Konfigurera skanningsfunktionen

Lär dig skanningsfunktionen

En skrivare kan skanna om licensen för att skanna till en fil har installerats på skrivaren och skanningen har aktiverats.

Under skanningen konverteras pappersdokument till digitala dokument. Dessa digitala dokument genereras från de skannade bitmapparna och jobbinställningar. Det digitala dokumentet skickas till målet som användaren har angett.

Om du vill konfigurera adresserna för Skanna till e-post kan du använda en reserverad adresslista (RAL). Det är en CSV-fil som innehåller kombinationer av identifieringskoder och e-postadresser.

Användaren kan skicka digitala dokument till flera mål.

• För Skanna till fil överför PRISMAsync Print Server det digitala dokumentet till FTP-servern via FTP.

• För Skanna till SMB överför PRISMAsync Print Server det digitala dokumentet till SMB-servern via SMB.

• För Skanna till WebDAV överför PRISMAsync Print Server det digitala dokumentet till WebDAV-servern via WebDAV.

• För Skanna till e-post överför PRISMAsync Print Server det digitala dokumentet till e-postservern, där det digitala dokumentet bifogas i ett e-postmeddelande till den angivna adressen.

• För Skanna till USB lagrar PRISMAsync Print Server det digitala dokumentet på ett USB-minne.

SJT-skanningsjobbtyp: Ett antal Skanna till fil-mallar (eller profiler) som användaren kan välja mellan. Se OTS 04912 (specifikation av skanningsjobbtyper för användning med DDS-produkter som kan skanna till fil).

Lagring av digitala dokument på PRISMAsync Print Server

Digitala dokument buffras på PRISMAsync Print Server tills de överförs till målet. PRISMAsync Print Server raderar digitala dokument som inte har laddats upp 48 timmar efter att de skapades. Operatörer kan radera sina skanningsjobb från kontrollpanelen och Remote Manager. När skrivaren stängs av förblir de digitala dokumenten tillgängliga.

OBS!

De digitala dokumenten som har genererats för Skanna till USB tas bort från styrenheten vid avstängningen.

Konfigurera skanningsservrarna

Om det ska gå att använda Skanna till SMB, Skanna till FTP, Skanna till WebDAV och Skanna till e-post måste motsvarande serverinställningar anges.

Skanningprofiler

Skanningprofiler

Utskriftssystemet innehåller ett antal standardmallar. Om du regelbundet utför kopierings- eller skanningsjobb med samma inställningar kan du skapa anpassade mallar för att lagra inställningarna för dessa jobb.

SJT-filen kan laddas upp och hämtas via HTTP/HTTPS och via Settings Editor.

Avsnittet Kopiera/Skanna på skrivarens manöverpanel visar mallar som ger åtkomst till kopierings- och skanningsfunktioner. Kopieringsmallar är fabriksstandardmallar. Om du vill använda skanningsmallar måste du först skapa profiler för Skanna till fil- och Skanna till e-post-profiler i skanningsprofilfilen (sjt.csv) på PRISMAsync-styrenheten. Gör enligt följande:

• Hämta filen via Settings Editor (Arbetsflöde -> Skanningsprofiler -> Hämta skanningsprofiler).

• Redigera filen exempelvis i Microsoft® Excel®.

• Ladda upp filen via Settings Editor (Arbetsflöde -> Skanningsprofiler -> Ladda upp skanningsprofiler).

Varje skanningprofil består av en kombination av individuella inställningar för specifika skanningjobb, antingen skanna till fil eller skanna till e-post. Visningsnamnet som du anger för en skanningsprofil visas i avsnittet Kopiera/Skanna på skrivarens operatörspanel.

Skanningprofilfilen måste innehålla en rubrikrad (obligatorisk) och minst 1 rad med en skanningprofil.

Ett "," eller ";" separata objekt i en post.

<CR> eller <LF> separata register.

