Un'operazione di preselezione è un controllo di qualità del documento.
L'operazione di preselezione controlla che non venga violata alcuna regola nei file PDF. Viene fissato il set di regole. Alcune regole possono essere configurate. Se attivata, l'operazione di preselezione automatica viene applicata quando un cliente inoltra un ordine. L'operazione di preselezione automatica consente di risolvere le violazioni in base alle regole configurate o annullare l'operazione con tale documento. Vengono generati un rapporto di preselezione e un file con annotazioni. Il rapporto di preselezione visualizza un riepilogo dei probelmi riscontrati. Il file con annotazioni mostra il documento completo con la posizione di eventuali problemi rilevati e le relative soluzioni. L'operazione di preselezione manuale risolve automaticamente le violazioni in base alle regole configurate. Alcuni problemi vengono rilevati dall'operazione di preselezione, ma non possono essere risolti automaticamente. Si consiglia di risolvere tali problemi manualmente prima di stampare il lavoro.
Questo argomento descrive la configurazione completa del flusso di lavoro di preselezione.
È necessario configurare le impostazioni di preselezione nell'area di lavoro [Configurazione].
Attivare e configurare le regole di preselezione per la console [Elaborazione ordini]
L'opzione di preselezione è ora disponibile nella console [Elaborazione ordini]. L'operatore può preselezionare i file PDF manualmente.
Attivare e configurare le regole predefinite in base al negozio on-line
L'opzione di preselezione è ora disponibile nel negozio on-line. L'operatore può preselezionare i file PDF manualmente. È possibile configurare le impostazioni di preselezione per ciascun negozio on-line. Tali impostazioni verranno inoltre utilizzate quando si crea un ordine per questo negozio on-line in [Elaborazione ordini].
Configurare il numero di processi di preselezione
È possibile configurare il numero di processi di preselezione che possono essere eseguiti in parallelo.
Inviare il rapporto di preselezione al cliente tramite e-mail
È possibile allegare il rapporto di preselezione alle e-mail per il cliente.
Opzionalmente, è possibile personalizzare le impostazioni di preselezione in base al gruppo di utenti
È possibile personalizzare la preselezione automatica per ciascun gruppo di utenti. Le impostazioni personalizzate prevalgono sulle impostazioni del negozio on-line per il gruppo di utenti in questione. Le impostazioni personalizzate vengono utilizzate in tutti i negozi on-line per il gruppo di utenti in questione.
Fare clic su [Elaborazione ordini] - [Preflight].
Attivare le regole da utilizzare nella colonna [Abilitato].
Fare clic sulla barra della regola da configurare. Se la barra si espande, è possibile configurare la regola. Se la barra non si espande, la regola può soltanto essere attivata o disattivata.
È possibile configurare alcune regole per rilevare e correggere una violazione. Altre regole possono essere configurate unicamente per rilevare una violazione. Tali violazioni possono essere risolte solo nel file PDF in questione dal cliente o dall'operatore.
Specificare la [Gravità] di ogni regola.
[Avviso]
È stata rilevata una violazione della regola. È possibile ignorare l'avviso.
[Errore]
È stata rilevata una violazione della regola. È necessario correggere la vilazione della regola.
È possibile definire un timeout.
Quando il valore di timeout viene superato, l'operazione di preselezione viene annullata.
Fare clic su [Salva].
Fare clic su [Negozio on-line] - <negozio on-line> - [Preflight].
Attivare le regole da utilizzare nella colonna [Abilitato].
Fare clic sulla barra della regola da configurare. Se la barra si espande, è possibile configurare la regola. Se la barra non si espande, la regola può soltanto essere attivata o disattivata.
È possibile configurare alcune regole per rilevare e correggere una violazione. Altre regole possono essere configurate unicamente per rilevare una violazione. Tali violazioni possono essere risolte solo nel file PDF in questione dal cliente o dall'operatore.
Specificare la [Gravità] di ogni regola.
[Avviso]
È stata rilevata una violazione della regola. È possibile ignorare l'avviso.
[Errore]
È stata rilevata una violazione della regola. È necessario correggere la vilazione della regola.
È possibile definire un timeout.
Quando il valore di timeout viene superato, l'operazione di preselezione viene annullata.
[Abilita preflight automatico]
Quando si attiva questa opzione, l'applicazione preseleziona ciascun file PDF che il cliente aggiunge a un ordine nel negozio on-line. Quando il cliente aggiunge un file non PDF, il file deve essere convertito in PDF prima che sia possibile avviare l'operazione di preselezione.
Fare clic su [Salva].
Fare clic su [Sistema] - [Impostazioni servizi] - [Elaborazione automatica].
Impostare il numero di elaborazioni di preselezione.
È consigliabile definire un numero di processi di preselezione equivalente ai negozi on-line per i quali è attivata l'opzione [Abilita preflight automatico].
Il numero di processi può compromettere le prestazioni dell'applicazione.
Fare clic su [Salva].
Fare clic su [Elaborazione ordini] - [Configurazione flusso di lavoro] - [Modelli e-mail].
Selezionare un modello e-mail.
Attivare l'opzione [Allega rapporto preflight].
La maggior parte dei modelli e-mail (ma non tutti) offre l'opzione [Allega rapporto preflight].
Fare clic su [Gestione utenti] - [Gruppi utenti] - [Impostazioni gruppo utenti].
Fare clic sulla barra del gruppo di utenti da personalizzare. Il gruppo di utenti si espande.
Scorrere fino alla sezione [Abilita preflight automatico].
Un cliente o un operatore può fare parte di un gruppo di utenti. Le impostazioni del gruppo di utenti sovrascrivono le impostazioni per PRISMAdirect.
Negozio on-line
Il gruppo di utenti utilizza il valore dell'impostazione [Abilita preflight automatico] definito per il negozio on-line.
Personalizzato = Sì
L'operazione di preselezione automatica è attivata per ciascun negozio on-line per il gruppo di utenti in questione. È necessario configurare le regole di preselezione. Vedere la procedura Attivare e configurare le regole predefinite in base al negozio on-line.
Personalizzato = No
L'operazione di preselezione automatica è disattivata per ciascun negozio on-line per il gruppo di utenti in questione.
Fare clic su [Salva].