Konfigurere skannefunksjonen

Lær om skannefunksjonen

Du kan skanne med en skriver når lisensen for skanning til fil er installert på skriveren og skanning er aktivert.

Papirdokumenter konverteres til digitale dokumenter under skanning. Dette digitale dokumentet genereres basert på den skannede punktgrafikken og jobbinnstillingene. Det digitale dokumentet sendes til målet som brukeren har angitt.

Du kan konfigurere adressene for skanning til e-post ved å bruke en reservert adresseliste (RAL). Dette er en CSV-fil som inneholder identifikasjonskoden – e-postadressekombinasjoner.

Brukeren kan sende digitale dokumenter til flere mål.

• Når det gjelder skanning til fil, laster PRISMAsync Print Server opp det digitale dokumentet til FTP-serveren via FTP.

• Når det gjelder skanning til SMB, laster PRISMAsync Print Server opp det digitale dokumentet til SMB-serveren via SMB.

• Når det gjelder skanning til WebDAV, laster PRISMAsync Print Server opp det digitale dokumentet til WebDAV-serveren via WebDAV.

• Når det gjelder skanning til e-post, laster PRISMAsync Print Server opp det digitale dokumentet til e-postserveren fra der det digitale dokumentet er vedlagt en e-postmelding til den angitte adressen.

• Når det gjelder skanning til USB, lagrer PRISMAsync Print Server det digitale dokumentet på en USB-pinne.

Skannejobbtype (SJT): et sett med maler for skanning til fil (eller profiler) som brukeren kan velge fra. Se OTS 04912 (spesifikasjon av skannejobbtyper for bruk med DDS-produkter som har funksjonalitet for skanning til fil) hvis du vil ha mer informasjon.

Lagring av digitale dokumenter på PRISMAsync Print Server

Digitale dokumenter bufres på PRISMAsync Print Server til de lastes opp til målet. PRISMAsync Print Server sletter digitale dokumenter som ikke er lastet opp innen 48 timer etter at de ble opprettet. Operatører kan slette skannejobbene sine fra kontrollpanelet og Remote Manager. Når skriveren slås av, er de digitale dokumentene fortsatt tilgjengelige.

MERK

De digitale dokumentene som genereres for skanning til USB, fjernes fra kontrolleren ved avslåing.

Konfigurere skanneserverne

Hvis du vil bruke skanning til SMB, skanning til FTP, skanning til WebDAV og skanning til e-post, må du angi de tilsvarende serverinnstillingene.

Skanneprofiler

Skanneprofiler

Utskriftssystemet har en rekke standardmaler. Når du utfører kopierings- eller skannejobber med de samme innstillingene regelmessig, kan du lage tilpassede maler for å lagre innstillingene for disse jobbene.

Du kan laste opp og ned SJT-filen via HTTP/HTTPs og via Settings Editor.

Delen Kopier/skann på skriverens operatørpanel inneholder maler som gir tilgang til kopierings- og skannefunksjoner. Kopimalene er fabrikkstandardmaler. For å kunne bruke skannemalene må du først opprette profiler for skanning til fil og skanning til e-post i skanneprofilfilen (sjt.csv) på PRISMAsync-kontrolleren. Gå frem på følgende måte:

• Last ned filen via Settings Editor (Arbeidsflyt -> Skanneprofiler -> Last ned skanneprofiler).

• Rediger filen, for eksempel i Microsoft® Excel®.

• Last opp filen via Settings Editor (Arbeidsflyt -> Skanneprofiler -> Last opp skanneprofiler).

Hver enkelt skanneprofil består av en kombinasjon av individuelle innstillinger for spesifikke skannejobber, enten skanning til fil eller e-post. Visningsnavnet du angir for en skanneprofil, vises i delen Kopier/skann på skriverens operatørpanel.

Skanneprofilfilen må inneholde en overskriftlinje (obligatorisk), og minst én linje med en skanneprofil.

Et "," eller ";" atskiller elementene i en oppføring.

<CR> eller <LF> atskiller oppføringene.

