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为作业创建导出文件夹

操作员可以手动从 [订单处理] 中导出订单的一个或多个作业。还可自动通过导出文件夹从 [订单处理] 中导出作业。您必须创建一个导出查询。如果该查询对于某一作业有效,则将导出该作业。

  1. 单击 [系统] - [服务设置] - [导出服务] - [作业的导出文件夹] 。

  2. 单击[新导出文件夹] 按钮。

  3. 定义[导出文件夹路径] 。

    您可以使用作业项目和固定文本创建动态路径。您可以将作业项目拖放到“导出文件夹路径”中。系统会自动添加反斜杠。例如,C:\[IntakeOperator]\[JobNumber]

    • 系统会在导出期间为路径中的每个作业票证项目创建文件夹或子文件夹。

    此存档解决方案基于作业,因此您只能使用作业项目。此选项不适用于订单导出。

    您可以在 PRISMAdirect 的服务器上创建导出文件夹,或者在运行 PRISMAdirect 服务的用户可访问的网络共享上创建导出文件夹。

  4. 定义导出查询。

    如果该查询对于某一作业有效,则将导出该作业。导出查询是一个使用作业项目的 SQL 查询。您必须为每个导出文件夹定义一个查询。定义查询

    默认情况下,完整作业将作为 ZIP 文件导出。ZIP 文件包含:

    • 作业的文件

    • 作业票证

    • 转换文件(如果有)

    • 重新提取文件(如果有)

    • 合并的文档(如果有)

  5. 启用或禁用选项[仅导出当前 PDF 文件] 。

    启用此选项时,会仅将作业的合并文档导出为 PDF 文件。上一步中描述的 ZIP 文件不会导出。

  6. [导出包含所有票证项目的当前 PDF 和文件]

    启用此选项可导出以下文件:

    • 以 PDF 文件形式导出的作业合并文档。

    • 包含所有作业项目和订单项目的 XML 文件。请注意,每个作业都始终包含所有作业项目,即使这些项目在票证中不可见也不例外。此 XML 文件中提供了所有作业项目。该文件还包含作业名称。

  7. 单击[保存] 。

    导出文件夹已被配置并被添加到导出文件夹列表。