Der Bediener kann einen oder mehrere Aufträge einer Bestellung aus dem [Auftragsverarbeitung] manuell exportieren. Sie können Aufträge auch aus dem [Auftragsverarbeitung] automatisch über Exportordner exportieren. Sie müssen eine Exportabfrage erstellen. Wenn die Abfrage für einen Auftrag gültig ist, dann wird dieser Auftrag exportiert.
Klicken Sie auf [System] - [Diensteinstellungen] - [Export-Dienst] - [Exportordner für Aufträge].
Klicken Sie auf die Schaltfläche [Neuer Exportordner].
Legen Sie die [Exportordnerpfad] fest.
Geben Sie den Pfad einschließlich des Namens des Exportordners ein. Der Ordner muss auf dem Server von PRISMAdirect vorhanden sein, oder es muss sich um einen Ordner auf einer Netzwerkfreigabe handeln, der für den Benutzer, der die PRISMAdirect-Dienste ausführt, zugänglich ist.
Definieren Sie die Exportabfrage.
Wenn die Abfrage für einen Auftrag gültig ist, dann wird dieser Auftrag exportiert. Die Exportabfrage ist eine SQL-Abfrage, die Auftragselemente verwendet. Sie müssen eine Abfrage pro Exportordner definieren. Definieren einer Abfrage
Standardmäßig wird der komplette Auftrag als ZIP-Datei exportiert. Die ZIP-Datei enthält:
Die Dateien des Auftrags
Das Job Ticket
Die Konvertierungsdatei, sofern verfügbar
Die Datei für das erneute Destillieren, sofern verfügbar
Das zusammengeführte Dokument, sofern verfügbar
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option [Nur aktuelle PDF-Datei exportieren].
Wenn Sie diese Option aktivieren, wird nur das zusammengeführte Dokument des Auftrags als PDF-Datei exportiert. Die im vorherigen Schritt beschriebene ZIP-Datei wird nicht exportiert.
Klicken Sie auf [Speichern].
Der Exportordner wird konfiguriert und der Liste der Exportordner hinzugefügt.