Tulostusvalmiustarkistus varmistaa tulostettavan asiakirjan laadun.
Tulostusvalmiustarkistus tarkistaa, rikotaanko PDF-tiedostoissa mitään sääntöjä. Sääntösarja on kiinteä. Osan säännöistä voi määrittää. Jos automaattinen tulostusvalmiustarkistus on käytössä, sitä käytetään, kun asiakas lähettää tilauksen. Automaattisen tulostusvalmiustarkistustoiminnon avulla voit korjata rikkomukset määritettyjen sääntöjen mukaan tai peruuttaa toiminnon kyseisen asiakirjan kohdalla. Toiminto luo tulostusvalmiusraportin ja selityksin varustetun tiedoston. Tulostusvalmiusraportissa on yhteenveto löydetyistä ongelmista. Merkitty tiedosto näyttää koko asiakirjan sekä löydettyjen ongelmien ja korjausten sijainnin. Manuaalinen tulostusvalmiustarkistus korjaa automaattisesti rikkomukset määritettyjen sääntöjen mukaan. Tulostusvalmiustarkistus voi havaita myös ongelmia, joita ei voi korjata automaattisesti. On suositeltavaa, että korjaat nämä ongelmat manuaalisesti ennen työn tulostamista.
Tässä osiossa kuvataan tulostusvalmiustarkistuksen työnkulun asetusten määritys.
Sinun täytyy määrittää tulostusvalmiustarkistuksen asetukset työtilassa [Määrittely]:
Ota konsolin [Tilausten käsittely] tulostusvalmiustarkistuksen säännöt käyttöön ja määritä ne
Tulostusvalmiustarkistus on nyt käytettävissä konsolissa [Tilausten käsittely]. Käyttäjä voi tehdä tulostusvalmiustarkistuksen PDF-tiedostoille manuaalisesti.
Ota verkkokauppakohtaiset tulostusvalmiustarkistuksen säännöt käyttöön ja määritä ne
Tulostusvalmiustarkistus on nyt käytettävissä verkkokaupassa. Käyttäjä voi tehdä tulostusvalmiustarkistuksen PDF-tiedostoille manuaalisesti. Voit määrittää kunkin verkkokaupan tulostusvalmiustarkistuksen asetukset. Näitä asetuksia käytetään myös silloin, kun luot tässä verkkokaupassa tilauksen kohdassa [Tilausten käsittely].
Määritä tulostusvalmiustarkastusprosessien määrä
Voit määrittää yhtäaikaisesti suoritettavien tulostusvalmiustarkistusten määrän.
Lähetä tulostusvalmiustarkastuksen raportti asiakkaalle sähköpostilla
Voit liittää tulostusvalmiusraportin asiakkaalle lähteviin sähköpostiviesteihin.
Voit myös mukauttaa tulostusvalmiustarkastuksen asetuksia käyttäjäryhmäkohtaisesti
Voit mukauttaa kunkin käyttäjäryhmän automaattisen tulostusvalmiustarkastuksen. Mukautetut asetukset korvaavat kyseisen käyttäjäryhmän verkkokaupan asetukset. Mukautettuja asetuksia käytetään kaikissa tämän käyttäjäryhmän verkkokaupoissa.
Valitse [Tilausten käsittely] - [Esitarkastus].
Ota käyttöön säännöt, joita haluat käyttää sarakkeessa [Käytössä].
Napsauta määritettävän säännön palkkia. Jos palkki laajentuu, voit määrittää säännön. Jos palkki ei laajennu, voit vain ottaa säännön käyttöön tai poistaa sen käytöstä.
Osa säännöistä voidaan määrittää sekä havaitsemaan että korjaamaan rikottu sääntö. Jotkut säännöt voidaan määrittää ainoastaan havaitsemaan rikottu sääntö. Tällaiset rikkomukset on korjattava PDF-tiedostoon joko asiakkaan tai käyttäjän toimesta.
Määritä kunkin säännön [Vakavuus] -asetus.
[Varoitus]
Sääntörikkomus havaittiin. Voit ohittaa tämän varoituksen.
