Ein Preflight-Vorgang ist eine Qualitätsprüfung für Ihr Dokument.
Beim Preflight-Vorgang wird geprüft, ob die PDF-Dateien den Regeln entsprechen. Der Regelsatz ist unveränderlich. Einige Regeln können konfiguriert werden. Wenn diese Option aktiviert ist, wird die automatische Belichtungsvorschau angewendet, wenn ein Kunde eine Bestellung übermittelt. Mithilfe des automatischen Preflight-Vorgangs können Sie die Nichteinhaltung gemäß der konfigurierten Regeln beheben oder den Vorgang für dieses Dokument abbrechen. Es wird ein Preflight-Bericht und eine Datei mit Anmerkungen erstellt. Der Preflight-Bericht zeigt eine Übersicht über die gefundenen Probleme. Die Datei mit Anmerkungen zeigt das vollständige Dokument mit der Position von aufgetretenen Problemen und Korrekturen an. Der manuelle Preflight-Vorgang behebt automatisch die Nichteinhaltung gemäß der konfigurierten Regeln. Einige Probleme werden durch den Preflight-Vorgang erkannt, können aber nicht automatisch behoben werden. Es wird empfohlen, diese Probleme manuell zu beheben, bevor der Auftrag gedruckt wird.
In diesem Abschnitt wird die vollständige Konfiguration des Preflight-Arbeitsablaufs beschrieben.
Sie müssen die Preflight-Einstellungen im Arbeitsbereich [Konfiguration] konfigurieren:
Aktivieren und Konfigurieren der Preflight-Regeln für die [Auftragsverarbeitung] -Konsole
Die Preflight-Option ist jetzt über die [Auftragsverarbeitung] -Konsole verfügbar. Der Bediener kann den Preflight-Vorgang für die PDF-Dateien manuell ausführen.
Aktivieren und Konfigurieren der Preflight-Regeln pro Web-Shop
Die Preflight-Option ist jetzt im Web-Shop verfügbar. Der Bediener kann den Preflight-Vorgang für die PDF-Dateien manuell ausführen. Sie können die Preflight-Einstellungen für die einzelnen Web-Shops konfigurieren. Diese Einstellungen werden auch beim Erstellen eines Auftrags für diesen Web-Shop in der [Auftragsverarbeitung] verwendet.
Konfigurieren der Anzahl der Preflight-Prozesse
Sie können die Anzahl der Preflight-Prozesse konfigurieren, die parallel ausgeführt werden können.
Senden des Preflight-Berichts per E-Mail an Kunden
Sie können den Preflight-Bericht an E-Mails anhängen, die an Ihren Kunden gesendet werden.
Optional können die Preflight-Einstellungen pro Benutzergruppe angepasst werden
Sie können den automatischen Preflight-Vorgang für jede Benutzergruppe anpassen. Die benutzerdefinierten Einstellungen setzen die Web-Shop-Einstellungen für die betroffene Benutzergruppe außer Kraft. Die benutzerdefinierten Einstellungen werden in allen Web-Shops für die betroffene Benutzergruppe verwendet.
Klicken Sie auf [Auftragsverarbeitung] - [Preflight].
Aktivieren Sie die Regeln, die Sie in der Spalte [Aktiviert] verwenden möchten.
Klicken Sie auf die Leiste der Regel, die Sie konfigurieren möchten. Wenn die Leiste erweitert wird, können Sie die Regel konfigurieren. Wenn die Leiste nicht erweitert wird, können Sie die Regel nur aktivieren oder deaktivieren.
Sie können einige Regeln konfigurieren, um eine Nichteinhaltung zu erkennen und zu beheben. Andere Regeln können nur konfiguriert werden, um eine Nichteinhaltung zu erkennen. Diese Nichteinhaltungen können in der betroffenen PDF-Datei nur vom Kunden oder Bediener behoben werden.
Legen Sie den [Schweregrad] für die einzelnen Regeln fest.
[Warnung]
Es wurde eine Nichteinhaltung der Regel erkannt. Sie können die Warnung ignorieren.
[Fehler]
Es wurde eine Nichteinhaltung der Regel erkannt. Die Nichteinhaltung der Regel muss behoben werden.
