Operator może ręcznie wyeksportować jedno lub więcej zadań zlecenia z [Przetwarzanie zlecenia]. Można również automatycznie eksportować zadania z [Przetwarzanie zlecenia] za pośrednictwem folderów eksportu. Należy utworzyć zapytanie eksportu. Jeśli zapytanie jest prawidłowe w kontekście zadania, zostanie ono wyeksportowane.
Kliknij [System] - [Ustawienia usług] - [Usługa eksportu] - [Foldery eksportu zadań].
Kliknij przycisk [Nowy folder eksportu].
Zdefiniuj folder [Ścieżka do folderu eksportu].
Możesz utworzyć ścieżkę dynamiczną przy użyciu elementów zadania i stałego tekstu. Elementy etykiety zadania możesz przeciągnąć do folderu „Ścieżka do folderu eksportu”. Ukośniki są dodawane automatycznie. Na przykład C:\[IntakeOperator]\[JobNumber]
Dla każdego elementu etykiety zadania w ścieżce podczas eksportu tworzony jest folder lub podfolder.
To rozwiązanie archiwizacji jest oparte na zadaniach, dlatego możesz używać tylko elementów zadania. Ta opcja jest niedostępna dla eksportu zleceń.
Foldery eksportu można tworzyć na serwerze programu PRISMAdirect lub w udziale sieciowym dostępnym dla użytkowników korzystających z usług programu PRISMAdirect.
Zdefiniuj zapytanie eksportu.
Jeśli zapytanie jest prawidłowe w kontekście zadania, zostanie ono wyeksportowane. Zapytanie eksportu to kwerenda SQL korzystająca z elementów zadania. Można zdefiniować zapytanie dla folderu eksportu. Definiowanie zapytania
Domyślnie ukończone zadanie jest eksportowane w formacie zip. Plik w formacie zip zawiera:
Pliki zadania
Etykieta zadania
Pliki konwersji, jeśli jest dostępny
Pliki ponownego wyodrębniania, jeśli jest dostępny
Połączony dokument, jeśli jest dostępny
Włącz lub wyłącz opcję [Eksportuj tylko bieżący plik PDF].
Włączenie tej opcji powoduje eksportowanie do pliku PDF tylko połączonego dokumentu zadania. Plik w formacie zip opisany w poprzednim kroku nie jest eksportowany.
[Eksportuj bieżący plik PDF i plik zawierający wszelkie elementy kart]
Włącz tę opcję, aby wyeksportować następujące pliki:
Scalony dokument zadania jest eksportowany jako plik PDF.
Plik XML zawierający wszystkie elementy zadania i elementy zlecenia. Zwróć uwagę, że każde zadanie zawsze zawiera wszystkie elementy zadania, nawet jeśli nie są one widoczne na etykiecie. Wszystkie elementy zadania są dostępne w tym pliku XML. Ten plik zawiera również nazwę zadania.
Kliknij przycisk [Zapisz].
Folder eksportu zostanie skonfigurowany i dodany do listy folderów eksportu.