L’opérateur peut exporter manuellement un ou plusieurs travaux d’une commande à partir de [Traitement des commandes]. Il est également possible d’exporter automatiquement les travaux à partir de [Traitement des commandes] via les dossiers d’exportation. Vous devez créer une requête d'exportation. Si la requête est valide pour un travail, alors ce travail est exporté.
Cliquez sur [Système] - [Paramètres des services] - [Service exportation] - [Dossiers d’exportation pour les travaux].
Cliquez sur le bouton [Nouveau dossier d'exportation].
Définissez l'option [Chemin d'accès au dossier d'exportation].
Saisissez le chemin d'accès incluant le nom du dossier d'exportation. Le dossier doit exister sur le serveur de PRISMAdirect ou il doit s'agir d'un dossier sur un partage réseau accessible à l'utilisateur exécutant les services PRISMAdirect.
Définissez la requête d'exportation.
Si la requête est valide pour un travail, alors ce travail est exporté. La requête d'exportation est une requête SQL qui utilise des éléments du travail. Vous devez définir une requête par dossier d'exportation. Définition d'une requête
Par défaut, le travail dans son ensemble est exporté sous forme de fichier ZIP. Le fichier ZIP contient :
Les fichiers du travail
Le ticket de travail
Le fichier de conversion, si disponible
Le fichier de redistillation, si disponible
Le document fusionné, si disponible
Activez ou désactivez l'option [Exporter uniquement le fichier PDF actuel].
Lorsque vous activez cette option, seul le document fusionné du travail est exporté sous forme de fichier PDF. Le fichier ZIP décrit à l’étape précédente n’a pas été exporté.
Cliquez sur [Enregistrer].
Le dossier d'exportation est configuré et ajouté à la liste des dossiers d'exportation.