Konfigurowanie funkcji skanowania

Funkcja skanowania — informacje

Drukarka jest w stanie skanować, jeśli została na niej zainstalowana licencja na skanowanie do pliku i włączono skanowanie.

Podczas skanowania dokumenty papierowe są konwertowane na dokumenty cyfrowe. Dokument cyfrowy jest generowany na podstawie zeskanowanych map bitowych i ustawień zadania. Dokument cyfrowy jest przesyłany do miejsca docelowego podanego przez użytkownika.

Aby skonfigurować adresy na potrzeby skanowania do poczty e-mail, można użyć listy adresów zarezerwowanych (RAL, Reserved Address List). Jest to plik CSV zawierający kod identyfikacyjny — kombinacje adresów e-mail.

Użytkownik może wysłać dokumenty cyfrowe do kilku miejsc docelowych.

• W przypadku skanowania do pliku serwer wydruku PRISMAsync Print Server ładuje dokument cyfrowy na serwer FTP za pośrednictwem protokołu FTP.

• W przypadku skanowania do SMB serwer wydruku PRISMAsync Print Server ładuje dokument cyfrowy na serwer SMB za pośrednictwem protokołu SMB.

• W przypadku skanowania do WebDAV serwer wydruku PRISMAsync Print Server ładuje dokument cyfrowy na serwer WebDAV za pośrednictwem protokołu WebDAV.

• W przypadku skanowania do poczty e-mail serwer wydruku PRISMAsync Print Server ładuje dokument cyfrowy na serwer poczty, gdzie dokument ten jest załączany do wiadomości e-mail wysyłanej na podany adres.

• W przypadku skanowania do USB serwer wydruku PRISMAsync Print Server zapisuje dokument cyfrowy w pamięci USB.

Typ zadania skanowania SJT: Zestaw szablonów (lub profilów) skanowania do pliku, z których użytkownik może wybierać. Patrz OTS 04912 (specyfikacja typów zadań skanowania do używania z produktami DDS oferującymi funkcje skanowania do pliku).

Przechowywanie dokumentów cyfrowych na serwerze wydruku PRISMAsync Print Server

Dokumenty cyfrowe są buforowane na serwerze wydruku PRISMAsync Print Server , dopóki nie zostaną przesłane do miejsca docelowego. Serwer wydruku PRISMAsync Print Server usuwa dokumenty cyfrowe, które nie zostaną przesłane w ciągu 48 godzin od ich utworzenia. Operatorzy mogą usuwać swoje zadania skanowania z poziomu panelu sterującego lub aplikacji Remote Manager. Dokumenty cyfrowe pozostają dostępne po wyłączeniu drukarki.

UWAGA

Dokumenty cyfrowe wygenerowane w wyniku skanowania do USB są usuwane z kontrolera podczas wyłączania drukarki.

Konfigurowanie serwerów skanowania

Aby korzystać z funkcji skanowania do SMB, skanowania do FTP, skanowania do WebDAV i skanowania do poczty e-mail, należy określić ustawienia odpowiednich serwerów.

Profile skanowania

Profile skanowania

System drukowania zawiera pewną liczbę szablonów domyślnych. Wykonując regularnie zadania kopiowania lub skanowania z tymi samymi ustawieniami, warto utworzyć szablony niestandardowe w celu zapisu ustawień dla tych zadań.

Plik SJT można załadować i pobrać za pośrednictwem protokołu HTTP/HTTPs i za pomocą programu Settings Editor.

W sekcji kopiowania/skanowania na panelu operacyjnym drukarki wyświetlane są szablony zapewniające dostęp do funkcji kopiowania i skanowania. Szablony kopiowania to domyślne szablony fabryczne. Aby używać szablonów skanowania, należy najpierw utworzyć profile skanowania do pliku i skanowania do poczty e-mail w pliku profilów skanowania (sjt.csv) na kontrolerze PRISMAsync. Wykonaj następujące czynności:

• Pobierz plik za pomocą programu Settings Editor (Przepływ prac -> Profile skanowania -> Pobierz profile skanowania).

• Wyedytuj plik na przykład w programie Microsoft® Excel®.

• Załaduj plik za pomocą programu Settings Editor (Przepływ prac -> Profile skanowania -> Załaduj profile skanowania).

Każdy profil skanowania składa się z kombinacji indywidualnych ustawień dla określonych zadań skanowania do pliku lub skanowania do poczty e-mail. Zdefiniowana dla profilu skanowania nazwa jest wyświetlana w sekcji kopiowania/skanowania na panelu operacyjnym drukarki.

Plik profili skanowania musi zawierać wiersz nagłówka (obowiązkowy) i co najmniej 1 wiersz z profilem skanowania.

