配置扫描功能

了解扫描功能

当打印机上已安装“扫描到文件”许可证并且已启用了扫描功能时，打印机即可进行扫描。

在扫描期间，纸质文档将转换为数字文档。该数字文档是利用扫描的位图和作业设置生成的。数字文档会被提交到用户已指示的目标位置。

要配置用于扫描到电子邮件的地址，可以使用保留地址列表 (RAL)。这是一个 CSV 文件，其中包含识别码 - 电子邮件地址组合。

用户可以将数字文档发送到多个目标位置。

• 为了扫描到文件，PRISMAsync Print Server 会通过 FTP 将数字文档上传到 FTP 服务器。

• 为了扫描到 SMB，PRISMAsync Print Server 会通过 SMB 将数字文档上传到 SMB 服务器。

• 为了扫描到 WebDAV，PRISMAsync Print Server 会通过 WebDAV 将数字文档上传到 WebDAV 服务器。

• 为了扫描到电子邮件，PRISMAsync Print Server 会将数字文档上传到邮件服务器，数字文档从该邮件服务器附加到发送至指定地址的电子邮件。

• 为了扫描到 USB，PRISMAsync Print Server 会将数字文档存储在 USB 盘上。

SJT 扫描作业类型：用户可以从其中进行选择的一组“扫描到文件”模板（或配置文件）。请参阅其他 OTS 04912（与提供“扫描到文件”功能的 DDS 产品一起使用的扫描作业类型的规范）。

PRISMAsync Print Server 上的数字文档存储

数字文档在 PRISMAsync Print Server 上被缓冲，直到它们被上传到目标位置为止。PRISMAsync Print Server 会删除创建后 48 小时内未上传的数字文档。操作员可以从控制面板和 Remote Manager 中删除其扫描作业。当打印机关闭时，数字文档仍然可用。

注释

在关闭期间，将从控制器中删除为扫描到 USB 而生成的数字文档。

配置扫描服务器

要使用“扫描到 SMB”、“扫描到 FTP”、“扫描到 WebDAV”和“扫描到电子邮件”，必须设置相应的服务器设置。

扫描设置

扫描设置

打印系统提供多种默认模板。定期以相同设置执行复印或扫描作业时，请创建自定义模板以存储这些作业的设置。

可以通过 HTTP/HTTPs 和 Settings Editor 上传和下载 SJT 文件。

打印机操作面板上的“复印/扫描”部分将显示用于访问复印和扫描功能的模板。复印模板是出厂默认模板。要使用扫描模板，您必须先在 PRISMAsync 控制器上的扫描设置文件 (sjt.csv) 中创建扫描到文件和扫描到电子邮件配置文件。请按以下步骤进行操作：

• 通过 Settings Editor 下载文件（“工作流程”->“扫描配置文件”->“下载扫描配置文件”）。

• 例如，在 Microsoft® Excel® 中编辑该文件。

• 通过 Settings Editor 上传文件（“工作流程”->“扫描配置文件”->“上传扫描配置文件”）。

每个扫描设置文件包含特定扫描作业（扫描到文件或扫描到电子邮件）的各个设置的组合。您为扫描配置文件定义的显示名称会显示在打印机操作面板上的“复印/扫描”部分中。

扫描设置文件必须包含标题行（必需）和至少一个扫描设置行。

“,”或“;”用于分隔记录中的项目。

<CR> 或 <LF> 用于分隔记录。

标题记录显示扫描配置文件使用的项目（dispname、format、ilc、pre-fix、

minnr、maxnr、name_nr_title、cfname、subfolder、postfix、OrigOrientation、OrigDuplex、

OrigKind、OrigZoom、OrigFormat、DestFormat、DestQual、DestColor）。

配置文件记录包含各种扫描作业类型的特有设置。dispname、format、

ilc、prefix、minnr、maxnr、name_nr_title 和 cfname 为必备项。其他记录项目是

可选项。检查用户手册以获取这些项目的详细说明。

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配置扫描到文件

1. 打开 Settings Editor 并转到：[配置]  → [连接] 。

2. 使用 [测试与 FTP 服务器的连接] 选项检查是否正确配置了扫描到文件功能。

3. [使用扫描功能]

   使用 [使用扫描功能] 启用扫描功能。

4. [主机名/IP 地址]

   接收扫描作业的 FTP 服务器的名称或 IP 地址。

5. [端口]

   FTP 服务器的 TCP 端口号。默认值为 21。

6. [与 FTP 服务器的连接]

   选择如何保护与 FTP 服务器的连接。

7. [用户名]

   发送扫描作业时，用于访问 FTP 服务器的用户名。

8. [密码]

   与用户名对应的密码。

9. [目标目录]

   扫描作业将发送到的 FTP 服务器上的目录。

10. [扫描到 USB]

    使用 [扫描到 USB] 选项启用扫描到 USB 功能。

11. [扫描到 USB 目标目录的前缀]

