Käyttäjä voi viedä tilauksesta yhden tai useamman työn manuaalisesti [Tilausten käsittely] -kohdasta. Työt voi viedä [Tilausten käsittely] -kohdasta myös automaattisesti vientikansioiden avulla. Sinun on luotava vientikysely. Jos kysely on voimassa työn osalta, työ viedään.
Valitse [Järjestelmä] - [Palveluiden asetukset] - [Viennin seuranta] - [Töiden vientikansiot].
Napsauta [Uusi vientikansio] -painiketta.
Määritä [Vientikansion polku].
Voit luoda dynaamisen polun työkohteiden ja kiinteän tekstin avulla. Voit vetää ja pudottaa työkohteita Vie kansipolku -kohtaan. Kenoviivat lisätään automaattisesti, esimerkiksi C:\[IntakeOperator]\[JobNumber].
Jokaiselle polun tulostuspyyntökohteelle luodaan viemisen yhteydessä kansio tai alikansio.
Tämä arkistointiratkaisu on työperusteinen, joten voit käyttää vain työkohteita. Tämä toiminto ei ole käytettävissä tilausten viemiseen.
Voit luoda vientikansiot PRISMAdirect-palvelimeen tai jaettuun verkkoresurssiin, jota PRISMAdirect-palveluita käyttävä käyttäjä voi käyttää.
Määritä vientikysely.
Jos kysely on voimassa työn osalta, työ viedään. Vientikysely on SQL-kysely, jossa käytetään työkohteita. Kysely on määritettävä vientikansiokohtaisesti. Kyselyn määrittäminen
Oletuksena on, että koko työ viedään ZIP-tiedostona. ZIP-tiedosto sisältää seuraavat:
Työn tiedostot
Tulostuspyyntö
muuntotiedosto, jos käytettävissä
uudelleentiivistystiedosto, jos käytettävissä
yhdistetty asiakirja, jos käytettävissä.
Ota [Vie vain nykyinen PDF-tiedosto] -asetus käyttöön tai poista se käytöstä.
Kun tämä asetus otetaan käyttöön, vain työn yhdistetty asiakirja viedään PDF-tiedostona. Edellisessä vaiheessa kuvattua ZIP-tiedostoa ei viedä.
[Vie nykyinen PDF ja kaikki lappukohteet sisältävä tiedosto]
Jos haluat tuoda seuraavat tiedostot, ota tämä asetus käyttöön:
Työn yhdistetty asiakirja viedään PDF-tiedostona.
XML-tiedosto sisältää kaikki työ- ja tilauskohteet. Ota huomioon, että jokainen työ sisältää aina kaikki työkohteet, vaikka ne eivät olisi näkyvissä pyynnössä. Kaikki työkohteet ovat käytettävissä tässä XML-tiedostossa. Tiedosto sisältää myös työn nimen.
Napsauta [Tallenna].
Vientikansio määritetään ja lisätään vientikansioiden luetteloon.