Opdrachten verzenden via hotfolders

Met hotfolders kunt u afdrukopdrachten verzenden door afdrukbare PDF-bestanden naar een snelkoppeling op uw bureaublad te slepen. De opdrachteigenschappen worden overgenomen van de geautomatiseerde workflow die deel uitmaakt van de hotfolderdefinitie of van de JDF-bon die u in de hotfolder hebt geplaatst.

Het is afhankelijk van de functie [Opdrachtbon overschrijven] van de geautomatiseerde workflow of de eigenschappen van de geautomatiseerde workflow of de opdrachtbon worden gebruikt. (Een JDF-bon gebruiken)

De systeembeheerder maakt de hotfolders in PRISMAsync Print Server en bepaalt de gebruikersverificatie voor de hotfolders.

De systeembeheerder kan opgeven in welke volgorde de opdrachten worden afgedrukt.

Afdrukbestanden slepen en neerzetten

Een snelkoppeling naar een hotfolder maken op een Windows-werkstation

1. Start de standaard Windows-wizard voor het toewijzen van een netwerkstation.

2. Gebruik in het dialoogvenster de koppeling om verbinding te maken met een website voor het delen van documenten of bestanden.

3. Geef het pad op naar de hotfolder die wordt weergegeven in Settings Editor op het tabblad [Workflow]  → [Hotfolders] .

   Gebruik het volgende pad.

   • WebDAV: http(s)://<hostnaam>/dav/<naam hotfolder> of http(s)://<IP-adres>/dav/<naam hotfolder>.

   • SMB: \\<hostnaam>\<naam hotfolder> of \\<IP-adres>\<naam hotfolder>.

   Hotfolders

4. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in.

5. Voer een naam in voor de netwerklocatie.

Een snelkoppeling naar een hotfolder maken op een Mac-werkstation

OPMERKING

Gebruik een WebDAV-client van derden, bijvoorbeeld CyberDuck. Gebruik altijd de meest recente versie van CyberDuck.

1. Open CyberDuck.

2. Selecteer + en kies WebDAV (HTTP).

3. Klik op [Meer opties].

4. Geef desgewenst een bijnaam op.

5. Geef het IP-adres van PRISMAsync Print Server op in het veld voor de servernaam.

6. Geef de gebruikersnaam en het wachtwoord van PRISMAsync Print Server op.

7. Geef het pad op naar de hotfolder.

   Gebruik de volgende indeling om het pad op te geven: /dav/naam van hotfolder

8. Klik op [Sluiten].

Een JDF-bon gebruiken

1. Ga naar de hotfoldersnelkoppeling op het werkstation.

2. Sleep het Default_ticket.jdf-bestand naar de hotfoldersnelkoppeling.

PDF-bestanden naar een hotfolder slepen

1. Dubbelklik op de hotfoldersnelkoppeling om de afdrukeigenschappen weer te geven die voor de hotfolder zijn gedefinieerd.

2. Selecteer de PDF-bestanden en sleep deze naar de hotfoldersnelkoppeling.

   Na het afdrukken worden de PDF-bestanden verwijderd uit de hotfolder.