Uma impressora consegue fazer a digitalização quando a licença de digitalização para ficheiro foi instalada na impressora e a digitalização foi ativada.
Durante a digitalização, os documentos em papel são convertidos em documentos digitais. Este documento digital é gerado a partir dos mapas de bits lidos e as definições de trabalho. O documento digital é enviado para o destino que o utilizador indicou.
Para configurar os endereços para digitalizar para e-mail, pode ser utilizada uma Lista de Endereços Reservados (RAL). Este é um ficheiro CSV que contém o código de identificação: combinações de endereços de e-mail.
O utilizador pode enviar documentos digitais para vários destinos.
Para a digitalização para ficheiro PRISMAsync Print Server , carrega o documento digital para o servidor FTP via FTP.
Para a digitalização para SMB PRISMAsync Print Server , carrega o documento digital para o servidor SMB via SMB.
Para a digitalização para WebDAV PRISMAsync Print Server , carrega o documento digital para o servidor WebDAV via WebDAV.
Para a digitalização para e-mail PRISMAsync Print Server , carrega o documento digital para o servidor de e-mail a partir do qual o documento digital é anexado a um e-mail para o endereço indicado.
Para a digitalização para USB PRISMAsync Print Server , armazena o documento digital numa pen USB.
Tipo de trabalho de digitalização SJT: conjunto de modelos de digitalização para ficheiro (ou perfis) entre os quais o utilizador pode selecionar. Obtenha mais informações em OTS 04912 (especificação dos tipos de trabalho de digitalização para utilização com os produtos DDS que oferecem a funcionalidade de digitalização para ficheiro).
Os documentos digitais são colocados na memória intermédia no PRISMAsync Print Server até serem carregados para o destino. O PRISMAsync Print Server elimina os documentos digitais que não forem carregados no prazo de 48 horas após a criação. Os operadores podem eliminar os respetivos trabalhos de digitalização a partir do painel de controlo e do Remote Manager. Os documentos digitais continuam disponíveis depois de a impressora ser encerrada.
NOTA
Os documentos digitais gerados para digitalização para USB são removidos do controlador durante um encerramento.
Para utilizar a digitalização para SMB, digitalização para FTP, digitalização para WebDAV e digitalização para e-mail, é necessário estabelecer as definições de servidor correspondentes.
Ler perfis
O sistema de impressão oferece uma série de modelos predefinidos. Quando realizar regularmente trabalhos de cópia ou leitura com as mesmas definições, crie modelos personalizados para guardar as definições utilizadas nesses trabalhos.
O ficheiro SJT pode ser carregado e descarregado via HTTP/HTTPs e através do Settings Editor.
A secção 'Copiar/Digitalizar' no painel de controlo da impressora apresenta modelos que proporcionam acesso às funções de cópia e de digitalização. Os modelos de cópia são modelos predefinição de fábrica. Para utilizar modelos de digitalização, primeiro tem de criar perfis de digitalização para ficheiro e de digitalização para e-mail no ficheiro de perfis de digitalização (sjt.csv) do controlador PRISMAsync. Proceda do seguinte modo:
• Descareegue o ficheiro através do Settings Editor ('Fluxo de trabalho' -> 'Perfis de digitalização' -> 'Descarregar perfis de digitalização').
• Edite o ficheiro no Microsoft® Excel®, por exemplo.
• Carregue o ficheiro através do Settings Editor ('Fluxo de trabalho' -> 'Perfis de digitalização' -> 'Carregar perfis de digitalização').
Cada perfil de leitura consiste numa combinação de definições individuais para trabalhos de leitura específicos, de leitura para ficheiro ou de leitura para e-mail. O nome a apresentar que definir para um perfil de digitalização é apresentado na secção 'Copiar/Digitalizar' do painel de controlo da impressora.
O ficheiro de perfis de digitalização tem de conter uma linha de cabeçalho (obrigatória) e pelo menos 1 linha com um perfil de digitalização.
Os itens de cada registo são separados por "," ou ";".
Os registos são separados por <CR> ou <LF>.
O registo de cabeçalho mostra os itens que o perfil de digitalização utiliza (dispname, format,ilc, pre-fix,
minnr, maxnr, name_nr_title, cfname, subfolder, postfix, OrigOrientation, OrigDuplex,
OrigKind, OrigZoom, OrigFormat, DestFormat, DestQual, DestColor).
Um registo de perfil contém as definições exclusivas para os vários tipos de trabalhos de digitalização. dispname, format,
ilc,prefix, minnr, maxnr, name_nr_title e cfname são obrigatórios. Os outros itens de registo são
opcionais. Verifique o manual do utilizador para obter a descrição detalhada destes itens.
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Abra o Settings Editor e avance para:.
Utilize a opção [Testar a ligação ao servidor FTP] para verificar se a função de digitalização para ficheiro está configurada corretamente.