I huvudposten anges objekten som skanningsprofilen använder (dispname, format, ilc, pre-fix,

minnr, maxnr, name_nr_title, cfname, subfolder, postfix, OrigOrientation, OrigDuplex,

OrigKind, OrigZoom, OrigFormat, DestFormat, DestQual, DestColor).

En profilpost innehåller de unika inställningarna för olika skanningsjobbtyper. dispname, format,

ilc, prefix, minnr, maxnr, name_nr_title och cfname är obligatoriska. De andra postobjekten är

valfria. Se bruksanvisningen om du vill ha en detaljerad beskrivning av dessa objekt.

56

Konfigurera Skanna till fil

1. Öppna Settings Editor och gå till [Konfiguration]  → [Anslutning] .

2. Kontrollera om funktionen Skanna till fil är rätt konfigurerad genom att använda alternativet [Testa anslutningen till FTP-servern].

3. [Använda skanningsfunktionen]

   Använd [Använda skanningsfunktionen] för att aktivera skanningsfunktionen.

4. [Värdnamn/IP-adress]

   Namnet eller IP-adressen för FTP-servern som tar emot skanningjobben.

5. [Port]

   TCP-portnumret för FTP-servern. Standardvärdet är 21.

6. [Anslutning till FTP-servern]

   Välj hur anslutningen till FTP-servern skyddas.

7. [Användarnamn]

   Användarnamnet som används för åtkomst till FTP-servern vid sändning av skanningjobb.

8. [Lösenord]

   Lösenordet som överensstämmer med användarnamnet.

9. [Destinationskatalog]

   Katalogen på FTP-servern till vilken skanningjobben skickas.

10. [Skanna till USB]

    Använd alternativet [Skanna till USB] för att aktivera funktionen Skanna till USB.

11. [Prefix för målkatalogen för skanning-till-USB.]

    Prefixet som används när du skickar skanningsjobb till en USB-enhet.

Konfigurera SMB-resurser och SMB-kataloger

Systemadminstratören måste lägga till SMB-resurser ([Arbetsflöde] -> [SMB-delningar] ). Maximalt antal SMB-delningar är 3. Ett skanningsjobb kommer att skickas till den valda SMB-delningen. Användaren kan ange en undermapp (SMB-katalog) dit skanningarna ska skickas. Om undermappen inte finns skapas den omedelbart. Det högsta antalet undermappar per resurs är 250. När ingen undermapp har angetts sparas skanningarna i SMB-resursens rotmapp.

1. Öppna Settings Editor och gå till [Arbetsflöde]  → [SMB-delningar] .

2. [Namn]

   Namnet på SMB-delningen.

3. [Beskrivning]

   Beskrivningen på SMB-delningen.

4. [Nätverksmål]

   Välj [Domän] eller [Arbetsgrupp].

5. [Domännamn]

   Domänens namn.

6. [Användarnamn]

   Användarnamnet som används för åtkomst till SMB-servern vid sändning av skanningsjobb.

7. [Lösenord]

   Lösenordet som överensstämmer med användarnamnet.

8. [Sökväg]

   Platsen för resursen på servern.

9. [Kräv en krypterad anslutning]

   När SMB-kryptering är aktiverad skickas skanningsjobb via en säker SMB-anslutning.

   OBS!

   SMB-kryptering stöds endast av SMB v3.0. Detta stöds av Windows 8-klienter eller senare, Linux-klienter med kärna 4.11 eller senare och av macOS-klienter med version 10.11 eller senare.

   OBS!

   Servern måste konfigureras korrekt för att upprätta en krypterad anslutning.

   På översiktssidan för SMB-resurser markeras skanningsjobb som skickas via en krypterad anslutning med en liten nyckelikon, som visas bredvid skanningsjobbet i kolumnen ”Sökväg”.

   

Konfigurera WebDAV

1. Öppna Settings Editor och gå till [Arbetsflöde]  → [WebDAV-delningar] .

