En preflightoperasjon er en kvalitetskontroll av dokumentet.
Preflight-operasjonen sjekker om noen regler er brutt i PDF-filene. Regelsettet er fast. Noen av reglene kan konfigureres. Hvis dette alternativet er aktivert, brukes den automatiske preflight-prosessen når en kunde sender en ordre. Med den automatiske preflight-prosessen kan du reparere avvikene i samsvar med de konfigurerte reglene eller avbryte prosessen for det aktuelle dokumentet. En preflight-rapport og en fil med merknader blir opprettet. Preflight-rapporten viser et sammendrag over hvilke problemer som er funnet. Når filen med merknader viser hele dokumentet med plassering av eventuelle problemer som ble funnet, og løsningene på dem. Den manuelle preflight-operasjonen retter automatisk opp avvik fra de konfigurerte reglene. Noen problemer registreres under preflight-prosessen, men kan ikke repareres automatisk. Vi anbefaler at du reparerer disse problemene manuelt før du skriver ut jobben.
Dette emnet beskriver hele konfigurasjonen av arbeidsflyten for preflight.
Du må konfigurere preflight-innstillingene i [Konfigurasjon] -arbeidsområdet:
Aktiver og konfigurer preflight-reglene for [Ordrebehandling] -konsollen
Preflight-alternativet er tilgjengelig i [Ordrebehandling] -konsollen. Operatøren kan preflighte PDF-filene manuelt.
Aktiver og konfigurer preflight-reglene for hver nettbutikk
Preflight-alternativet er tilgjengelig i nettbutikken. Operatøren kan preflighte PDF-filene manuelt. Du kan konfigurere preflight-innstillingene for hver nettbutikk. Disse innstillingene vil også bli brukt når du oppretter en ordre for denne nettbutikken i [Ordrebehandling].
Konfigurer antall preflight-prosesser
Du kan konfigurere antallet preflightoperasjoner som kjøres samtidig.
Send preflight-rapporten til kunden per e-post
Du kan legge ved preflightrapporter i e-poster til kunden.
Du kan også tilpasse preflight-innstillingene for hver brukergruppe
Du kan definere tilpasset automatisk preflight for hver brukergruppe. De egendefinerte innstillingene overstyrer nettbutikkinnstillingene for den aktuelle brukergruppen. De egendefinerte innstillingene brukes i alle nettbutikker for den aktuelle brukergruppen.
Klikk på [Ordrebehandling] – [Preflight].
Aktiver reglene du vil bruke, i [Aktivert] -kolonnen.
Klikk på linjen for regelen du vil konfigurere. Hvis linjen utvides, kan du konfigurere regelen. Hvis linjen ikke utvides, kan du bare aktivere eller deaktivere regelen.
Du kan konfigurere noen regler til å avdekke og rette opp avvik. Andre regler kan bare konfigureres til å avdekke avvik. Slike avvik kan bare rettes opp i den aktuelle PDF-filen av kunden eller operatøren.
Angi [Alvorlighetsgrad] for hver regel.
[Advarsel]
Det er avdekket et avvik fra regelen. Du kan overse advarselen.
[Feil]
Det er avdekket et avvik fra regelen. Avviket fra regelen må repareres.
Du kan angi et tidsavbrudd.
Når tidsavbruddsverdien overskrides, avbrytes preflight-operasjonen.
Klikk på [Lagre].
Klikk på [Nettbutikk] - <nettbutikk> - [Preflight].
Aktiver reglene du vil bruke, i [Aktivert] -kolonnen.
Klikk på linjen for regelen du vil konfigurere. Hvis linjen utvides, kan du konfigurere regelen. Hvis linjen ikke utvides, kan du bare aktivere eller deaktivere regelen.
Du kan konfigurere noen regler til å avdekke og rette opp avvik. Andre regler kan bare konfigureres til å avdekke avvik. Slike avvik kan bare rettes opp i den aktuelle PDF-filen av kunden eller operatøren.
Angi [Alvorlighetsgrad] for hver regel.
[Advarsel]
Det er avdekket et avvik fra regelen. Du kan overse advarselen.
[Feil]
Det er avdekket et avvik fra regelen. Avviket fra regelen må repareres.
Du kan angi et tidsavbrudd.
Når tidsavbruddsverdien overskrides, avbrytes preflight-operasjonen.
[Aktiver automatisk preflight]
Når du aktiverer dette alternativet, vil programmet utføre preflight på hver PDF-fil som kunden legger til i en ordre i nettbutikken. Hvis kunden legger til en fil som ikke er en PDF-fil, må filen konverteres til PDF-fil før preflightoperasjonen kan starte.
Klikk på [Lagre].
Klikk på [System] - [Innstillinger for tjeneste] - [Automatisk behandling].
Angi antall preflight-prosesser.
Vi anbefaler at du angir det samme antallet preflightprosesser som du har nettbutikker med alternativet [Aktiver automatisk preflight] aktivert.
Antallet prosesser kan påvirke programytelsen.
Klikk på [Lagre].
Klikk på [Ordrebehandling] - [Arbeidsflytkonfigurasjon] - [E-postmaler].
Velg en e-postmal.
Aktiver alternativet [Legg ved preflight-rapport].
De fleste (men ikke alle) e-postmaler omfatter [Legg ved preflight-rapport] -alternativet.
Klikk på [Brukerbehandling] - [Brukergrupper] - [Innstillinger for brukergruppe].
Klikk på linjen for brukergruppen du ønsker å tilpasse. Brukergruppen utvides.
Bla ned til [Aktiver automatisk preflight] -delen.
En kunde eller operatør kan være medlem av en brukergruppe. Innstillingene for brukergruppen overskriver innstillingene for PRISMAdirect.
Nettbutikk
Brukergruppen bruker verdien for [Aktiver automatisk preflight] -innstillingen slik den er definert for nettbutikken.
Tilpasset = ja
Automatisk preflight aktiveres for hver nettbutikk for den aktuelle brukergruppen. Du må konfigurere preflight-reglene – se prosedyren Aktiver og konfigurer preflight-reglene for hver nettbutikk.
Tilpasset = nei
Automatisk preflight deaktiveres for hver nettbutikk for den aktuelle brukergruppen.
Klikk på [Lagre].