[Utilização da função de leitura]
Utilize o [Utilização da função de leitura] para ativar a função de digitalização.
[Nome de anfitrião / endereço IP]
O nome ou o endereço IP do servidor FTP que recebe os trabalhos de leitura.
[Porta]
O número da porta TCP do servidor FTP. O valor padrão é 21.
[Ligação ao servidor FTP]
Selecione a forma de proteção da ligação ao servidor FTP.
[Nome de utilizador]
O nome de utilizador que é utilizado para aceder ao servidor FTP ao enviar trabalhos de leitura.
[Palavra-passe]
A palavra-passe correspondente ao nome de utilizador.
[Directório de destino]
O directório do servidor FTP para o qual serão enviados os trabalhos de leitura.
[Digitalização para USB]
Utilize a opção [Digitalização para USB] para ativar a função de digitalização para USB.
[Prefixo do diretório de destino de leitura para USB]
O prefixo que é utilizado ao enviar trabalhos de digitalização para um dispositivo USB.
O administrador do sistema tem de adicionar partilhas de SMB ([Fluxo de trabalho] -> [Partilhas de SMB] ). O número máximo de partilhas de SMB é 3. Os trabalhos de leitura serão enviados para a partilha de SMB selecionada. O utilizador pode introduzir uma subpasta (diretório de SMB) para a qual enviar as leituras. Quando a subpasta não existe, a subpasta será criada instantaneamente. O número máximo de subpastas por partilha é 250. Quando nenhuma subpasta é especificada, as leituras são armazenadas na pasta raiz do SMB de recurso partilhado.
Abra o Settings Editor e avance para:.
[Nome]
Nome da partilha de SMB.
[Descrição]
Descrição da partilha de SMB.
[Destino de rede]
Selecione [Domínio] ou [Grupo de trabalho].
[Nome de domínio]
Nome do domínio.
[Nome de utilizador]
O nome de utilizador que é utilizado para aceder ao servidor SMB ao enviar trabalhos de leitura.
[Palavra-passe]
A palavra-passe correspondente ao nome de utilizador.
[Caminho]
A localização da partilha no servidor.
[Exigir uma ligação encriptada]
Quando a encriptação SMB está ativada, os trabalhos de digitalização serão enviados através de uma ligação SMB segura.
NOTA
A encriptação SMB só é suportada por SMB v3.0. É suportada a partir de clientes Windows 8 ou superiores, clientes Linux com kernel 4.11 ou superior, e a partir de clientes macOS com a versão 10.11 ou superior.
NOTA
O servidor tem de ser configurado corretamente para estabelecer uma ligação encriptada.
Na página de descrição geral das partilhas de SMB, os trabalhos de digitalização enviados através de uma ligação encriptada são marcados com um pequeno ícone de chave, apresentado junto ao trabalho de digitalização na coluna "caminho".
Abra o Settings Editor e avance para:.
[Nome]
Nome da partilha de WebDAV.
[Descrição]
Descrição da partilha de WebDAV.
[Destino de rede]
Selecione [Domínio] ou [Grupo de trabalho].
[Nome de domínio]
Nome do domínio.
[Nome de utilizador]
O nome de utilizador para aceder à partilha.
[Palavra-passe]
A palavra-passe para aceder à ação.
[Caminho]
A localização da partilha no servidor.
A tabela abaixo descreve as definições que o administrador do sistema tem de configurar no Settings Editor. Vá para .
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Definição [Servidor de e-mail] |
Descrição |
|---|---|
|
[Testar a ligação ao servidor de e-mail] |
Clique em [Teste de ligação] para verificar se a função de leitura para e-mail está configurada correctamente. |
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[Nome de anfitrião / endereço IP do servidor de e-mail] |
O nome ou o endereço IP do servidor SMTP que processa os e-mails que contêm os trabalhos de leitura. |
|
[Porta] |
O número da porta TCP do servidor SMTP. O valor padrão é 25. |
|
[Ligação ao servidor de e-mail] |
|
|
[Nome de utilizador] |
O nome de utilizador que é utilizado para aceder ao servidor SMTP ao enviar trabalhos de leitura. |
|
[Palavra-passe] |
A palavra-passe correspondente ao nome de utilizador. |
|
[Remetente] |
O nome que será apresentado como remetente do e-mail que contém o trabalho de leitura. |
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Definição [Digitalização para e-mail] |
Descrição |
|
[Carregar o ficheiro de catálogo de endereços] |
Clique em [Teste de ligação] para verificar se a função de leitura para e-mail está configurada correctamente. |
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[Transferir o ficheiro de catálogo de endereços] |
O nome ou o endereço IP do servidor SMTP que processa os e-mails que contêm os trabalhos de leitura. |
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[Tamanho máximo do anexo] |
O tamanho máximo permitido para o trabalho de leitura em anexo, em MB. É possível introduzir um valor entre 0 – 2147483647, em incrementos de um. O valor "0" significa ilimitado. O valor predefinido é 5 MB. |
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[Vários destinatários] |
Quando esta opção estiver ativada, o trabalho de leitura pode ser enviado para um ou mais endereços de e-mail. É necessário introduzir o endereço de e-mail no painel de controlo. Separe os endereços de e-mail com ';'. |
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[Domínio dos destinatários] |
Indique se os utilizadores podem enviar documentos lidos para os destinatários de todos os domínios. |
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[Introduza um nome de domínio] |
O nome do domínio. |
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[Utilização pessoal da função ler para e-mail] |
Indique se os utilizadores podem enviar documentos lidos para outros endereços de e-mail que não correspondem ao endereço de e-mail do utilizador atual. |
Pode introduzir os endereços de e-mail de várias formas:
Introduza o endereço de e-mail.