2. [Namn]

   Namnet på WebDAV-resursen.

3. [Beskrivning]

   Beskrivningen av WebDAV-resursen.

4. [Nätverksmål]

   Välj [Domän] eller [Arbetsgrupp].

5. [Domännamn]

   Domänens namn.

6. [Användarnamn]

   Användarnamnet för att komma åt resursen.

7. [Lösenord]

   Lösenordet för att komma åt resursen.

8. [Sökväg]

   Platsen för resursen på servern.

Konfigurera inställningarna för skanna till e-post

Tabellen nedan beskriver inställningarna som systemadministratören måste konfigurera i Settings Editor. Öppna [Konfiguration]  → [Anslutning] .

Du kan ange e-postadresser på olika sätt:

• Ange e-postadressen.

• Ange en LDAP-användarkod.

• Välj e-postadressen från en adresslista.

Definiera PRISMAsync Print Servers domäner

Om funktionen för skanna till e-post är aktiverad krävs en lista över användarkoder och matchande e-postadresser. När en användare anger sin unika kod på skrivarens manöverpanel skickas skanningsjobben till den matchande e-postadressen.

Listan över användarkoder och matchande e-postadresser kan göras tillgängliga på följande platser:

• På en LDAP-server, om tillgängligt

• Om en LDAP-server inte är tillgänglig, i en adresslistfil (standardnamn: ral.csv), som måste överföras till PRISMAsync Print Server via Settings Editor.

När en användare öppnar användarkoden söker systemet först efter matchande e-postadresser i LDAP-databasen. När systemet inte hittar en matchande e-postadress där, eller när en LDAP-server inte är tillgänglig söker systemet efter adresslistfilen (ral.csv) efter matchande e-postadress.

Se Konfigurera PRISMAsync Print Server-domäner

Använda adresslistfilen (ral.csv)

När en användare öppnar användarkoden söker systemet först efter matchande e-postadresser i LDAP-databasen. När systemet inte hittar en matchande e-postadress där, eller när en LDAP-server inte är tillgänglig söker systemet efter adresslistfilen (ral.csv) efter matchande e-postadress.

Om en LDAP-server inte är tillgänglig, i en adresslistfil (standardnamn: ral.csv), som måste överföras till PRISMAsync-styrenheten via inställningspanelen ([Konfiguration] -> [Anslutning] ).

Om funktionen för skanna till e-post är aktiverad krävs en lista över användarkoder och matchande e-postadresser. När en användare anger sin unika kod på skrivarens manöverpanel skickas skanningsjobben till den matchande e-postadressen.

Om en LDAP-server inte är tillgänglig måste du använda en fjärradresslistfil (ral.csv) för skanna till e-post. Den här filen måste innehålla unika användarkoder och matchande e-postadresser. PRISMAsync-styrenheten sparar adresslistfilen. Gör enligt följande:

1. Hämta filen via Settings Editor ([Konfiguration] -> [Anslutning], bläddra ned till LDAP-avsnittet -> [Hämta adressboksfil] ).

2. Redigera filen exempelvis i Microsoft^® Excel^®.

3. Överför filen via Settings Editor ([Konfiguration] -> [Anslutning], bläddra ned till LDAP-avsnittet -> [Lägg upp adressboksfil] ).

Adresslistfilen måste innehålla en rubrikrad (obligatorisk) och minst en rad med en e-postmottagare.

Ett "," eller ";" separata objekt i en post.

<CR> eller <LF> separata register.

Rubrikposten visar de fält som adresslistan använder (ruid,address,comment).

En profilpost innehåller de unika användarkoderna och motsvarande e-postadresserna. ruid och address är obligatoriska. comment är valfritt.

Registerobjekt

OBS!

Ändra inte rubrikinformationen.

Exempel på korrekta profiler

• 01234,användareA@företagX.se

• 56789,användareB@organisationY.se