Elementy rekordu oddzielone są znakami „,” lub „;”.

Rekordy oddziela <CR> lub <LF>.

Rekord nagłówka pokazuje elementy używane przez profil skanowania (dispname, format,ilc, pre-fix,

minnr, maxnr, name_nr_title, cfname, subfolder, postfix, OrigOrientation, OrigDuplex,

OrigKind, OrigZoom, OrigFormat, DestFormat, DestQual, DestColor).

Rekord profilu zawiera unikatowe ustawienia dla różnych typów zadań skanowania. Elementy dispname, format,

ilc,prefix, minnr, maxnr, name_nr_title i cfname są obowiązkowe. Pozostałe elementy rekordu są

opcjonalne. Szczegółowy opis tych elementów można znaleźć w podręczniku użytkownika.

56

Konfigurowanie skanowania do pliku

1. Uruchom program Settings Editor i wybierz w nim kolejno:[Konfiguracja]  → [Łączność] .

2. Użyj opcji [Przetestuj połączenie z serwerem FTP], aby sprawdzić, czy funkcja skanowania do pliku jest poprawnie skonfigurowana.

3. [Korzystanie z funkcji skanowania]

   Użyj opcji [Korzystanie z funkcji skanowania], aby włączyć funkcję skanowania.

4. [Nazwa hosta/adres IP]

   Nazwa lub adres IP serwera FTP, który otrzymuje zadania skanowania.

5. [Port]

   Numer portu TCP serwera FTP. Wartością domyślną jest 21.

6. [Połączenie z serwerem FTP]

   Wybierz sposób zabezpieczania połączenia z serwerem FTP.

7. [Nazwa użytkownika]

   Nazwa użytkownika używana do dostępu do serwera FTP podczas przesyłania zadań skanowania.

8. [Hasło]

   Hasło dla danej nazwy użytkownika.

9. [Katalog docelowy]

   Katalog na serwerze FTP, do którego będą wysyłane zadania skanowania.

10. [Skanowanie do USB]

    Użyj opcji [Skanowanie do USB], aby włączyć funkcję skanowania do USB.

11. [Prefiks katalogu docelowego skanowania do USB]

    Prefiks, który jest używany podczas przesyłania zadań skanowania do urządzenia USB.

Konfigurowanie udziałów SMB i katalogów SMB

Administrator systemu musi dodać udziały SMB ([Przepływ pracy] -> [Udziały SMB] ). Maksymalna liczba udziałów SMB to 3. Zadanie skanowania zostanie przesłane do wybranego udziału SMB. Użytkownik może wprowadzić podfolder (katalog SMB), do którego mają zostać przesłane skany. Jeśli dany podfolder nie istnieje, zostanie natychmiast utworzony. Maksymalna liczba podfolderów na udział wynosi 250. Jeśli nie zostanie określony żaden podfolder, skany będą przechowywane w folderze głównym danego udziału SMB.

1. Uruchom program Settings Editor i wybierz w nim kolejno:[Przepływ pracy]  → [Udziały SMB] .

2. [Nazwa]

   Nazwa udziału SMB.

3. [Opis]

   Opis udziału SMB.

4. [Miejsce docelowe w sieci]

   Wybierz opcję [Domena] lub [Grupa robocza].

5. [Nazwa domeny]

   Nazwa domeny.

6. [Nazwa użytkownika]

   Nazwa użytkownika używana do dostępu do serwera SMB podczas przesyłania zadań skanowania.

7. [Hasło]

   Hasło dla danej nazwy użytkownika.

8. [Ścieżka]

   Lokalizacja udziału na serwerze.

9. [Wymagaj połączenia szyfrowanego]

   Jeśli jest włączone szyfrowanie SMB, zadania skanowania są wysyłane za pośrednictwem bezpiecznego połączenia SMB.

   UWAGA

   Szyfrowanie SMB jest obsługiwane tylko przez protokół SMB w wersji 3.0. Jest ono obsługiwane przez klientów z systemem Windows 8 lub nowszym, klientów Linux z jądrem 4.11 lub nowszym oraz klientów macOS w wersji 10.11 lub nowszej.

   UWAGA

   Aby można było nawiązać połączenie szyfrowane, serwer musi zostać poprawnie skonfigurowany.

   Na stronie przeglądu udziałów SMB zadania skanowania wysłane za pośrednictwem połączenia szyfrowanego są oznaczone małą ikoną klucza wyświetlaną obok zadania skanowania w kolumnie „ścieżka”.

   

Konfigurowanie protokołu WebDAV

1. Uruchom program Settings Editor i wybierz w nim kolejno:[Przepływ pracy]  → [Udziały WebDAV] .

2. [Nazwa]

   Nazwa udziału WebDAV.

