De operator kan een of meer opdrachten van een order handmatig exporteren vanuit [Orderverwerking]. Het is ook mogelijk om opdrachten automatisch vanuit [Orderverwerking] te exporteren via exportmappen. U moet een exportquery maken. Als de query geldig is voor een opdracht, wordt die opdracht geëxporteerd.
Klik op [Systeem] - [Service-instellingen] - [Exportservice] - [Exportmappen voor opdrachten].
Klik op de knop [Nieuwe exportmap].
Geef het [Pad van exportmap] op.
U kunt een dynamisch pad met opdrachtitems en vaste tekst maken. U kunt de opdrachtitems naar het pad voor de exportmap slepen. De backslashes worden automatisch toegevoegd. Voorbeeld: C:\[IntakeOperator]\[JobNumber]
Voor elke opdrachtbonitem in het pad wordt tijdens het exporteren een map of submap gemaakt.
Omdat deze archiefoplossing uitsluitend bedoeld is voor opdrachten, kunt u alleen de opdrachtitems gebruiken. Deze optie is niet beschikbaar voor het exporteren van orders.
U kunt exportmappen maken op de server van PRISMAdirect of op een netwerkshare die toegankelijk is voor de gebruiker die de PRISMAdirect-services uitvoert.
Definieer de exportquery.
Als de query geldig is voor een opdracht, wordt die opdracht geëxporteerd. De exportquery is een SQL-query die wordt gebruikt voor opdrachtitems. U moet voor elke exportmap een query opgeven. Een query opgeven
Standaard wordt de voltooide opdracht geëxporteerd als een zipbestand. Het zipbestand bevat het volgende:
De bestanden van de opdracht
De opdrachtbon
Het conversiebestand, indien beschikbaar
Het herdistilleer, indien beschikbaar
Het samengevoegde document, indien beschikbaar
Schakel de optie [Alleen huidig PDF-bestand exporteren] in of uit.
Als u deze optie inschakelt, wordt alleen het samengevoegde document van de opdracht geëxporteerd als PDF-bestand. Het in de vorige stap beschreven zipbestand wordt niet geëxporteerd.
[Huidige PDF en bestand met alle bonitems exporteren]
Schakel deze optie in om de volgende bestanden te exporteren:
Het samengevoegde document van de opdracht wordt geëxporteerd als PDF-bestand.
Een XML-bestand dat alle opdrachtitems en orderitems bevat. Elke opdracht bevat altijd alle opdrachtitems, zelfs als deze niet worden weergegeven in de bon. Alle opdrachtitems zijn beschikbaar in dit XML-bestand. Het bestand bevat ook de opdrachtnaam.
Klik op [Opslaan].
De exportmap is geconfigureerd en toegevoegd aan de lijst met exportmappen.