Operator może ręcznie wyeksportować jedno lub więcej zadań zlecenia z [Przetwarzanie zlecenia]. Można również automatycznie eksportować zadania z [Przetwarzanie zlecenia] za pośrednictwem folderów eksportu. Należy utworzyć zapytanie eksportu. Jeśli zapytanie jest prawidłowe w kontekście zadania, zostanie ono wyeksportowane.
Kliknij [System] - [Ustawienia usług] - [Usługa eksportu] - [Foldery eksportu zadań].
Kliknij przycisk [Nowy folder eksportu].
Zdefiniuj folder [Ścieżka do folderu eksportu].
Wprowadź ścieżkę wraz z nazwą folderu eksportu. Folder musi znajdować się na serwerze PRISMAdirect lub musi to być folder na udziale sieciowym dostępnym dla użytkowników korzystających z usług PRISMAdirect.
Zdefiniuj zapytanie eksportu.
Jeśli zapytanie jest prawidłowe w kontekście zadania, zostanie ono wyeksportowane. Zapytanie eksportu to kwerenda SQL korzystająca z elementów zadania. Można zdefiniować zapytanie dla folderu eksportu. Definiowanie zapytania
Domyślnie ukończone zadanie jest eksportowane w formacie zip. Plik w formacie zip zawiera:
Pliki zadania
Etykieta zadania
Pliki konwersji, jeśli jest dostępny
Pliki ponownego wyodrębniania, jeśli jest dostępny
Połączony dokument, jeśli jest dostępny
Włącz lub wyłącz opcję [Eksportuj tylko bieżący plik PDF].
Włączenie tej opcji powoduje eksportowanie do pliku PDF tylko połączonego dokumentu zadania. Plik w formacie zip opisany w poprzednim kroku nie jest eksportowany.
Kliknij przycisk [Zapisz].
Folder eksportu zostanie skonfigurowany i dodany do listy folderów eksportu.