Overskriftsoppføringen viser elementene som skanneprofilen bruker (dispname, format, ilc, pre-fix,

minnr, maxnr, name_nr_title, cfname, subfolder, postfix, OrigOrientation, OrigDuplex,

OrigKind, OrigZoom, OrigFormat, DestFormat, DestQual, DestColor).

En profiloppføring inneholder unike innstillinger for ulike skannejobbtyper. dispname, format,

ilc, prefix, minnr, maxnr, name_nr_title og cfname er obligatoriske. De andre oppføringselementene er

valgfrie. Se i brukerveiledningen for å få den detaljerte beskrivelsen av disse elementene.

56

Konfigurere skanning til fil

1. Åpne Settings Editor og gå til:[Konfigurasjon]  → [Tilkobling] .

2. Bruk alternativet [Test tilkobling til FTP-server] til å undersøke om funksjonen for skanning til fil er riktig konfigurert.

3. [Bruk av skannefunksjonen]

   Bruk [Bruk av skannefunksjonen] til å aktivere skannefunksjonen.

4. [Vertsnavn/IP-adresse]

   Navn eller IP-adresse til serveren som mottar skannejobbene.

5. [Port]

   TCP-portnummer til FTP-server. Standardverdien er 21.

6. [Tilkobling til FTP-server]

   Velg hvordan tilkoblingen til FTP-serveren skal sikres.

7. [Brukernavn]

   Brukernavnet som benyttes for å koble til FTP-serveren ved sending av skannejobber.

8. [Passord]

   Passordet som korresponderer med brukernavnet.

9. [Målkatalog]

   Adresselisten på FTP-serveren dit skannejobbene vil sendes.

10. [Skanne til USB]

    Bruk alternativet [Skanne til USB] til å aktivere funksjonen for skanning til USB.

11. [Prefiks for skanningen til USB-målkatalogen]

    Prefikset som skal brukes ved sending av skannejobber til en USB-enhet.

Konfigurere delte SMB-ressurser og SMB-kataloger

Systemadministratoren må legge til delte SMB-ressurser ([Arbeidsflyt] -> [SMB-ressurser] ). Maksimalt antall delte SMB-ressurser er 3. En skannejobb vil bli sendt til den valgte delte SMB-ressursen. Brukeren kan angi en undermappe (SMB-katalog) som skanningene skal sendes til. Hvis undermappen ikke finnes, opprettes den umiddelbart. Maksimalt antall undermapper for hver ressurs er 250. Når ingen undermappe er angitt, blir skanningene lagret i rotmappen på den delte SMB-ressursen.

1. Åpne Settings Editor og gå til:[Arbeidsflyt]  → [SMB-ressurser] .

2. [Navn]

   Navnet på SMB-ressursen.

3. [Beskrivelse]

   Beskrivelse av SMB-ressursen.

4. [Nettverksmål]

   Velg [Domene] eller [Arbeidsgruppe].

5. [Domenenavn]

   Navnet på domenet.

6. [Brukernavn]

   Brukernavnet som benyttes for å få tilgang til SMB-serveren ved sending av skannejobber.

7. [Passord]

   Passordet som korresponderer med brukernavnet.

8. [Bane]

   Plasseringen til ressursen på serveren.

9. [Krev en kryptert tilkobling]

   Når SMB-kryptering er aktivert, blir skannejobber sendt via en sikker SMB-tilkobling.

   MERK

   SMB-kryptering støttes kun av SMB v3.0. Dette støttes av Windows 8-klienter eller høyere, Linux-klienter med Kernel 4.11 eller høyere og fra macOS-klienter med versjon 10.11 eller høyere.

   MERK

   Serveren må konfigureres på korrekt måte for å opprette en kryptert tilkobling.

   På siden med oversikt over delte SMB-ressurser merkes skannejobber som sendes via en kryptert tilkobling, med et lite nøkkelikon, som vises ved siden av skannejobben i banekolonnen.

   

Konfigurere WebDAV

1. Åpne Settings Editor og gå til:[Arbeidsflyt]  → [WebDAV-ressurser] .

2. [Navn]

   Navnet på WebDAV-ressursen.

3. [Beskrivelse]

   Beskrivelse av WebDAV-ressursen.

