Operatøren kan manuelt eksportere én eller flere jobber for en ordre fra [Ordrebehandling]. Det er også mulig å eksportere jobber automatisk fra [Ordrebehandling] via eksportmapper. Du må opprette en eksportspørring. Hvis spørringen er gyldig for en jobb, eksporteres denne jobben.
Klikk på [System] - [Innstillinger for tjeneste] - [Eksporttjeneste] - [Eksporter mapper for jobber].
Klikk på [Ny eksportmappe] -knappen.
Definer [Eksportmappebane].
Du kan opprette en dynamisk bane ved hjelp av jobbelementer og fast tekst. Du kan dra og slippe jobbelementene i eksportmappebanen. De omvendte skråstrekene legges til automatisk. Eksempel: C:\[IntakeOperator]\[JobNumber]
Det opprettes en mappe eller undermappe for hvert jobbkortelement i banen under eksport.
Denne arkivløsningen er jobbasert, og derfor kan du bare bruke jobbelementer. Dette alternativet er ikke tilgjengelig for eksport av ordrer.
Du kan opprette eksportmapper på serveren for PRISMAdirect eller på et delt nettverk som er tilgjengelig for brukeren som kjører PRISMAdirect-tjenestene.
Definer eksportspørringen.
Hvis spørringen er gyldig for en jobb, eksporteres denne jobben. Eksportspørringen er en SQL-spørring som bruker jobbelementer. Du må definere en spørring for hver eksportmappe. Definere en spørring
Som standard eksporteres hele den fullført jobben som en ZIP-fil. ZIP-filen inneholder:
Jobbfilene
Jobbkortet
Konverteringsfilen, hvis tilgjengelig
Redestilleringsfilen, hvis tilgjengelig
Det flettede dokumentet, hvis tilgjengelig
Aktiver eller deaktiver alternativet [Eksporter bare gjeldende PDF-fil].
Når du aktiverer dette alternativet, blir bare det sammenslåtte dokumentet for jobben eksportert som PDF-fil. ZIP-filen beskrevet i det forrige trinnet blir ikke eksportert.
[Eksporter gjeldende PDF og fil som inneholder alle kortelementer]
Aktiver dette alternativet for å eksportere følgende filer:
Det flettede dokumentet for jobben eksporteres som en PDF-fil.
En XML-fil som inneholder alle jobbelementer og ordreelementer. Merk at hver jobb alltid inneholder alle jobbelementer selv om de ikke vises på kortet. Alle jobbelementer er tilgjengelige i denne XML-filen. Filen inneholder også jobbnavnet.
Klikk på [Lagre].
Den eksporterte mappen konfigureres og legges til listen over eksporterte mapper.