Submeter trabalhos através de pastas diretas

As pastas diretas permitem submeter trabalhos de impressão simplesmente arrastando e largando ficheiros PDF imprimíveis num atalho no ambiente de trabalho. As propriedades do trabalho são obtidas a partir do fluxo de trabalho automático que é parte da definição da pasta direta ou a partir da folha-de-trabalho JDF colocada na pasta direta.

A utilização das propriedades do fluxo de trabalho automático ou da folha de trabalho depende da função [Substituir folha-de-trabalho] do fluxo de trabalho automático. (Utilizar uma folha-de-trabalho JDF)

O administrador de sistema cria as pastas diretas no PRISMAsync Print Server e define a autenticação do utilizador para as pastas diretas.

O administrador do sistema pode definir a ordem de impressão dos trabalhos.

Arrastar e largar ficheiros de impressão

Criar um atalho para uma hotfolder numa estação de trabalho do Windows

1. Inicie o assistente padrão do Windows para mapear uma unidade de rede.

2. Na caixa de diálogo, utilize a ligação para aceder a um Website para partilhar documentos ou ficheiros.

3. Insira o caminho para a pasta direta mostrado no Settings Editor, no separador [Fluxo de trabalho]  → [Hotfolders] .

   Utilize o seguinte caminho.

   • WebDAV: http(s)://<nome de anfitrião>/dav/<nome de pasta direta> ou http(s)://<endereço IP>/dav/<nome da pasta direta>.

   • SMB: \\<nome de anfitrião>\<nome de pasta direta> ou \\<endereço IP>\<nome de pasta direta>.

   Pastas directas

4. Introduza o seu nome de utilizador e palavra-passe.

5. Insira um nome para a localização da rede.

Criar um atalho para uma hotfolder numa estação de trabalho do Mac

NOTA

Utilize um cliente WebDAV terceiro, como, por exemplo, o CyberDuck. Utilize sempre a versão mais recente do CyberDuck.

1. Abra o CyberDuck.

2. Selecione + e depois WebDAV (HTTP).

3. Clique em [More Options].

4. Introduza um nome, se quiser.

5. Introduza o endereço IP do PRISMAsync Print Server no campo de nome do servidor.

6. Introduza o nome de utilizador e a palavra-passe do PRISMsync Print Server.

7. Introduza o caminho para a hotfolder.

   Utilize este formato para definir o caminho: /dav/nome da pasta direta

8. Clique em [Close].

Utilizar uma folha-de-trabalho JDF

1. Aceda ao atalho da pasta direta na estação de trabalho.

2. Arraste e largue o ficheiro Default_ticket.jdf no atalho da pasta direta.

Arrastar e largar ficheiros PDF numa pasta direta

1. Clique duas vezes no atalho da pasta direta para ver as propriedades de impressão da pasta direta.

2. Selecione os ficheiros PDF e arraste e largue os mesmos no atalho da pasta direta.

   Após a impressão, os ficheiros PDF são removidos da pasta direta.