[Virhe]
Sääntörikkomus havaittiin. Sääntörikkomus on korjattava.
Voit määrittää aikakatkaisuarvon.
Kun aikakatkaisun arvo on ylitetty, tulostusvalmiustoiminto peruutetaan.
Napsauta [Tallenna].
Valitse [Verkkokauppa] - <verkkokauppa> - [Esitarkastus].
Ota käyttöön säännöt, joita haluat käyttää sarakkeessa [Käytössä].
Napsauta määritettävän säännön palkkia. Jos palkki laajentuu, voit määrittää säännön. Jos palkki ei laajennu, voit vain ottaa säännön käyttöön tai poistaa sen käytöstä.
Osa säännöistä voidaan määrittää sekä havaitsemaan että korjaamaan rikottu sääntö. Jotkut säännöt voidaan määrittää ainoastaan havaitsemaan rikottu sääntö. Tällaiset rikkomukset on korjattava PDF-tiedostoon joko asiakkaan tai käyttäjän toimesta.
Määritä kunkin säännön [Vakavuus] -asetus.
[Varoitus]
Sääntörikkomus havaittiin. Voit ohittaa tämän varoituksen.
[Virhe]
Sääntörikkomus havaittiin. Sääntörikkomus on korjattava.
Voit määrittää aikakatkaisuarvon.
Kun aikakatkaisun arvo on ylitetty, tulostusvalmiustoiminto peruutetaan.
[Ota automaattinen tulostusvalmiustarkastus käyttöön]
Kun tämä valinta on käytössä, sovellus tekee tulostusvalmiustarkistuksen jokaiselle PDF-tiedostolle, jonka asiakas lisää tilaukseen verkkokaupassa. Jos asiakas lisää tilaukseen muun kuin PDF-tiedoston, tiedosto on ensin muunnettava PDF-muotoon, ennen kuin tulostusvalmiustarkistus voi alkaa.
Napsauta [Tallenna].
Valitse [Järjestelmä] - [Palveluiden asetukset] - [Automaattinen prosessi].
Määritä tulostusvalmiustarkastusprosessien määrä.
On suositeltavaa määrittää sama määrä tulostusvalmiustarkistusprosesseja kuin sinulla on verkkokauppoja, joissa asetus [Ota automaattinen tulostusvalmiustarkastus käyttöön] on käytössä.
Prosessien määrä voi vaikuttaa sovelluksen toimintaan.
Napsauta [Tallenna].
Valitse [Tilausten käsittely] - [Työnkulun kokoonpano] - [Sähköpostimallit].
Valitse sähköpostimalli.
Ota [Liitä esitarkastusraportti] -asetus käyttöön.
Useimmissa – ei kuitenkaan kaikissa – sähköpostimalleissa on asetus [Liitä esitarkastusraportti].
Valitse [Käyttäjien hallinta] - [Käyttäjäryhmät] - [Käyttäjäryhmän asetukset].
Napsauta mukautettavan käyttäjäryhmän palkkia. Käyttäjäryhmä laajennetaan.
Siirry osioon [Ota automaattinen tulostusvalmiustarkastus käyttöön].
Asiakas tai käyttäjä voi kuulua johonkin käyttäjäryhmään. Käyttäjäryhmän asetukset korvaavat kohteen PRISMAdirect asetukset.
Verkkokauppa
Käyttäjäryhmä käyttää verkkokaupalle määritetyn asetuksen [Ota automaattinen tulostusvalmiustarkastus käyttöön] arvoa.
Mukautettu = Kyllä
Automaattinen tulostusvalmiustarkastus on käytössä kaikissa tämän käyttäjäryhmän verkkokaupoissa. Tulostusvalmiustarkastuksen säännöt on määritettävä. Lisätietoja on kohdassa Ota verkkokauppakohtaiset tulostusvalmiustarkistuksen säännöt käyttöön ja määritä ne.
Mukautettu = Ei
Automaattinen tulostusvalmiustarkastus on poistettu käytöstä kaikissa tämän käyttäjäryhmän verkkokaupoissa.
Napsauta [Tallenna].