Настройка функции сканирования

Сведения о функции сканирования

Принтер может выполнять сканирование, если на нем установлена лицензия на сканирование в файл, а также включена функция сканирования.

Во время сканирования бумажные документы преобразуются в цифровые. Этот цифровой документ создается из отсканированных растровых изображений с учетом параметров задания. Цифровой документ отправляется в пункт назначения, заданный пользователем.

В целях настройки адресов для сканирования с отправкой по эл. почте можно использовать список зарезервированных адресов (RAL). Это файл CSV, содержащий сочетания идентификационных кодов и соответствующих им адресов электронной почты.

Пользователь может отправить цифровой документ нескольким получателям.

• При сканировании в файл PRISMAsync Print Server отправляет цифровой документ на FTP-сервер по протоколу FTP.

• При сканировании в SMB PRISMAsync Print Server отправляет цифровой документ на SMB-сервер по протоколу SMB.

• При сканировании в WebDAV PRISMAsync Print Server отправляет цифровой документ на WebDAV-сервер по протоколу WebDAV.

• При сканировании с отправкой по эл. почте PRISMAsync Print Server отправляет цифровой документ на почтовый сервер, где документ прикрепляется к сообщению эл. почты на указанный адрес.

• При сканировании на USB-носитель PRISMAsync Print Server сохраняет цифровой документ на USB-носителе.

Тип задания сканирования SJT: набор шаблонов (или профилей) сканирования в файл, из которого пользователь может выбрать подходящий. Подробнее см. OTS 04912 (спецификация типов заданий сканирования, используемая с продуктами DDS, обладающими функцией сканирования в файл).

Хранение цифровых документов на PRISMAsync Print Server

Цифровые документы помещаются в буфер на PRISMAsync Print Server , пока они не будут отправлены в пункт назначения. PRISMAsync Print Server удаляет цифровые документы, не отправленные в течение 48 часов после создания. Операторы могут удалять свои задания сканирования с помощью панели управления и Remote Manager. Цифровые документы остаются доступными после выключения принтера.

ПРИМЕЧАНИЕ

Цифровые документы, созданные для сканирования на USB-носитель, удаляются с контроллера при выключении.

Настройка серверов сканирования

Для сканирования в SMB, сканирования на FTP-сервер, сканирования в WebDAV и сканирования с отправкой по электронной почте необходимо задать соответствующие параметры сервера.

Сканировать профили

Сканировать профили

В печатной системе есть несколько стандартных шаблонов. Если регулярно выполняются задания копирования или сканирования с одинаковыми параметрами, имеет смысл создать пользовательские шаблоны для хранения параметров таких заданий.

Загрузка и отправка файла SJT может выполняться по HTTP/HTTPs и с помощью Settings Editor.

Раздел "Копировать/сканировать" на панели оператора принтера отображает шаблоны, с помощью которых можно получить доступ к функциям копирования и сканирования. Шаблоны копирования создаются при заводской настройке. Для использования шаблонов сканирования сначала необходимо создать профили сканирования в файл и сканирования с отправкой по электронной почте в файле профилей сканирования (sjt.csv) на контроллере PRISMAsync. Выполните следующие действия:

• Загрузите файл через Settings Editor ("Поток операций" -> "Профили сканирования" -> "Загрузка профилей сканирования"):

• Отредактируйте файл, например в программе Microsoft® Excel®.

• Отправьте файл через Settings Editor ("Поток операций" -> "Профили сканирования" -> "Передача профилей сканирования"):

Каждый профиль сканирования состоит из комбинации отдельных параметров для конкретных заданий сканирования в файл либо в сообщение электронной почты. Отображаемое имя профиля сканирования, определяемое пользователем, указывается в области "Копировать/сканировать" на панели оператора принтера.

Файл профилей сканирования должен содержать строку заголовка (обязательно) и хотя бы одну строку с указанием профиля сканирования.

Внутри записи элементы разделяются при помощи знаков «,» или «;».

Записи разделяются при помощи символов <CR> или <LF>.