Sie können eine Rücksetzzeit definieren.
Wenn der Rücksetzzeitpunkt überschritten wird, erfolgt der Abbruch des Preflight-Vorgangs.
Klicken Sie auf [Speichern].
Klicken Sie auf [Web-Shop] - <Web-Shop> - [Preflight].
Aktivieren Sie die Regeln, die Sie in der Spalte [Aktiviert] verwenden möchten.
Klicken Sie auf die Leiste der Regel, die Sie konfigurieren möchten. Wenn die Leiste erweitert wird, können Sie die Regel konfigurieren. Wenn die Leiste nicht erweitert wird, können Sie die Regel nur aktivieren oder deaktivieren.
Sie können einige Regeln konfigurieren, um eine Nichteinhaltung zu erkennen und zu beheben. Andere Regeln können nur konfiguriert werden, um eine Nichteinhaltung zu erkennen. Diese Nichteinhaltungen können in der betroffenen PDF-Datei nur vom Kunden oder Bediener behoben werden.
Legen Sie den [Schweregrad] für die einzelnen Regeln fest.
[Warnung]
Es wurde eine Nichteinhaltung der Regel erkannt. Sie können die Warnung ignorieren.
[Fehler]
Es wurde eine Nichteinhaltung der Regel erkannt. Die Nichteinhaltung der Regel muss behoben werden.
Sie können eine Rücksetzzeit definieren.
Wenn der Rücksetzzeitpunkt überschritten wird, erfolgt der Abbruch des Preflight-Vorgangs.
[Automatischen Preflight aktivieren]
Wenn Sie diese Option aktivieren, führt die Anwendung für jede vom Kunden zum Auftrag im Web-Shop hinzugefügte PDF-Datei einen Preflight-Vorgang aus. Wenn der Kunde eine Nicht-PDF-Datei hinzufügt, muss die Datei zunächst in eine PDF-Datei konvertiert werden, bevor der Preflight-Vorgang gestartet werden kann.
Klicken Sie auf [Speichern].
Klicken Sie auf [System] - [Diensteinstellungen] - [Automatischer Prozess].
Legen Sie die Anzahl der Preflight-Prozesse fest.
Es wird empfohlen, dass Sie so viele Preflight-Prozesse definieren, wie Web-Shops verfügbar sind, für die die Option [Automatischen Preflight aktivieren] aktiviert ist.
Die Anzahl der Prozesse kann sich auf die Leistung der Anwendung auswirken.
Klicken Sie auf [Speichern].
Klicken Sie auf [Auftragsverarbeitung] - [Arbeitsablaufskonfiguration] - [E-Mail-Vorlagen].
Wählen Sie eine E-Mail-Vorlage aus.
Aktivieren Sie die Option [Preflight-Bericht anhängen].
Die meisten E-Mail-Vorlagen (jedoch nicht alle) bieten die Option [Preflight-Bericht anhängen].
Klicken Sie auf [Benutzerverwaltung] - [Benutzergruppen] - [Benutzergruppeneinstellungen].
Klicken Sie auf die Leiste der Benutzergruppe, die Sie anpassen möchten. Die Benutzergruppe wird erweitert.
Blättern Sie zum Abschnitt [Automatischen Preflight aktivieren].
Ein Kunde oder Bediener kann Teil einer Benutzergruppe sein. Die Einstellungen der Benutzergruppe setzen die Einstellungen für PRISMAdirect außer Kraft.
Web-Shop
Die Benutzergruppe verwendet den Wert der Einstellung [Automatischen Preflight aktivieren] gemäß der Definition für den Web-Shop.
Benutzerdefiniert = Ja
Der automatische Preflight ist für die einzelnen Web-Shops für die betroffene Benutzergruppe aktiviert. Sie müssen die Preflight-Regeln konfigurieren. Informationen finden Sie unter dem Verfahren Aktivieren und Konfigurieren der Preflight-Regeln pro Web-Shop.
Benutzerdefiniert = Nein
Der automatische Preflight ist für die einzelnen Web-Shops für die betroffene Benutzergruppe deaktiviert.
Klicken Sie auf [Speichern].