkontrollfunktionen är aktiverad används den när en kund skickar en beställning. Den automatiska preflight-åtgärden ger dig möjlighet att korrigera överträdelserna enligt konfigurerade regler eller avbryta funktionen i det dokumentet. En förkontrollsrapport och en fil med kommentarer skapas. Förkontrollsrapporten visar en sammanfattning av de eventuella problem som hittas. Den kommenterade filen visar hela dokumentet inklusive platser med eventuella problem som hittats och korrigeringar. Den manuella preflight-åtgärden korrigerar automatiskt överträdelserna enligt konfigurerade regler. Vissa problem detekteras av preflight-åtgärden men kan inte korrigeras automatiskt. Vi rekommenderar att du korrigerar de här problemen manuellt innan du skriver ut jobbet.
Det här avsnittet beskriver hela konfigurationen av preflight-arbetsflödet.
Du måste konfigurera preflight-inställningarna i arbetsområdet [Konfiguration]:
Aktivera och konfigurera preflight-reglerna för [Bearbetning av beställning] -konsolen.
Alternativet preflight finns nu tillgängligt i [Bearbetning av beställning] -konsolen. Operatören kan köra manuell preflight på PDF-filerna.
Aktivera och konfigurera preflight-reglerna för enskilda webbutiker.
Alternativet preflight finns nu tillgängligt i webbutiken. Operatören kan köra manuell preflight på PDF-filerna. Du kan konfigurera preflight-inställningarna för varje webbutik. Dessa inställningar används även när du skapar en beställning för den här webbutiken i [Bearbetning av beställning].
Konfigurera antalet preflight-processer.
Du kan ange hur många preflight-processer som kan köras parallellt.
Skicka preflight-rapporten till din kund via e-post.
Du kan bifoga preflight-rapporterna i e-postmeddelanden till kunden.
Alternativt kan du anpassa preflight-inställningarna för varje enskild användargrupp.
Du kan anpassa automatisk preflight för varje användargrupp. De anpassade inställningarna ersätter webbutikens inställningar för den berörda användargruppen. De anpassade inställningarna används i alla webbutiker för den aktuella användargruppen.
Klicka på [Bearbetning av beställning] - [Preflight].
Aktivera reglerna som du vill använda i kolumnen [Aktiverad].
Klicka på fältet för den regel som du vill konfigurera. Om fältet utökas kan du konfigurera regeln. Om fältet inte utökas kan du bara aktivera eller avaktivera regeln.
Du kan konfigurera vissa regler för att identifiera och rätta till en överträdelse. Andra regler går bara att konfigurera för att identifiera överträdelser. Dessa överträdelser kan bara kunden eller operatören lösa i den aktuella PDF-filen.
Ange [Seriositet] för varje regel.
[Varning]
En överträdelse av regeln har upptäckts. Du kan strunta i varningen.
[Fel]
En överträdelse av regeln har upptäckts. Refelöverträdelsen måste åtgärdas.
Du kan definiera en tidsgräns.
När tidsgränsvärdet överskrids så avbryts preflight-åtgärden.
Klicka [Spara].
Klicka på [Webbutik] - <webbutik> - [Preflight].
Aktivera reglerna som du vill använda i kolumnen [Aktiverad].
Klicka på fältet för den regel som du vill konfigurera. Om fältet utökas kan du konfigurera regeln. Om fältet inte utökas kan du bara aktivera eller avaktivera regeln.
Du kan konfigurera vissa regler för att identifiera och rätta till en överträdelse. Andra regler går bara att konfigurera för att identifiera överträdelser. Dessa överträdelser kan bara kunden eller operatören lösa i den aktuella PDF-filen.
Ange [Seriositet] för varje regel.
[Varning]
En överträdelse av regeln har upptäckts. Du kan strunta i varningen.
[Fel]
En överträdelse av regeln har upptäckts. Refelöverträdelsen måste åtgärdas.
Du kan definiera en tidsgräns.
När tidsgränsvärdet överskrids så avbryts preflight-åtgärden.
[Aktivera automatisk preflight]
Om du aktiverar det här alternativet kontrollerar programmet varje PDF-fil som kunden lägger till i en beställning i webbutiken. Om kunden lägger till en annan sorts fil än en PDF-fil måste den konverteras till PDF-format innan preflight-åtgärden kan utföras.
Klicka [Spara].
Klicka på [System] - [Tjänstinställningar] - [Automatisk bearbetning].
Ange antalet preflight-processer.
Vi rekommenderar att du anger lika många preflight-processer som du har webbutiker för vilka alternativet [Aktivera automatisk preflight] är aktiverat.
Antalet processer kan påverka programmets prestanda.
Klicka [Spara].
Klicka på [Bearbetning av beställning] - [Konfiguration av arbetsflöde] - [E-postmallar].
Markera en e-postmall.
Aktivera alternativet [Bifoga preflight-rapport].
De flesta e-postmallar har alternativet [Bifoga preflight-rapport], men inte alla.
Klicka på [Användarhantering] - [Användargrupper] - [Användargruppinställningar].
Klicka på fältet för den användargrupp som du vill anpassa. Användargruppen utökas.
Bläddra till avsnittet [Aktivera automatisk preflight].
En kund eller operatör kan ingå i en användargrupp. Användargruppens inställningar ersätter inställningarna för PRISMAdirect.
Webbshop
Användargruppen använder värdet i inställningen [Aktivera automatisk preflight] som har definierats för webbutiken.
Anpassat = Ja
Automatisk preflight har aktiverats för varje webbutik för den berörda användargruppen. Du måste konfigurera preflight-reglerna – se proceduren Aktivera och konfigurera preflight-reglerna för enskilda webbutiker.
Anpassat = Nej
Automatisk preflight har inaktiverats för varje webbutik för den berörda användargruppen.
Klicka [Spara].