L'operatore può esportare manualmente uno o più lavori di un ordine dal [Elaborazione ordini]. È inoltre possibile esportare automaticamente i lavori dal [Elaborazione ordini] tramite le cartelle di esportazione. È necessario creare una query di esportazione. In caso di query valida per un lavoro, quindi esportarlo.
Fare clic su [Sistema] - [Impostazioni servizi] - [Serv. esportazione] - [Cartelle di esportazioni per lavori].
Fare clic sul pulsante [Nuova cartella esportazione].
Specificare la [Percorso cartella esportazioni].
È possibile creare un percorso dinamico utilizzando gli elementi del lavoro e il testo fisso. È possibile trascinare gli elementi del lavoro nel "Percorso cartella esportazioni". Le barre retroverse vengono aggiunte automaticamente. Ad esempio, C:\[IntakeOperator]\[JobNumber]
Per ogni elemento del job ticket, durante l'esportazione viene creata una cartella o una sottocartella nel percorso.
Questa soluzione di archiviazione è basata sul lavoro, pertanto è possibile utilizzare solo gli elementi del lavoro. Questa opzione non è disponibile per l'esportazione degli ordini.
È possibile creare le cartelle di esportazione sul server di PRISMAdirect o su una condivisione di rete accessibile dall'utente che esegue i servizi PRISMAdirect.
Specificare la query esportata.
In caso di query valida per un lavoro, quindi esportarlo. La query esportata è una SQL utilizzata per gli elementi del lavoro. È necessario definire una query tramite una cartella esportazioni. Definizione di una query
Per impostazione predefinita, il lavoro completo viene esportato come file ZIP. Il file ZIP contiene:
I file del lavoro
Il job ticket
Il file di conversione, se disponibile
Il file di rielaborazione, se disponibile
Il documento unito, se disponibile
Attivare o disattivare l'opzione [Esporta solo file PDF corrente].
Se si attiva questa opzione, solo il documento unito del lavoro viene esportato come file PDF. Il file ZIP descritto nel passaggio precedente non viene esportato.
[Esporta il PDF corrente e il file contenente tutti gli elementi ticket]
Attivare questa opzione per esportare i seguenti file:
Il documento unito del lavoro viene esportato come file PDF.
Un file XML contenente tutti gli elementi del lavoro e gli elementi dell'ordine. Tenere presente che ciascun lavoro contiene sempre tutti gli elementi del lavoro anche se questi non sono visibili nel ticket. Tutti gli elementi del lavoro sono disponibili in questo file XML. Il file contiene inoltre il nome del lavoro.
Fare clic su [Salva].
La cartella esportazioni è configurata e aggiunta all'elenco delle cartelle esportazioni.