Introduza um código de utilizador LDAP.
Selecione o endereço de e-mail a partir de uma lista de endereços.
Se a função de leitura para e-mail estiver activada, é necessária uma lista de códigos de utilizador com os endereços de e-mail correspondentes. Quando um utilizador introduzir o seu código exclusivo no painel de controlo, o trabalho de digitalização será enviado para o endereço de e-mail correspondente.
A lista de códigos de utilizador e de endereços de e-mail correspondentes pode estar disponível nos seguintes locais:
No servidor LDAP, se o mesmo estiver disponível
Quando não estiver disponível um servidor LDAP, num ficheiro de lista de endereços (nome padrão: ral.csv), que tem de ser carregado no PRISMAsync Print Server através do Settings Editor.
Quando um utilizador introduz o código de utilizador, em primeiro lugar o sistema procura um endereço de e-mail correspondente na base de dados LDAP. Quando o sistema não encontrar um endereço de e-mail correspondente na base de dados LDAP ou quando o servidor LDAP não estiver disponível, o sistema procurará o endereço de e-mail correspondente no ficheiro de lista de endereços (ral.csv).
Quando um utilizador introduz o código de utilizador, em primeiro lugar o sistema procura um endereço de e-mail correspondente na base de dados LDAP. Quando o sistema não encontrar um endereço de e-mail correspondente na base de dados LDAP ou quando o servidor LDAP não estiver disponível, o sistema procurará o endereço de e-mail correspondente no ficheiro de lista de endereços (ral.csv).
Quando não estiver disponível um servidor LDAP, num ficheiro de lista de endereços (nome padrão: ral.csv), que tem de ser carregado no controlador PRISMAsync mediante o Settings Editor ([Configuração] -> [Conectividade] ).
Se a função de leitura para e-mail estiver activada, é necessária uma lista de códigos de utilizador com os endereços de e-mail correspondentes. Quando um utilizador introduzir o seu código exclusivo no painel de controlo, o trabalho de digitalização será enviado para o endereço de e-mail correspondente.
Se não estiver disponível um servidor LDAP, é necessário utilizar um ficheiro de lista de endereços remoto (ral.csv) para leitura para e-mail. Este ficheiro contém os códigos de utilizadores exclusivos e os correspondentes endereços de e-mail. O controlador PRISMAsync guarda o ficheiro de lista de endereços. Proceda do seguinte modo:
Descarregue o ficheiro através do Settings Editor ([Configuração] -> [Conectividade], desloque até chegar à secção LDAP -> [Transferir o ficheiro de catálogo de endereços] ).
Edite o ficheiro no Microsoft® Excel®, por exemplo.
Carregue o ficheiro através do Settings Editor ([Configuração] -> [Conectividade], desloque até chegar à secção LDAP -> [Carregar o ficheiro de catálogo de endereços] ).
O ficheiro de lista de endereços tem de conter uma linha de cabeçalho (obrigatória) e pelo menos uma linha com um destinatário de e-mail.
Os itens de cada registo são separados por "," ou ";".
Os registos são separados por <CR> ou <LF>.
O registo de cabeçalho mostra os campos que a lista de endereços utiliza (ruid,address,comment).
Um registo de perfil contém os códigos de utilizadores exclusivos e os correspondentes endereços de e-mail. ruid e address são obrigatórios. comment é opcional.
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Item de registo |
Descrição |
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ruid |
Um código de utilizador exclusivo; por exemplo, um número de funcionário ou um número de telefone. Máximo de 20 dígitos. São permitidos zeros à esquerda. |
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address |
O endereço de e-mail correspondente ao código de utilizador. Máximo de 40 carateres. Não utilize os caracteres <CR>, <LF>, "," e ";". |
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comments |
Informações adicionais, se forem necessárias. |
NOTA
Não altere as informações do cabeçalho.
01234,utilizadorA@empresaX.com
56789,utilizadorB@organizaçãoY.com