Käyttäjä voi viedä tilauksesta yhden tai useamman työn manuaalisesti [Tilausten käsittely] -kohdasta. Työt voi viedä [Tilausten käsittely] -kohdasta myös automaattisesti vientikansioiden avulla. Sinun on luotava vientikysely. Jos kysely on voimassa työn osalta, työ viedään.
Valitse [Järjestelmä] - [Palveluiden asetukset] - [Viennin seuranta] - [Töiden vientikansiot].
Napsauta [Uusi vientikansio] -painiketta.
Määritä [Vientikansion polku].
Kirjoita polku, vientikansion nimi mukaan lukien. Kansion on oltava PRISMAdirect-palvelimella tai sen on oltava jaetussa verkkoresurssissa oleva kansio, jota PRISMAdirect-palveluita käyttäjä voi käyttää.
Määritä vientikysely.
Jos kysely on voimassa työn osalta, työ viedään. Vientikysely on SQL-kysely, jossa käytetään työkohteita. Kysely on määritettävä vientikansiokohtaisesti. Kyselyn määrittäminen
Oletuksena on, että koko työ viedään ZIP-tiedostona. ZIP-tiedosto sisältää seuraavat:
Työn tiedostot
Tulostuspyyntö
muuntotiedosto, jos käytettävissä
uudelleentiivistystiedosto, jos käytettävissä
yhdistetty asiakirja, jos käytettävissä.
Ota [Vie vain nykyinen PDF-tiedosto] -asetus käyttöön tai poista se käytöstä.
Kun tämä asetus otetaan käyttöön, vain työn yhdistetty asiakirja viedään PDF-tiedostona. Edellisessä vaiheessa kuvattua ZIP-tiedostoa ei viedä.
Napsauta [Tallenna].
Vientikansio määritetään ja lisätään vientikansioiden luetteloon.