4. [Nettverksmål]

   Velg [Domene] eller [Arbeidsgruppe].

5. [Domenenavn]

   Navnet på domenet.

6. [Brukernavn]

   Brukernavnet for å få tilgang til ressursen.

7. [Passord]

   Passordet for å få tilgang til ressursen.

8. [Bane]

   Plasseringen til ressursen på serveren.

Slik konfigurerer du innstillingene for skanning til e-post

Tabellen nedenfor beskriver innstillingene som systemadministratoren må konfigurere i redigeringsprogrammet for innstillinger (Settings Editor). Gå til [Konfigurasjon]  → [Tilkobling] .

Du kan angi e-postadressene på ulike måter:

• Angi e-postadressen.

• Angi en LDAP-brukerkode.

• Velg e-postadressen fra en adresseliste.

Definere PRISMAsync Print Server-domenene

Dersom funksjonen skanne-til-e-post er aktivert, er det nødvendig med en liste over brukere og matchende e-postadresser. Når en bruker skriver inn sin unike kode på kontrollpanelet, vil skannejobben bli sendt til den samsvarende e-postadressen.

Listen over brukerkoder og matchende e-postadresser kan være tilgjengelig følgende steder:

• På en LDAP server, hvis tilgjengelig

• Hvis en LDAP-server ikke er tilgjengelig: i en adresselistefil (standardnavn: ral.csv), som må lastes opp til PRISMAsync Print Server via Settings Editor.

Når en bruker skriver inn brukerkoden, vil systemet først se etter en matchende e-postadresse i LDAP-databasen Når systemet ikke finner en matchende e-postadresse ser, eller når en LDAP- server ikke er tilgjengelig, vil systemet søke i adresselistefilen (ral.csv) for matchende e-postadresse.

Se Konfigurer PRISMAsync Print Server-domener

Bruke adresselistefilen (ral.csv)

Når en bruker skriver inn brukerkoden, vil systemet først se etter en matchende e-postadresse i LDAP-databasen Når systemet ikke finner en matchende e-postadresse ser, eller når en LDAP- server ikke er tilgjengelig, vil systemet søke i adresselistefilen (ral.csv) for matchende e-postadresse.

Hvis en LDAP-server ikke er tilgjengelig: i en adresselistefil (standardnavn: ral.csv), som må lastes opp til PRISMAsync kontrolleren via redigeringsprogrammet for innstillinger - Settings Editor ([Konfigurasjon] -> [Tilkobling] ).

Dersom funksjonen skanne-til-e-post er aktivert, er det nødvendig med en liste over brukere og matchende e-postadresser. Når en bruker skriver inn sin unike kode på kontrollpanelet, vil skannejobben bli sendt til den samsvarende e-postadressen.

Hvis en LDAP-server ikke er tilgjengelig, må du bruke en ekstern adresselistefil (ral.csv) for å skanne til e-post. Denne filen må inneholde de unike brukerkodene og matchende e-postadresser. PRISMAsync-kontroller lagrer adresselistefilen. Gå frem på følgende måte:

1. Last ned filen via Settings Editor ([Konfigurasjon] -> [Tilkobling], bla ned til LDAP-delen -> [Last ned adressebokfilen] ).

2. Rediger filen for eksempel i Microsoft^® Excel^®.

3. Last opp filen via Settings Editor ([Konfigurasjon] -> [Tilkobling], bla ned til LDAP-delen -> [Last opp adressebokfilen] ).

Adresselistefilen må inneholde en overskriftslinje (obligatorisk) og minst én linje med en e-postmottaker.

Et "," eller ";" atskiller elementene i en oppføring.

<CR> eller <LF> atskiller oppføringene.

Overskriftsoppføringen viser feltene som adresselisten bruker (ruid,address,comment).

En profiloppføring inneholder de unike brukerkodene og samsvarende e-postadressene. ruid og address er obligatoriske. comment er valgfritt.

Oppføringselementer

MERK

Overskriftinformasjonen må ikke endres.

Eksempler på korrekte profiler

• 01234,brukerA@selskapX.com

• 56789,brukerB@organisasjonY.com