    将扫描作业发送到 USB 设备时使用的前缀。

配置 SMB 共享和 SMB 目录

系统管理员必须添加 SMB 共享（[工作流程] -> [SMB 共享] ）。最大 SMB 共享数为 3 个。扫描作业将发送到选定的 SMB 共享。用户可输入要将扫描件发送到的子文件夹（SMB 目录）。当子文件夹不存在时，将立即创建此子文件夹。每个共享的子文件夹的最大数量为 250。如果未指定任何子文件夹，则扫描件将存储在 SMB 共享的根文件夹中。

1. 打开 Settings Editor 并转到：[工作流程]  → [SMB 共享] 。

2. [名称]

   SMB 共享的名称。

3. [说明]

   SMB 共享的说明。

4. [网络目标]

   选择[域] 或[工作组] 。

5. [域名]

   域的名称。

6. [用户名]

   在发送扫描作业时，用于访问 SMB 服务器的用户名。

7. [密码]

   与用户名对应的密码。

8. [路径]

   该共享在服务器上的位置。

9. [需要加密的连接]

   启用 SMB 加密后，将通过安全的 SMB 连接发送扫描作业。

   注释

   仅 SMB v3.0 支持 SMB 加密。Windows 8 或更高版本的客户端、内核为 4.11 或更高版本的 Linux 客户端以及 10.11 或更高版本的 macOS 客户端支持此功能。

   注释

   必须正确配置服务器才能建立加密连接。

   在 SMB 共享概述页面中，为通过加密连接发送的扫描作业标注一个小钥匙图标，该图标在“路径”列中显示在扫描作业旁。

   

配置 WebDAV

1. 打开 Settings Editor 并转到：[工作流程]  → [WebDAV 共享] 。

2. [名称]

   WebDAV 共享的名称。

3. [说明]

   WebDAV 共享的说明。

4. [网络目标]

   选择[域] 或[工作组] 。

5. [域名]

   域的名称。

6. [用户名]

   用于访问共享的用户名。

7. [密码]

   用于访问共享的密码。

8. [路径]

   服务器上共享的位置。

如何配置扫描到电子邮件设置

下表介绍系统管理员必须在 Settings Editor 中配置的设置。转到 [配置]  → [连接] 。

您可以通过不同的方式输入电子邮件地址：

• 输入电子邮件地址。

• 输入 LDAP 用户代码。

• 从地址簿中选择电子邮件地址。

定义 PRISMAsync Print Server 域

如果启用了扫描到电子邮件功能，则需要提供用户代码和匹配的电子邮件地址列表。如果用户在控制面板上输入自己的唯一代码，则会将扫描作业发送到匹配的电子邮件地址。

可以在以下位置找到用户代码和匹配的电子邮件地址列表：

• 在 LDAP 服务器上（如果可用）

• 如果 LDAP 服务器不可用，则在一个地址列表文件中（默认名称：ral.csv），必须通过 Settings Editor 将该文件上传到 PRISMAsync Print Server。

当用户输入用户代码时，系统先在 LDAP 数据库中查找匹配的电子邮件地址。如果系统没有在其中找到匹配的电子邮件地址，或者 LDAP 服务器不可用，系统将搜索地址列表文件 (ral.csv) 以查找匹配的电子邮件地址。

请参阅配置 PRISMAsync Print Server 域

使用地址列表文件 (ral.csv)

当用户输入用户代码时，系统先在 LDAP 数据库中查找匹配的电子邮件地址。如果系统没有在其中找到匹配的电子邮件地址，或者 LDAP 服务器不可用，系统将搜索地址列表文件 (ral.csv) 以查找匹配的电子邮件地址。

如果 LDAP 服务器不可用，则在一个地址列表文件中（默认名称：ral.csv），必须通过 Settings Editor 将该文件上载到 PRISMAsync 控制器（[配置] ->[连接] ）。

如果启用了扫描到电子邮件功能，则需要提供用户代码和匹配的电子邮件地址列表。如果用户在控制面板上输入自己的唯一代码，则会将扫描作业发送到匹配的电子邮件地址。

如果 LDAP 服务器不可用，您必须使用远程地址列表文件 (ral.csv) 执行扫描到电子邮件操作。该文件必须包含唯一的用户代码和匹配的电子邮件地址。PRISMAsync 控制器将存储地址列表文件。请按以下步骤进行操作：

1. 通过 Settings Editor 下载该文件（[配置] -> [连接] ，向下滚动到 LDAP 部分 -> [下载地址簿文件] ）。

2. 例如，在 Microsoft^® Excel^® 中编辑该文件。

3. 通过 Settings Editor 上传该文件（[配置] -> [连接] ，向下滚动到 LDAP 部分 -> [上载地址簿文件] ）。

地址列表文件必须包含标题行（必需）和至少一个电子邮件收件人行。

“,”或“;”用于分隔记录中的项目。

<CR> 或 <LF> 用于分隔记录。

标题记录显示地址列表使用的字段 (ruid,address,comment)。

配置文件记录包含唯一的用户代码和匹配的电子邮件地址。ruid 和 address 为必备项。comment 为可选项。

记录项目

注释

不要更改标题信息。

正确的配置文件示例

• 01234,userA@companyX.com

• 56789,userB@organisationY.com