Запись заголовка отображает элементы, которые использует файл профилей сканирования (dispname, format,ilc, pre-fix,

minnr, maxnr, name_nr_title, cfname, subfolder, postfix, OrigOrientation, OrigDuplex,

OrigKind, OrigZoom, OrigFormat, DestFormat, DestQual, DestColor).

Запись профиля содержит уникальные параметры для различных типов заданий сканирования. dispname, format,

ilc,prefix, minnr, maxnr, name_nr_title и cfname — обязательные параметры. Остальные элементы записи

необязательны. Подробные сведения об этих элементах см. в руководстве пользователя.

56

Настройка сканирования в файл

1. Откройте Settings Editor и перейдите в раздел:[Настройка]  → [Подключение] .

2. Используйте параметр [Проверка подключения к серверу FTP], чтобы проверить правильность настройки функции сканирования в файл.

3. [Использование функции сканирования]

   Используйте параметр [Использование функции сканирования], чтобы включить функцию сканирования.

4. [Имя узла / IP-адрес]

   Имя или IP-адрес сервера FTP, на который отправляются задания сканирования.

5. [Порт]

   Номер порта TCP сервера FTP. По умолчанию используется значение 21.

6. [Подключение к серверу FTP]

   Выберите способ обеспечения безопасности подключения к серверу FTP.

7. [Имя пользов.]

   Имя пользователя, используемое для подключения к серверу FTP при отправлении заданий сканирования.

8. [Пароль]

   Пароль, соответствующий имени пользователя.

9. [Каталог назначения]

   Каталог сервера FTP, в который будут отправляться задания сканирования.

10. [Сканирование на USB-накопитель]

    Используйте параметр [Сканирование на USB-накопитель], чтобы включить функцию сканирования на USB-носитель.

11. [Префикс для сканирования в каталог назначения USB]

    Префикс, используемый при отправке заданий сканирования на USB-устройство.

Настройка общих ресурсов SMB и каталогов SMB

Администратор системы должен добавить общие ресурсы SMB ([Процесс выполнения] -> [Общие ресурсы SMB] ). Максимальное количество общих ресурсов SMB — 3. Задание сканирования будет отправлено на выбранный общий ресурс SMB. Пользователь может войти в подпапку (каталог SMB), в которую требуется отправлять отсканированные страницы. Если подпапка не существует, она будет незамедлительно создана. Максимальное число подпапок на общий ресурс — 250. Если подпапка не указана, отсканированные страницы будут храниться в корневой папке общего ресурса SMB.

1. Откройте Settings Editor и перейдите в раздел:[Процесс выполнения]  → [Общие ресурсы SMB] .

2. [Имя]

   Имя общего ресурса SMB.

3. [Описание]

   Описание общего ресурса SMB.

4. [Место назначения в сети]

   Выберите [Домен] или [Рабочая группа].

5. [Имя домена]

   Имя домена

6. [Имя пользов.]

   Имя пользователя, используемое для подключения к серверу SMB при отправлении заданий сканирования.

7. [Пароль]

   Пароль, соответствующий имени пользователя.

8. [Путь]

   Местоположение общей папки на сервере.

9. [Требовать зашифрованное соединение]

   Если шифрование SMB включено, задания сканирования передаются через безопасное SMB-соединение.

   ПРИМЕЧАНИЕ

   Шифрование SMB-соединения поддерживается только в SMB 3.0, а также клиентами Windows 8 и более поздних версий, клиентами Linux с ядром 4.11 и более поздних версий и клиентами macOS 10.11 и более поздних версий.

   ПРИМЕЧАНИЕ

   Для установки зашифрованного соединения необходимо правильно настроить сервер.

   На странице общих ресурсов SMB задания сканирования, отправленные через зашифрованное соединение, отмечены небольшим значком ключа рядом с заданием в столбце «Путь».

   

Настройка WebDAV

1. Откройте Settings Editor и перейдите в раздел:[Процесс выполнения]  → [Общие ресурсы WebDAV] .

2. [Имя]

   Имя общего ресурса WebDAV.

