Az operátor kézzel exportálhatja egy rendelés egy vagy több munkáját a [Rendelés-feldolgozás] -ból. Az export mappákon keresztül lehetséges a munkák automatikus exportálása is a [Rendelés-feldolgozás] -ból. Létre kell hoznia egy export lekérdezést. Ha a lekérdezés érvényes egy munkára, akkor az a munka exportálásra kerül.
Kattintson a [Rendszer] - [Szolgáltatások beállításai] - [Export szolgáltatás] - [Mappák exportálása munkákhoz] menüpontokra.
Kattintson a következő gombra: [Új export mappa].
Adja meg a [Export mappa elérési útja] t.
Írja be az elérési utat, amely tartalmazza az export mappa nevét is. A mappának léteznie kell a PRISMAdirect kiszolgálón, vagy egy olyan megosztott hálózati mappának kell lennie, amely elérhető a PRISMAdirect szolgáltatásokat futtató felhasználó számára.
Adja meg az export lekérdezést.
Ha a lekérdezés érvényes egy munkára, akkor az a munka exportálásra kerül. Az export lekérdezés egy olyan SQL lekérdezés, amely munkatételeket használ. Export mappánként egy lekérdezést kell megadni. Lekérdezés megadása
Alapértelmezésben a teljes munka ZIP fájlformátumban kerül exportálásra. A ZIP fájl tartalmazza:
Munka fájljai
Munkajegy
A konverziós fájl, ha rendelkezésre áll
Az újraszűrő fájl, ha rendelkezésre áll
Az összevont dokumentum, ha rendelkezésre áll
Kapcsolja be vagy ki a [Csak a jelenlegi PDF-fájl exportálása] opciót.
Az opció bekapcsolása után csak a munka összevont dokumentumainak exportálása történik meg PDF fájl formájában. Az előző lépésben leírt ZIP fájl nem kerül exportálásra.
Kattintson rá az [Ment] gombra.
Az export mappa konfigurálása megtörténik és belekerül az export mappák listájába.