3. [Opis]

   Opis udziału WebDAV.

4. [Miejsce docelowe w sieci]

   Wybierz opcję [Domena] lub [Grupa robocza].

5. [Nazwa domeny]

   Nazwa domeny.

6. [Nazwa użytkownika]

   Nazwa użytkownika uzyskującego dostęp do udziału.

7. [Hasło]

   Hasło umożliwiające dostęp do udziału.

8. [Ścieżka]

   Lokalizacja udziału na serwerze.

Konfigurowanie ustawień skanowania do poczty e-mail

W poniższej tabeli opisano ustawienia, które administrator systemu musi skonfigurować w programie Settings Editor. Przejdź do opcji [Konfiguracja]  → [Łączność] .

Adresy e-mail można wprowadzić w inny sposób:

• Wprowadź adres e-mail.

• Wprowadź kod LDAP użytkownika.

• Wybierz adres e-mail z listy adresów.

Określanie domen serwera wydruku PRISMAsync (PRISMAsync Print Server)

Jeżeli włączona jest funkcja skanowania do poczty e-mail, wymagana jest lista kodów użytkowników i odpowiadających im adresów e-mail. Gdy użytkownik wprowadzi swój unikatowy kod na panelu sterującym, zadanie skanowania zostanie przesłane na odpowiadający mu adres e-mail.

Lista kodów użytkowników i odpowiadających im adresów e-mail może być dostępna w następujących miejscach:

• Na serwerze LDAP, jeżeli jest dostępny.

• Jeżeli serwer LDAP jest niedostępny, w pliku listy adresów (nazwa domyślna: ral.csv), który musi zostać przesłany do serwera wydruku PRISMAsync Print Server za pośrednictwem programu Settings Editor.

Po wprowadzeniu kodu przez użytkownika system szuka najpierw pasującego adresu e-mail w bazie danych LDAP. Jeżeli nie znajdzie tam pasującego adresu e-mail lub serwer LDAP jest niedostępny, system poszuka adresu w pliku listy adresów (ral.csv).

Zobacz Konfigurowanie domen systemu PRISMAsync Print Server

Używanie pliku listy adresów (ral.csv)

Po wprowadzeniu kodu przez użytkownika system szuka najpierw pasującego adresu e-mail w bazie danych LDAP. Jeżeli nie znajdzie tam pasującego adresu e-mail lub serwer LDAP jest niedostępny, system poszuka adresu w pliku listy adresów (ral.csv).

Jeżeli serwer LDAP jest niedostępny, w pliku listy adresów (nazwa domyślna: ral.csv), który musi zostać przesłany na kontroler PRISMAsync za pośrednictwem programu Settings Editor ([Konfiguracja] -> [Łączność] ).

Jeżeli włączona jest funkcja skanowania do poczty e-mail, wymagana jest lista kodów użytkowników i odpowiadających im adresów e-mail. Gdy użytkownik wprowadzi swój unikatowy kod na panelu sterującym, zadanie skanowania zostanie przesłane na odpowiadający mu adres e-mail.

Jeśli serwer LDAP nie jest dostępny, w funkcji skanowania do poczty e-mail należy użyć zdalnego pliku listy adresów (ral.csv). Plik musi zawierać indywidualne kody użytkowników i odpowiadające im adresy e-mail. Plik listy adresów jest przechowywany na kontrolerze PRISMAsync. Wykonaj następujące czynności:

1. Pobierz plik przy użyciu programu Settings Editor ([Konfiguracja] -> [Łączność], przewiń w dół do sekcji LDAP -> [Pobierz plik z książką adresową] ).

2. Wyedytuj plik na przykład w programie Microsoft^® Excel^®.

3. Przekaż plik przy użyciu programu Settings Editor ([Konfiguracja] -> [Łączność], przewiń w dół do sekcji LDAP -> [Przekaż plik z książką adresową] ).

Plik listy adresów musi zawierać wiersz nagłówka (obowiązkowy) i co najmniej jeden wiersz z odbiorcą poczty e-mail.

Elementy rekordu oddzielone są znakami „,” lub „;”.

Rekordy oddziela <CR> lub <LF>.

Rekord nagłówka pokazuje pola używane przez listę adresów (ruid,address,comment).

Rekord profilu zawiera unikatowe kody użytkowników i odpowiadające im adresy e-mail. Elementy ruid i address są obowiązkowe. Element comment jest opcjonalny.

Elementy rekordu

UWAGA

Nie zmieniaj danych w nagłówku.

Przykłady poprawnych profili

• 01234,użytkownikA@firmaX.com

• 56789,użytkownikB@organizacjąY.com