3. [Описание]

   Описание общего ресурса WebDAV.

4. [Место назначения в сети]

   Выберите [Домен] или [Рабочая группа].

5. [Имя домена]

   Имя домена

6. [Имя пользов.]

   Имя пользователя, необходимое для доступа к общей папке.

7. [Пароль]

   Пароль, необходимый для доступа к общей папке.

8. [Путь]

   Местоположение общей папки на сервере.

Порядок настройки параметров для сканирования в электронное письмо

В приведенной ниже таблице указаны параметры, которые администратор системы должен настроить в редакторе параметров. Перейдите в раздел [Настройка]  → [Подключение] .

Адреса электронной почты можно ввести разными способами:

• Ввести адрес электронной почты.

• Ввести код пользователя LDAP.

• Выбрать адрес электронной почты из списка адресов.

Определение доменов PRISMAsync Print Server

При включении функции сканирования в сообщение электронной почты требуется список кодов пользователей и соответствующих адресов электронной почты. После того, как пользователь введет свой уникальный код на панели управления принтером, задание сканирования будет отправлено на соответствующий адрес электронной почты.

Список кодов пользователей и соответствующих адресов электронной почты может быть доступен в следующих местах:

• на сервере LDAP, при его наличии;

• при отсутствии сервера LDAP в файле списка адресов (имя по умолчанию: ral.csv), который должен быть загружен на PRISMAsync Print Server через Settings Editor.

При вводе кода пользователя в системе сначала начнется поиск соответствующего адреса электронной почты в базе данных сервера LDAP. В случае, если соответствующий адрес электронной почты не будет найден на сервере LDAP или сервер будет недоступен, система запустит поиск адреса в файле списка адресов (ral.csv).

См. Настройка доменов PRISMAsync Print Server.

Использование файла списка адресов (ral.csv)

При вводе кода пользователя в системе сначала начнется поиск соответствующего адреса электронной почты в базе данных сервера LDAP. В случае, если соответствующий адрес электронной почты не будет найден на сервере LDAP или сервер будет недоступен, система запустит поиск адреса в файле списка адресов (ral.csv).

при отсутствии сервера LDAP в файле списка адресов (имя по умолчанию: ral.csv), который должен быть загружен в контроллер PRISMAsync через редактор параметров ([Настройка] -> [Подключение] ).

При включении функции сканирования в сообщение электронной почты требуется список кодов пользователей и соответствующих адресов электронной почты. После того, как пользователь введет свой уникальный код на панели управления принтером, задание сканирования будет отправлено на соответствующий адрес электронной почты.

При отсутствии сервера LDAP необходимо использовать дистанционный файл списка адресов (ral.csv) для выполнения сканирования в сообщение электронной почты. Данный файл должен содержать уникальные коды пользователей и соответствующие адреса электронной почты. Файл списка адресов сохраняется на контроллере PRISMAsync. Выполните следующие действия:

1. Загрузите файл с помощью редактора параметров (откройте [Настройка] -> [Подключение], прокрутите вниз до раздела LDAP -> [Загрузить файл адресной книги] ).

2. Отредактируйте файл, например, в программе Microsoft^® Excel^®.

3. Выгрузите файл с помощью редактора параметров (откройте [Настройка] -> [Подключение], прокрутите вниз до раздела LDAP -> [Отправить файл адресной книги] ).

Файл списка адресов должен содержать строку заголовка (обязательно) и хотя бы одну строку с указанием адреса электронной почты получателя.

Внутри записи элементы разделяются при помощи знаков «,» или «;».

Записи разделяются при помощи символов <CR> или <LF>.

Запись заголовка отображает поля, которые использует файл списка адресов (ruid,address,comment).

Запись профиля содержит уникальные коды пользователей и соответствующие адреса электронной почты. ruid и address — обязательные параметры, comment — необязательный.

Элементы записи

ПРИМЕЧАНИЕ

Не изменяйте информацию заголовка.

Примеры правильно созданных профилей

• 01234,пользовательA@компанияX.com

• 56789,пользовательB@компанияY.com