Una operación de comprobación es un análisis de la calidad del documento.
La operación de comprobación verifica si se infringe alguna regla en los archivos PDF. El conjunto de reglas se corrige. Algunas de las reglas se pueden configurar. Si está habilitada, la operación automática de verificación previa se realiza cuando el cliente envía un pedido. La operación de comprobación automática permite corregir las infracciones conforme a las reglas configuradas o cancelar la operación con ese documento. Se genera un informe de comprobación y un archivo con comentarios. En el informe de comprobación se muestra un resumen de los problemas encontrados. En el archivo anotado se muestra el documento completo, con la ubicación de los problemas encontrados y las soluciones realizadas. La operación de comprobación manual soluciona automáticamente las infracciones conforme a las reglas configuradas. La operación de comprobación detecta algunos problemas que no se pueden solucionar automáticamente. Le recomendamos que los corrija manualmente antes de imprimir el trabajo.
En este tema se describe toda la configuración del flujo de trabajo de comprobación.
Los ajustes de comprobación se configuran en el espacio de trabajo [Configuración]:
Habilitar y configurar las reglas de comprobación en la consola de [Procesamiento de pedidos]
Ahora, la opción de comprobación está disponible en la consola [Procesamiento de pedidos]. El operador puede comprobar manualmente los archivos PDF.
Habilitar y configurar las reglas de comprobación de cada tienda web
Ahora, la opción de comprobación está disponible en la tienda web. El operador puede comprobar manualmente los archivos PDF. Usted puede configurar los ajustes de comprobación de cada tienda web. Estos ajustes también se utilizarán cuando cree un pedido para esta tienda web en [Procesamiento de pedidos].
Especificar el número de procesos de comprobación
Puede definir el número de procesos de comprobación que se ejecutarán simultáneamente.
Enviar el informe de comprobación por correo electrónico al cliente
Si lo desea, puede adjuntar el informe de comprobación a un correo electrónico para enviárselo al cliente.
(Opcional) Personalizar la configuración de comprobación en función del grupo de usuarios
Puede personalizar la configuración de comprobación automática para cada grupo de usuarios. Los ajustes personalizados anulan los ajustes de la tienda web aplicables al grupo de usuarios correspondiente. Los ajustes personalizados se utilizarán en todas las tiendas web con este grupo de usuarios.
Haga clic en [Procesamiento de pedidos] - [Comprobar].
Habilite las reglas que desee usar en la columna [Habilitado].
Haga clic en la barra de la regla que desee configurar. Si la barra se expande, podrá configurar la regla. Si la barra no se expande, solo podrá activar o desactivar la regla.
También puede configurar algunas reglas para detectar y solucionar las infracciones. Sin embargo, otras reglas solo se pueden configurar para que detecten infracciones. Estas infracciones solo las podrá solucionar el cliente o el operador en el archivo PDF correspondiente.
Defina la [Gravedad] de cada regla.
[Advertencia]
Se ha detectado una violación de la regla. Puede omitir la advertencia.
[Error]
Se ha detectado una violación de la regla. Debe corregirse la violación de la regla.
Puede definir un valor de tiempo de espera.
Cuando se supera el valor de tiempo de espera, la operación de comprobación se cancela.
Haga clic en [Guardar].
Haga clic en [Tienda web] - <tienda web> - [Comprobar].
Habilite las reglas que desee usar en la columna [Habilitado].
Haga clic en la barra de la regla que desee configurar. Si la barra se expande, podrá configurar la regla. Si la barra no se expande, solo podrá activar o desactivar la regla.
También puede configurar algunas reglas para detectar y solucionar las infracciones. Sin embargo, otras reglas solo se pueden configurar para que detecten infracciones. Estas infracciones solo las podrá solucionar el cliente o el operador en el archivo PDF correspondiente.
Defina la [Gravedad] de cada regla.
[Advertencia]
Se ha detectado una violación de la regla. Puede omitir la advertencia.
[Error]
Se ha detectado una violación de la regla. Debe corregirse la violación de la regla.
Puede definir un valor de tiempo de espera.
Cuando se supera el valor de tiempo de espera, la operación de comprobación se cancela.
[Habilitar comprobación automática]
Si habilita esta opción, la aplicación comprobará todos los archivos PDF que el cliente añada a un pedido en la tienda web. Si el cliente añade un archivo que no es PDF, este archivo debe convertirse primero en un PDF para poder ejecutar la operación de comprobación.
Haga clic en [Guardar].
Haga clic en [Sistema] - [Ajustes de servicios] - [Proceso automático].
Defina el número de procesos de comprobación.
Es recomendable que defina el mismo número de procesos de comprobación que especificó en las tiendas web que tienen la opción [Habilitar comprobación automática] habilitada.
El número de procesos puede afectar al rendimiento de la aplicación.
Haga clic en [Guardar].
Haga clic en [Procesamiento de pedidos] - [Configuración de flujo de trabajo] - [Plantillas de correo electrónico].
Seleccione una plantilla de correo electrónico.
Habilite la opción [Adjuntar el informe preliminar].
La mayoría de las plantillas de correo, aunque no todas, disponen de la opción [Adjuntar el informe preliminar].
Haga clic en [Gestión de usuarios] - [Grupos de usuarios] - [Ajustes de grupo de usuarios].
Haga clic en la barra del grupo de usuarios que desea personalizar. El grupo de usuarios se expande.
Desplácese hasta la sección [Habilitar comprobación automática].
Los clientes o los operadores pueden formar parte de un grupo de usuarios. La configuración del grupo de usuarios anula los ajustes de PRISMAdirect.
Tienda web
El grupo de usuarios utiliza el valor de ajuste [Habilitar comprobación automática] definido en la tienda web.
Personalizar = Sí
La comprobación automática está habilitada en todas las tiendas web para el grupo de usuarios correspondiente. Tiene que configurar las reglas de comprobación (consulte el procedimiento Habilitar y configurar las reglas de comprobación de cada tienda web).
Personalizar = No
La comprobación automática está deshabilitada en todas las tiendas web para el grupo de usuarios correspondiente.
Haga clic en [Guardar].