En preflight-operation er en kvalitetskontrol af dit dokument.
Preflight-operationen kontrollerer, om der overtrædes nogen regler i PDF-filen(erne). Regelsættet er fast. Nogle af reglerne kan blive konfigureret. Hvis aktiveret, anvendes automatisk preflight, når en kunde sender en ordre. Den automatiske preflight-behandling gør det muligt at rette de overtrædelser ifølge de konfigurerede filer eller annullere handlingen med det pågældende dokument. Der genereres en preflight-rapport og en kommenteret fil. Preflight-rapporten viser en oversigt over de problemer, der er fundet. Den kommenterede fil viser hele dokumentet med placeringen af eventuelt fundne problemer og rettelser. Den manuelle preflight-behandling retter automatisk de overtrædelserne i følge de konfigurerede regler. Nogle problemer registreres af preflight-handlingen, men kan ikke rettes automatisk. Det anbefales, at du retter disse problemer manuelt, før du udskriver jobbet.
Dette emne beskriver den fulde konfiguration af arbejdsgangen for preflight.
Du skal konfigurere preflight-indstillingerne under i [Konfiguration] -arbejdsområdet.
Aktivér og konfigurer preflight-reglerne for [Ordrebehandling] -konsollen
Preflight-indstillingen er nu tilgængelig i [Ordrebehandling] -konsollen. Operatøren kan manuelt bruge preflight på PDF-filerne.
Aktivér og konfigurer preflight-reglerne pr. webshop
Preflight-indstillingen er nu tilgængelig i webshoppen. Operatøren kan manuelt lave preflight på PDF-filerne. Du kan konfigurere preflight-indstillingerne for hver webshop. Disse indstillinger kan også bruges, når du opretter en ordre til denne webshop i [Ordrebehandling].
Konfigurer antallet af preflight-processerne
Du kan konfigurere antallet af preflight-processer, der kan køre parallelt.
Send preflight-rapporten til kunden på mail
Du kan vedhæfte preflight-rapporten i e-mails til din kunde.
Du kan eventuelt tilpasse preflight-indstillingerne pr. brugergruppe
Du kan tilpasse automatisk preflight for hver brugergruppe. De brugerdefinerede indstillinger tilsidesætter indstillingerne for webshoppen for den relevante brugergruppe. De brugerdefinerede indstillinger bruges i alle webshops for pågældende brugergruppe.
Klik på [Ordrebehandling] - [Preflight].
Aktivér de profilindstillinger, du vil bruge, i kolonnen [Aktiveret].
Klik på den skattetjenesteregel, du vil konfigurere. Hvis linjen udvides, kan du konfigurere reglen. Hvis værktøjslinjen ikke udvides, kan du kun aktivere eller deaktivere reglen.
Du kan konfigurere visse regler til at detektere og rette en overtrædelse. Andre regler kan kun konfigureres til at detektere en overtrædelse. Disse overtrædelser kan kun løses i den relevante PDF-fil af kunden eller operatøren.
Definer [Alvor] for hver regel.
[Advarsel]
Der er registreret en overtrædelse af reglen. Du kan ignorere advarslen.
[Fejl]
Der er registreret en overtrædelse af reglen. Overtrædelsen af reglen skal løses.
Du kan definere en timeout.
Når timeout-værdien overskrides, annulleres preflight-operationen.
Klik på [Gem].
Klik på [Webshop] - <webshop> - [Preflight].
Aktivér de profilindstillinger, du vil bruge, i kolonnen [Aktiveret].
Klik på den skattetjenesteregel, du vil konfigurere. Hvis linjen udvides, kan du konfigurere reglen. Hvis værktøjslinjen ikke udvides, kan du kun aktivere eller deaktivere reglen.
Du kan konfigurere visse regler til at detektere og rette en overtrædelse. Andre regler kan kun konfigureres til at detektere en overtrædelse. Disse overtrædelser kan kun løses i den relevante PDF-fil af kunden eller operatøren.
Definer [Alvor] for hver regel.
[Advarsel]
Der er registreret en overtrædelse af reglen. Du kan ignorere advarslen.
[Fejl]
Der er registreret en overtrædelse af reglen. Overtrædelsen af reglen skal løses.
Du kan definere en timeout.
Når timeout-værdien overskrides, annulleres preflight-operationen.
[Aktiver automatisk preflight]
Når du aktiverer denne indstilling, anvender programmet en preflight på hver enkelt PDF-fil, som kunden føjer til en ordre i webshoppen. Når kunden tilføjer en fil, der ikke er en PDF-fil, skal filen konverteres til PDF først, før preflight-operationen kan starte.
Klik på [Gem].
Klik på [System] - [Indstillinger for tjenester] - [Automatisk behandling].
Angiv antallet af preflight-processerne.
Det anbefales, at du definerer det samme antal preflight-processer, som du har webshops, for hvilken indstillingen [Aktiver automatisk preflight] er aktiveret.
Antallet af processer kan påvirke programmets ydelse.
Klik på [Gem].
Klik på [Ordrebehandling] - [Konfiguration af arbejdsgang] - [E-mail-skabeloner].
Vælg en mailskabelon.
Aktiver indstillingen [Vedhæfte preflight-rapporten].
De fleste, men ikke alle, mailskabeloner har indstillingen [Vedhæfte preflight-rapporten].
Klik på [Brugerstyring] - [Brugergrupper] - [Brugergruppeindstillinger].
Klik på linjen for den brugergruppe, du vil tilpasse. Brugergruppen udvides.
Rul til sektion [Aktiver automatisk preflight].
En kunde eller operatør kan være en del af en brugergruppe. Indstillingerne for brugergruppen overskriver indstillingerne for PRISMAdirect.
Webshop
Brugergruppen anvender værdien af indstillingen [Aktiver automatisk preflight], sådan som det er angivet for webshoppen.
Brugerdefineret = Ja
Automatisk preflight er aktiveret for hver webshop for den pågældende brugergruppe. Du skal konfigurere preflight-reglerne. Se proceduren Aktivér og konfigurer preflight-reglerne pr. webshop.
Brugerdefineret = Nej
Automatisk preflight er deaktiveret for hver webshop for den pågældende brugergruppe.
Klik på [Gem].