De operator kan een of meer opdrachten van een order handmatig exporteren vanuit [Orderverwerking]. Het is ook mogelijk om opdrachten automatisch vanuit [Orderverwerking] te exporteren via exportmappen. U moet een exportquery maken. Als de query geldig is voor een opdracht, wordt die opdracht geëxporteerd.
Klik op [Systeem] - [Service-instellingen] - [Exportservice] - [Exportmappen voor opdrachten].
Klik op de knop [Nieuwe exportmap].
Geef het [Pad van exportmap] op.
Geef het pad op, inclusief de naam van de exportmap. De map moet bestaan op de server van PRISMAdirect of het moet een map op een netwerkshare zijn die toegankelijk is voor de gebruiker die de PRISMAdirect-services uitvoert.
Definieer de exportquery.
Als de query geldig is voor een opdracht, wordt die opdracht geëxporteerd. De exportquery is een SQL-query die wordt gebruikt voor opdrachtitems. U moet voor elke exportmap een query opgeven. Een query opgeven
Standaard wordt de voltooide opdracht geëxporteerd als een zipbestand. Het zipbestand bevat het volgende:
De bestanden van de opdracht
De opdrachtbon
Het conversiebestand, indien beschikbaar
Het herdistilleer, indien beschikbaar
Het samengevoegde document, indien beschikbaar
Schakel de optie [Alleen huidig PDF-bestand exporteren] in of uit.
Als u deze optie inschakelt, wordt alleen het samengevoegde document van de opdracht geëxporteerd als PDF-bestand. Het in de vorige stap beschreven zipbestand wordt niet geëxporteerd.
Klik op [Opslaan].
De exportmap is geconfigureerd en toegevoegd aan de lijst met exportmappen.