Une opération de contrôle en amont est un contrôle de la qualité de votre document.
L'opération de contrôle en amont vérifie si le ou les fichiers PDF ne violent aucune règle. L'ensemble de règles est fixé. Certaines des règles peuvent être configurées. Si activée, l’opération automatique de contrôle en amont est appliquée lorsqu’un client soumet une commande. L'opération de contrôle en amont automatique permet de corriger les violations conformément aux règles configurées ou d'annuler l'opération avec ce document. Un rapport du contrôle en amont et un fichier annoté sont générés. Le rapport du contrôle en amont affiche un récapitulatif des problèmes qui ont été détectés. Le fichier annoté montre le document complet avec l'emplacement de tous les problèmes et les correctifs trouvés. L'opération de contrôle en amont manuelle corrige automatiquement les violations selon les règles configurées. Certains problèmes sont détectés par l'opération de contrôle en amont mais ne peuvent pas être corrigés automatiquement. Il est conseillé de corriger ces problèmes manuellement avant d'imprimer le travail.
Cette rubrique décrit la configuration complète du workflow du contrôle en amont.
Vous devez configurer les paramètres du contrôle des fichiers en amont dans l'espace de travail [Configuration] :
Activer et configurer les règles du contrôle en amont pour la console [Traitement des commandes]
L’option contrôle des fichiers en amont est à présent disponible dans la console [Traitement des commandes]. L’opérateur peut contrôler manuellement en amont les fichiers PDF.
Activer et configurer les règles du contrôle en amont par boutique en ligne
L’option contrôle des fichiers en amont est à présent disponible dans la boutique en ligne. L’opérateur peut contrôler manuellement en amont les fichiers PDF. Vous pouvez configurer les paramètres de contrôle en amont pour chaque boutique en ligne. Ces paramètres seront utilisés également lorsque vous créez une commande pour cette boutique en ligne dans [Traitement des commandes].
Configurer le nombre de processus de contrôle en amont
Vous pouvez configurer le nombre de processus de contrôle en amont qui peuvent s'exécuter en parallèle.
Envoyer par email le rapport du contrôle en amont à votre client
Vous pouvez joindre le rapport de contrôle en amont aux messages électroniques à votre client.
Vous pouvez aussi personnaliser les paramètres du contrôle des fichiers en amont par groupe d’utilisateurs
Vous pouvez personnaliser le contrôle automatique des fichiers en amont pour chaque groupe d’utilisateurs. Les paramètres personnalisés écrasent les paramètres de la boutique en ligne pour le groupe d'utilisateurs concerné. Les paramètres personnalisés sont utilisés dans toutes les boutiques en ligne pour le groupe d'utilisateurs concerné.
Cliquez sur [Traitement des commandes] - [Contrôle en amont].
Activez les règles que vous souhaitez utiliser dans la colonne [Activée].
Cliquez sur la barre de la règle que vous souhaitez configurer. Si la barre se développe, vous pouvez configurer la règle. Si la barre ne se développe pas, vous pouvez uniquement activer ou désactiver la règle.
Vous pouvez configurer certaines règles à détecter et corriger une violation. D'autres règles peuvent être configurées uniquement à détecter une violation. Ces violations peuvent uniquement être résolues dans le fichier PDF concerné par le client ou l'opérateur.
Définissez la [Gravité] de chaque règle.
[Avertissement]
Une violation de la règle est détectée. Vous ne pouvez pas ignorer l'avertissement.
[Erreur]
Une violation de la règle est détectée. La violation de la règle doit être corrigée.
Vous pouvez définir un délai d'attente.
Lorsque la valeur du délai d'attente est dépassée, l'opération de contrôle en amont est annulée.
Cliquez sur [Enregistrer].
Cliquez sur [Boutique en ligne] - <boutique en ligne> - [Contrôle en amont].
Activez les règles que vous souhaitez utiliser dans la colonne [Activée].
Cliquez sur la barre de la règle que vous souhaitez configurer. Si la barre se développe, vous pouvez configurer la règle. Si la barre ne se développe pas, vous pouvez uniquement activer ou désactiver la règle.
Vous pouvez configurer certaines règles à détecter et corriger une violation. D'autres règles peuvent être configurées uniquement à détecter une violation. Ces violations peuvent uniquement être résolues dans le fichier PDF concerné par le client ou l'opérateur.
Définissez la [Gravité] de chaque règle.
[Avertissement]
Une violation de la règle est détectée. Vous ne pouvez pas ignorer l'avertissement.
[Erreur]
Une violation de la règle est détectée. La violation de la règle doit être corrigée.
Vous pouvez définir un délai d'attente.
Lorsque la valeur du délai d'attente est dépassée, l'opération de contrôle en amont est annulée.
[Activer le contrôle en amont automatique]
Lorsque vous activez cette option, l'application procède à un contrôle en amont de chaque fichier PDF que le client ajoute à une commande dans la boutique en ligne. Lorsque le client ajoute un fichier non-PDF, le fichier doit être converti au format PDF avant que l'opération de contrôle en amont ne puisse commencer.
Cliquez sur [Enregistrer].
Cliquez sur [Système] - [Paramètres des services] - [Processus automatique].
Indiquez le nombre de processus de contrôle en amont.
Il est recommandé de définir le même nombre de processus de contrôle en amont que vous avez de boutiques en ligne pour lesquelles l'option [Activer le contrôle en amont automatique] est activée.
Le nombre de processus peut avoir un impact sur les performances de l'application.
Cliquez sur [Enregistrer].
Cliquez sur [Traitement des commandes] - [Configuration du cycle de traitement] - [Modèles de messages électroniques].
Sélectionnez un modèle de message électronique.
Activez l'option [Joindre le rapport du contrôle en amont].
La plupart des modèles de messages électroniques, mais pas tous, offrent l’option [Joindre le rapport du contrôle en amont].
Cliquez sur [Gestion de l'utilisateur] - [Groupes d'utilisateurs] - [Paramètres du groupe d'utilisateurs].
Cliquez sur la barre du groupe d’utilisateurs que vous souhaitez personnaliser. Le groupe d’utilisateurs se développe.
Faites défiler jusqu'à la section [Activer le contrôle en amont automatique].
Un client ou un opérateur peut faire partie d’un groupe d’utilisateurs. Les paramètres du groupe d’utilisateurs remplacent les paramètres pour PRISMAdirect.
Boutique en ligne
Le groupe d’utilisateurs utilise la valeur du paramètre [Activer le contrôle en amont automatique] telle que définie pour la boutique en ligne.
Personnalisation = Oui
Le contrôle en amont automatique est activé pour chaque boutique en ligne du groupe d’utilisateurs concerné. Vous devez configurer les règles du contrôle en amont, voir la procédure Activer et configurer les règles du contrôle en amont par boutique en ligne.
Personnalisation = Non
Le contrôle en amont automatique est désactivé pour chaque boutique en ligne du groupe d’utilisateurs concerné.
Cliquez sur [Enregistrer].