L’opérateur peut exporter manuellement un ou plusieurs travaux d’une commande à partir de [Traitement des commandes]. Il est également possible d’exporter automatiquement les travaux à partir de [Traitement des commandes] via les dossiers d’exportation. Vous devez créer une requête d'exportation. Si la requête est valide pour un travail, alors ce travail est exporté.
Cliquez sur [Système] - [Paramètres des services] - [Service exportation] - [Dossiers d’exportation pour les travaux].
Cliquez sur le bouton [Nouveau dossier d'exportation].
Définissez l'option [Chemin d'accès au dossier d'exportation].
Vous pouvez créer un chemin d’accès dynamique en utilisant des éléments de travail et du texte fixe. Vous pouvez glisser-déposer les éléments du travail dans le "Chemin d'accès au dossier d'exportation". Les barres obliques inverses sont ajoutées automatiquement. Par exemple, C:\[IntakeOperator]\[JobNumber]
Pour chaque élément du ticket de travail dans le chemin, un dossier ou sous-dossier est créé pendant l'exportation.
Cette solution d'archivage est basée sur les travaux, vous ne pouvez donc utiliser que les éléments de travail. Cette option n’est pas disponible pour l’exportation des commandes.
Vous pouvez créer des dossiers d’exportation sur le serveur de PRISMAdirect, ou sur un partage réseau accessible à l’utilisateur qui exécute les services PRISMAdirect.
Définissez la requête d'exportation.
Si la requête est valide pour un travail, alors ce travail est exporté. La requête d'exportation est une requête SQL qui utilise des éléments du travail. Vous devez définir une requête par dossier d'exportation. Définition d'une requête
Par défaut, le travail dans son ensemble est exporté sous forme de fichier ZIP. Le fichier ZIP contient :
Les fichiers du travail
Le ticket de travail
Le fichier de conversion, si disponible
Le fichier de redistillation, si disponible
Le document fusionné, si disponible
Activez ou désactivez l'option [Exporter uniquement le fichier PDF actuel].
Lorsque vous activez cette option, seul le document fusionné du travail est exporté sous forme de fichier PDF. Le fichier ZIP décrit à l’étape précédente n’a pas été exporté.
[Exporter le PDF actuel et le fichier contenant tous les éléments de ticket]
Activez cette option pour exporter les fichiers suivants :
Le document fusionné du travail a été exporté en tant que fichier PDF.
Un fichier XML contenant tous les éléments de travail et les éléments de la commande. Veuillez noter que chaque travail contient toujours tous les éléments de travail même s'ils ne sont pas visibles dans le ticket. Tous les éléments de travail sont disponibles dans ce fichier XML. Le fichier contient également le nom du travail.
Cliquez sur [Enregistrer].
Le dossier d'exportation est configuré et ajouté à la liste des dossiers d'exportation.