Operatören kan manuellt exportera ett eller flera jobb i en beställning från [Bearbetning av beställning]. Det går även att automatiskt exportera jobb från [Bearbetning av beställning] via exportmappar. Du måste skapa en exportfråga. Om frågan är giltig för ett jobb så exporteras det jobbet.
Klicka på [System] - [Tjänstinställningar] - [Exporttjänst] - [Exportera mappar för jobb].
Klicka på knappen [Ny exportmapp].
Ange [Sökväg till exportmapp].
Du kan använda jobbobjekt och statisk text för att skapa en dynamisk sökväg. Du kan dra och släppa jobbobjekt på exportmappens sökväg. De omvända snedstrecken läggs till automatiskt. Exempel: C:\[IntakeOperator]\[JobNumber]
En mapp eller undermapp skapas för varje jobbkvittoelement i sökvägen vid exporten.
Den här arkivlösningen är jobbaserad, vilket innebär att du endast kan använda jobbobjekten. Det här alternativet är inte tillgängligt för exporten av beställningar.
Du kan skapa exportmappar på servern för PRISMAdirect eller på en nätverksresurs som är tillgänglig för användare som kör PRISMAdirect-tjänsterna.
Ange exportfrågan.
Om frågan är giltig för ett jobb så exporteras det jobbet. Exportfrågan är en SQL-fråga som använder jobbobjekt. Du måste definiera en fråga per exportmapp. Ange en fråga
Som standard exporteras hela jobbet som en ZIP-fil. ZIP-filen innehåller:
Jobbfilerna
Jobbkvittot
Konverteringsfilen, om tillgänglig
Redistill-filen, om tillgänglig
Det sammanfogade dokumentet, om tillgängligt
Aktivera eller avaktivera alternativet [Exportera endast aktuell PDF-fil].
Om du aktiverar det här alternativet exporteras endast det sammanslagna dokumentet för jobbet som en PDF-fil. ZIP-filen som beskrivs i steget ovan exporteras inte.
[Exportera aktuella PDF och fil som innehåller alla kvittoelement]
Aktivera det här alternativet för att exportera följande filer:
Det sammanfogade jobbdokumentet exporteras som en PDF-fil.
En XML-fil som innehåller alla jobbobjekt och beställningsobjekt. Observera att varje jobb alltid innehåller alla jobbobjekt även om dessa inte visas på kvittot. Alla jobbobjekt är tillgängliga i den här XML-filen. Filen innehåller även jobbnamnet.
Klicka på [Spara].
Exportmappen konfigureras och läggs till listan över exportmappar.