Uma operação de verificação gráfica é uma verificação de qualidade do seu documento.
A operação de verificação gráfica verifica se foram violadas regras no(s) ficheiro(s) PDF. O conjunto de regras é fixo. Algumas das regras podem ser configuradas. Caso estejam ativados, a operação de verificação gráfica automática é aplicada quando o cliente enviar uma encomenda. A operação de verificação automática permite corrigir as violações de acordo com as regras configuradas ou cancelar a operação para esse documento. São gerados um relatório de verificação gráfica e um ficheiro anotado. O relatório de verificação gráfica apresenta um resumo dos problemas que foram encontrados. O ficheiro anotado mostra o documento completo com a localização de quaisquer poblemas encontrados ou corrigidos. A operação de verificação gráfica manual corrige automaticamente as violações de acordo com as regras configuradas. Foram detectados alguns problemas na operação de verificação gráfica, mas não é possível corrigi-los automaticamente. Recomenda-se a correcção manual dos problemas indicados antes da impressão do trabalho.
Este tópico descreve a configuração completa do fluxo de trabalho de verificação gráfica.
Tem de configurar as definições de verificação gráfica na área de trabalho de [Configuração]:
Ativar e configurar as regras de verificação gráfica para a consola de [Processamento de pedidos]
A opção de verificação gráfica está agora disponível na consola de [Processamento de pedidos]. O operador pode realizar manualmente a verificação gráfica dos ficheiros PDF.
Ativar e configurar as regras de verificação gráfica por loja Web
A opção de verificação gráfica está agora disponível na loja Web. O operador pode realizar manualmente a verificação gráfica dos ficheiros PDF. Pode configurar as definições de verificação gráfica para cada loja Web. Estas definições também serão utilizadas quando criar uma encomenda para esta loja Web no [Processamento de pedidos].
Configurar o número de processos de verificação gráfica
Pode configurar um conjunto de processos de verificação gráfica que podem ser executados em paralelo.
Enviar o relatório de verificação gráfica por e-mail ao seu cliente
Pode anexar o relatório de verificação gráfica a e-mails enviados ao cliente.
Também é possível personalizar as definições de verificação gráfica por grupo de utilizadores
Pode personalizar as verificações gráficas automáticas pode cada grupo de utilizadores. As definições personalizadas substituem as definições da loja Web para o grupo de utilizadores em questão. As definições personalizadas são utilizadas em todas as lojas Web para este grupo de utilizadores.
Clique em [Processamento de pedidos] - [Verificação gráfica].
Ative as regras que pretende utilizar na coluna [Ativada].
Clique na barra da regra que pretende configurar. Se a barra se expandir, pode configurar a regra. Se a barra não se expandir, só pode ativar ou desativar a regra.
Pode configurar algumas regras para detetar e resolver uma violação. Outras regras só podem ser configuradas para detetar uma violação. Estas violações só podem ser resolvidas no ficheiro PDF em causa pelo cliente ou pelo operador.
Defina a [Gravidade] de cada regra.
[Aviso]
Foi detectada uma violação da regra. Pode ignorar o aviso.
[Erro]
Foi detectada uma violação da regra. A violação da regra tem de ser corrigida.
Pode definir um tempo de espera.
Quando o valor de tempo esgotado é ultrapassado, a operação de verificação gráfica é cancelada.
Clique em [Guardar].
Clique em [Loja na Web] - <loja web> - [Verificação gráfica].
Ative as regras que pretende utilizar na coluna [Ativada].
Clique na barra da regra que pretende configurar. Se a barra se expandir, pode configurar a regra. Se a barra não se expandir, só pode ativar ou desativar a regra.
Pode configurar algumas regras para detetar e resolver uma violação. Outras regras só podem ser configuradas para detetar uma violação. Estas violações só podem ser resolvidas no ficheiro PDF em causa pelo cliente ou pelo operador.
Defina a [Gravidade] de cada regra.
[Aviso]
Foi detectada uma violação da regra. Pode ignorar o aviso.
[Erro]
Foi detectada uma violação da regra. A violação da regra tem de ser corrigida.
Pode definir um tempo de espera.
Quando o valor de tempo esgotado é ultrapassado, a operação de verificação gráfica é cancelada.
[Ativar verificação gráfica automática]
Quando ativar esta opção, a aplicação realiza a verificação gráfica de cada ficheiro PDF que o cliente adicionar a uma encomenda na loja Web. Quando o cliente adicionar um ficheiro que não for PDF, o ficheiro deve primeiro ser convertido para PDF para que a operação de verificação gráfica possa ter início.
Clique em [Guardar].
Clique em [Sistema] - [Definições de serviços] - [Processo automático].
Definir o número de processos de verificação gráfica.
Recomenda-se que o utilizador defina o mesmo número de processos de verificação gráfica que o número de lojas Web para as quais a opção [Ativar verificação gráfica automática] está ativada.
O nível de processos pode ter impacto no desempenho da aplicação.
Clique em [Guardar].
Clique em [Processamento de pedidos] - [Configuração do fluxo de trabalho] - [Modelos de e-mail].
Selecione um modelo de e-mail.
Active a opção [Anexar o relatório de verificação gráfica].
A maioria dos modelos de e-mail, mas não todos, oferecem a opção [Anexar o relatório de verificação gráfica].
Clique em [Gestão de utilizadores] - [Grupos de utilizadores] - [Definições de grupos de utilizador].
Clique na barra do grupo de utilizadores que pretende personalizar. O grupo de utilizadores expande-se.
Desloque até à secção [Ativar verificação gráfica automática].
Um cliente ou operador pode ser parte de um grupo de utilizadores. As definições do grupo de utilizadores substituem as definições do PRISMAdirect.
Loja Web
O grupo de utilizadores utiliza o valor da definição de [Ativar verificação gráfica automática] tal como foi configurado para a loja Web.
Personalizar = Sim
A verificação gráfica automática está ativada para cada loja Web do grupo de utilizadores em causa. Tem de configurar as regras de verificação gráfica. Consulte o procedimento Ativar e configurar as regras de verificação gráfica por loja Web.
Personalizar = Não
A verificação gráfica automática está desativada para cada loja Web do grupo de utilizadores em causa.
Clique em [Guardar].