Een preflightbewerking is een kwaliteitscontrole van uw document.
Met de preflightbewerking wordt gecontroleerd of er regels worden overtreden in de PDF-bestanden. De regelset staat vast. U kunt sommige regels configureren. Indien ingeschakeld wordt de automatische preflightbewerking toegepast als een klant een order verzendt. Met de automatische preflightbewerking kunt u de overtredingen oplossen op basis van de geconfigureerde regels of de bewerking met dat document annuleren. Een preflightrapport en een bestand met opmerkingen worden gegenereerd. Het preflightrapport toont een samenvatting van de gevonden problemen. In het bestand met opmerkingen wordt het volledige document met de locatie van de gevonden problemen en oplossingen weergegeven. Met de handmatige preflightbewerking lost u de overtredingen automatisch op volgens de geconfigureerde regels. Sommige problemen die tijdens de preflightbewerking worden ontdekt, kunnen niet automatisch worden opgelost. U wordt aangeraden deze problemen handmatig op te lossen voordat u de opdracht afdrukt.
In dit onderwerp wordt de volledige configuratie van de preflightworkflow beschreven.
U moet de preflightinstellingen configureren in de werkruimte [Configuratie]:
De preflightregels voor de console [Orderverwerking] inschakelen en configureren
De preflightoptie is nu beschikbaar in de console [Orderverwerking]. De operator kan handmatig een preflight van de PDF-bestanden uitvoeren.
De preflightregels per webshop inschakelen en configureren
De preflightoptie is nu beschikbaar in webshop. De operator kan handmatig een preflight van de PDF-bestanden uitvoeren. U kunt de preflightinstellingen voor elke webshop configureren. Deze instellingen worden ook gebruikt wanneer u een order voor deze webshop maakt in [Orderverwerking].
Het aantal preflightprocessen configureren
U kunt configureren hoeveel preflightprocessen tegelijkertijd kunnen worden uitgevoerd.
Het preflightrapport per e-mail verzenden naar de klant
U kunt het preflightrapport als bijlage toevoegen aan e-mails naar uw klant.
De preflightinstellingen per gebruikersgroep aanpassen (optioneel)
U kunt automatische preflight voor elke gebruikersgroep aanpassen. De aangepaste instellingen overschrijven de webshopinstellingen voor de betreffende gebruikersgroep. De aangepaste instellingen worden gebruikt in alle webshops voor de betreffende gebruikersgroep.
Klik op [Orderverwerking] - [Preflight].
Schakel de regels in die u wilt gebruiken in kolom [Ingeschakeld].
Klik op de balk van de regel die u wilt configureren. Als de balk wordt uitgevouwen, kunt u de regel configureren. Als de balk niet wordt uitgevouwen, kunt u de regel alleen in- of uitschakelen.
U kunt sommige regels configureren om een overtreding te detecteren en op te lossen. Andere regels kunnen alleen worden geconfigureerd om een overtreding te detecteren. Deze overtredingen kunnen alleen in het betreffende PDF-bestand worden opgelost door de klant of een operator.
Geef de [Ernst] voor iedere regel op.
[Waarschuwing]
Een overtreding van de regel wordt geconstateerd. U kunt de waarschuwing negeren.
[Fout]
Een overtreding van de regel wordt geconstateerd. De overtreding van de regel moet verbeterd worden.
U kunt een time-out opgeven.
Als de time-outwaarde wordt overschreden, wordt de preflightbewerking geannuleerd.
Klik op [Opslaan].
Klik op [Webshop] - <webshop> - [Preflight].
Schakel de regels in die u wilt gebruiken in kolom [Ingeschakeld].
Klik op de balk van de regel die u wilt configureren. Als de balk wordt uitgevouwen, kunt u de regel configureren. Als de balk niet wordt uitgevouwen, kunt u de regel alleen in- of uitschakelen.
U kunt sommige regels configureren om een overtreding te detecteren en op te lossen. Andere regels kunnen alleen worden geconfigureerd om een overtreding te detecteren. Deze overtredingen kunnen alleen in het betreffende PDF-bestand worden opgelost door de klant of een operator.
Geef de [Ernst] voor iedere regel op.
[Waarschuwing]
Een overtreding van de regel wordt geconstateerd. U kunt de waarschuwing negeren.
[Fout]
Een overtreding van de regel wordt geconstateerd. De overtreding van de regel moet verbeterd worden.
U kunt een time-out opgeven.
Als de time-outwaarde wordt overschreden, wordt de preflightbewerking geannuleerd.
[Automatische preflight inschakelen]
Wanneer u deze optie inschakelt, wordt door de toepassing een preflightbewerking uitgevoerd op elk PDF-bestand dat de klant aan een order toevoegt in de webshop. Wanneer de klant een ander bestand dan een PDF-bestand toevoegt, moet het bestand naar PDF worden geconverteerd voordat de preflightbewerking kan worden gestart.
Klik op [Opslaan].
Klik op [Systeem] - [Service-instellingen] - [Automatisch proces].
Stel het aantal preflightprocessen in.
U wordt aangeraden het aantal preflightprocessen te baseren op het aantal webshops waarvoor de optie [Automatische preflight inschakelen] is ingeschakeld.
Het aantal processen kan invloed hebben op de prestaties van de toepassing.
Klik op [Opslaan].
Klik op [Orderverwerking] - [Werkstroomconfiguratie] - [E-mailsjablonen].
Selecteer een e-sjabloon.
Schakel de optie [Preflightrapport bijvoegen] in.
De meeste, maar niet alle e-mailsjablonen bieden de optie [Preflightrapport bijvoegen].
Klik op [Gebruikersbeheer] - [Gebruikersgroepen] - [Instellingen van gebruikersgroep].
Klik op de balk van de gebruikersgroep die u wilt aanpassen. De gebruikersgroep wordt uitgevouwen.
Blader naar het gedeelte [Automatische preflight inschakelen].
Een klant of een operator kan deel uitmaken van een gebruikersgroep. De instellingen van de gebruikersgroep overschrijven de instellingen voor PRISMAdirect.
Webshop
De gebruikersgroep gebruikt de waarde van de instelling [Automatische preflight inschakelen] die is gedefinieerd voor de webshop.
Aangepast = Ja
Automatische preflight is voor de betreffende gebruikersgroep ingeschakeld voor elke webshop. U moet de preflightregels configureren. Zie hiervoor de procedure De preflightregels per webshop inschakelen en configureren.
Aangepast = Nee
Automatische preflight is voor de betreffende gebruikersgroep uitgeschakeld voor elke webshop.
Klik op [Opslaan].