Předběžné zpracování je kontrola kvality vašeho dokumentu.
Při předběžném zpracování se kontroluje, zda v souborech PDF nejsou porušována pravidla. Soustava pravidel je opravena. Některé pravidla lze konfigurovat. Je-li tato možnost povolena, použije se po odeslání objednávky zákazníkem automatické předběžné zpracování. Automatické předběžné zpracování umožňuje opravit chyby podle nastavených pravidel nebo zrušit operaci s daným dokumentem. Vytvoří se zpráva o předběžném zpracování a soubor s poznámkami. Zpráva o předběžném zpracování obsahuje přehled zjištěných problémů. Soubor s poznámkami obsahuje informace o celém dokumentu spolu s umístěním všech nalezených a opravených chyb. V rámci ručního předběžného zpracování dojde podle pravidel konfigurace k automatické opravě porušených pravidel. Během kontroly dokumentu před tiskem mohou být zjištěny některé problémy, které nelze automaticky opravit. Před tiskem úlohy doporučujeme opravit tyto problémy ručně.
Toto téma popisuje celou konfiguraci postupu předběžného zpracování.
Nastavení předběžného zpracování je nutné konfigurovat v pracovní oblasti [Konfigurace]:
Povolte a nakonfigurujte pravidla předběžného zpracování pro konzolu [Zpracování objednávek].
Možnost předběžného zpracování je nyní dostupná v konzole [Zpracování objednávek]. Obsluha může provést předběžné zpracování souborů PDF ručně.
Povolte a nakonfigurujte pravidla předběžného zpracování pro jednotlivé internetové obchody.
Možnost předběžného zpracování je nyní dostupná v internetovém obchodu. Obsluha může provést předběžné zpracování souborů PDF ručně. Vy můžete konfigurovat nastavení předběžného zpracování pro jednotlivé internetové obchody. Tato nastavení se také použijí, když v oblasti [Zpracování objednávek] vytvoříte objednávku pro tento internetový obchod.
Nakonfigurujte počet procesů předběžného zpracování.
Můžete nastavit, kolik procesů předběžného zpracování může běžet souběžně.
Odešlete zprávu o předběžném zpracování na e-mail zákazníka.
Zprávy o předběžném zpracování můžete připojit jako přílohy k e-mailům vašim zákazníkům.
Volitelně můžete nastavení předběžného zpracování přizpůsobit pro jednotlivé skupiny uživatelů.
Automatické předběžné zpracování můžete přizpůsobit pro jednotlivé skupiny uživatelů. Vlastní nastavení pro tuto skupinu uživatelů mají přednost před nastavením internetového obchodu. Vlastní nastavení se pro tuto skupinu uživatelů použijí ve všech internetových obchodech.
Klepněte na tlačítko [Zpracování objednávek] - [Příprava].
Ve sloupci [Povoleno] povolte pravidla, která chcete použít.
Klepněte na panel pravidla, které chcete konfigurovat. Pokud se panel rozbalí, můžete pravidlo konfigurovat. Pokud se panel nerozbalí, můžete pravidlo pouze povolit nebo zakázat.
Některá pravidla lze konfigurovat na zjištění a opravu porušení. Jiná pravidla lze konfigurovat pouze na zjištění porušení. Tato porušení může vyřešit pouze v příslušném souboru PDF zákazník nebo člen obsluhy.
Stanovte [Závažnost] pro každé pravidlo.
[Varování]
Je zjištěno porušení pravidla. Toto varování můžete ignorovat.
[Chyba]
Je zjištěno porušení pravidla. Porušení pravidla je nutno odstranit.
Můžete určit časový limit.
Po překročení časového limitu dojde ke zrušení předběžného zpracování.
Klepněte na tlačítko [Uložit].
Klikněte na [Internetový obchod] - <internetový obchod> - [Příprava].
Ve sloupci [Povoleno] povolte pravidla, která chcete použít.
Klepněte na panel pravidla, které chcete konfigurovat. Pokud se panel rozbalí, můžete pravidlo konfigurovat. Pokud se panel nerozbalí, můžete pravidlo pouze povolit nebo zakázat.
Některá pravidla lze konfigurovat na zjištění a opravu porušení. Jiná pravidla lze konfigurovat pouze na zjištění porušení. Tato porušení může vyřešit pouze v příslušném souboru PDF zákazník nebo člen obsluhy.
Stanovte [Závažnost] pro každé pravidlo.
[Varování]
Je zjištěno porušení pravidla. Toto varování můžete ignorovat.
[Chyba]
Je zjištěno porušení pravidla. Porušení pravidla je nutno odstranit.
Můžete určit časový limit.
Po překročení časového limitu dojde ke zrušení předběžného zpracování.
[Povolit automatickou přípravu]
Pokud povolíte tuto možnost, aplikace předběžně zpracuje každý soubor PDF, který zákazník přidá do objednávky v internetovém obchodě. Když zákazník přidá jiný soubor než PDF, musí být tento soubor nejprve převeden na formát PDF, než se může spustit předběžné zpracování.
Klepněte na tlačítko [Uložit].
Klikněte na [Systém] - [Nastavení služeb] - [Automatické zpracování].
Nastavte počet procesů předběžného zpracování.
Doporučujeme vám definovat stejný počet procesů předběžného zpracování, jako máte internetových obchodů, pro které je volba [Povolit automatickou přípravu] povolená.
Počet procesů může ovlivnit výkon aplikace.
Klepněte na tlačítko [Uložit].
Klikněte na [Zpracování objednávek] - [Konfigurace postupu práce] - [Šablony e-mailu].
Vyberte šablonu e-mailu.
Zapněte volbu [Připojit zprávu přípravy].
Většina šablon e-mailů, ale ne všechny, nabízí možnost [Připojit zprávu přípravy].
Klikněte na [Řízení uživatele] - [Skupiny uživatelů] - [Nastavení skupiny uživatelů].
Klepněte na panel skupiny uživatelů, kterou chcete přizpůsobit. Skupina uživatelů se rozbalí.
Přejděte do oddílu [Povolit automatickou přípravu].
Zákazník nebo obsluha mohou být součástí skupiny uživatelů. Nastavení pro skupinu uživatelů mají přednost před nastavením aplikace PRISMAdirect.
Internetový obchod
Skupina uživatelů používá hodnotu nastavení [Povolit automatickou přípravu], která je definována pro internetový obchod.
Vlastní = ano
Skupina uživatelů má povoleno automatické předběžné zpracování pro jednotlivé internetové obchody. Je nutné nakonfigurovat pravidla předběžného zpracování, viz postup Povolení a konfigurace pravidel předběžného zpracování pro jednotlivé internetové obchody.
Vlastní = ne
Skupina uživatelů má zakázáno automatické předběžné zpracování pro jednotlivé internetové obchody.
Klepněte na tlačítko [Uložit].