L'operatore può esportare manualmente uno o più lavori di un ordine dal [Elaborazione ordini]. È inoltre possibile esportare automaticamente i lavori dal [Elaborazione ordini] tramite le cartelle di esportazione. È necessario creare una query di esportazione. In caso di query valida per un lavoro, quindi esportarlo.
Fare clic su [Sistema] - [Impostazioni servizi] - [Serv. esportazione] - [Cartelle di esportazioni per lavori].
Fare clic sul pulsante [Nuova cartella esportazione].
Specificare la [Percorso cartella esportazioni].
Immettere il percorso, compreso il nome della cartella di esportazione. La cartella deve esiste nel server di PRISMAdirect o deve essere una cartella in una condivisione di rete accessibile all'utente che esegue i servizi PRISMAdirect.
Specificare la query esportata.
In caso di query valida per un lavoro, quindi esportarlo. La query esportata è una SQL utilizzata per gli elementi del lavoro. È necessario definire una query tramite una cartella esportazioni. Definizione di una query
Per impostazione predefinita, il lavoro completo viene esportato come file ZIP. Il file ZIP contiene:
I file del lavoro
Il job ticket
Il file di conversione, se disponibile
Il file di rielaborazione, se disponibile
Il documento unito, se disponibile
Attivare o disattivare l'opzione [Esporta solo file PDF corrente].
Se si attiva questa opzione, solo il documento unito del lavoro viene esportato come file PDF. Il file ZIP descritto nel passaggio precedente non viene esportato.
Fare clic su [Salva].
La cartella esportazioni è configurata e aggiunta all'elenco delle cartelle esportazioni.