Una stampante è in grado di eseguire la scansione quando la licenza di scansione su file è stata installata sulla stampante e la scansione è stata attivata.
Durante la scansione i documenti cartacei vengono convertiti in documenti digitali. Questo documento digitale viene generato dalle bitmap acquisite tramite la scansione e dalle impostazioni del lavoro. Il documento digitale viene inviato alla destinazione indicata dall'utente.
Per configurare gli indirizzi per la Scansione su e-mail, è possibile utilizzare un elenco di indirizzi riservati (RAL). Si tratta di un file CSV che contiene le combinazioni codice di identificazione - indirizzo e-mail.
L'utente può inviare documenti digitali a diverse destinazioni.
Per la Scansione su file PRISMAsync Print Server carica il documento digitale sul server FTP tramite FTP.
Per la Scansione su SMB PRISMAsync Print Server carica il documento digitale sul server SMB tramite SMB.
Per la Scansione su WebDAV PRISMAsync Print Server carica il documento digitale sul server WebDAV tramite WebDAV.
Per la Scansione su e-mail PRISMAsync Print Server carica il documento digitale sul server di posta da cui il documento digitale viene allegato a un messaggio e-mail all'indirizzo indicato.
Per la Scansione su USB PRISMAsync Print Server memorizza il documento digitale su una chiavetta USB.
Tipo di lavoro di scansione SJT: un set di modelli (o profili) di Scansione su file da cui l'utente può scegliere. Per ulteriori informazioni, vedere OTS 04912 (specifica di tipi di lavori di scansione per l'utilizzo con prodotti DDS che offrono funzionalità di Scansione su file).
I documenti digitali vengono memorizzati nel buffer su PRISMAsync Print Server fino a quando non vengono caricati nella destinazione. PRISMAsync Print Server elimina i documenti digitali che non sono stati caricati 48 ore dopo la creazione. Gli operatori possono eliminare i lavori di scansione dal pannello di controllo e da Remote Manager. Quando la stampante si spegne, i documenti digitali rimangono disponibili.
NOTA
I documenti digitali generati per la Scansione su USB vengono rimossi dal controller durante un arresto.
Per utilizzare la Scansione su SMB, Scansione su FTP, Scansione su WebDAV e Scansione su e-mail, è necessario impostare le impostazioni server corrispondenti.
Profili di scansione
Il sistema di stampa dispone di alcuni modelli predefiniti. Quando si eseguono lavori di copia o di scansione con le stesse impostazioni a intervalli regolari, è possibile creare modelli personalizzati per la memorizzazione delle impostazioni relative a tali lavori.
Il file SJT può essere caricato e scaricato tramite HTTP/HTTPs e Settings Editor.
La sezione 'Copia/Scansione' sul pannello di comando della stampante visualizza i modelli che consentono di accedere alle funzioni di copia e scansione. I modelli di copia sono predefiniti in fabbrica. Per utilizzare i modelli di scansione è necessario creare dapprima dei profili di Scansione su file e Scansione su e-mail nel file dei profili di scansione (sjt.csv) sul controller PRISMAsync. Procedere come segue:
• Scaricare il file tramite Settings Editor ('Flusso di lavoro' -> 'Profili di scansione' -> 'Scarica profili di scansione').
• Modificare il file in Microsoft® Excel®, ad esempio.
• Caricare il file tramite Settings Editor ('Flusso di lavoro' -> 'Profili di scansione' -> 'Carica profili di scansione').
Un profilo di scansione è formato da una combinazione di impostazioni individuali per lavori di scansione specifici, per la Scansione su file o per la Scansione su e-mail. Il nome definito dall'utente per un profilo di scansione viene visualizzato nella sezione 'Copia/Scansione' sul pannello di comando della stampante.
Il file dei profili di scansione deve contenere una linea di intestazione (obbligatoria) e almeno 1 linea con un profilo di scansione.
Utilizzare una "," o un ";" per separare gli elementi in un record.
Utilizzare <CR> o <LF> per separare i record.
Il record dell'intestazione visualizza gli elementi utilizzati dal profilo di scansione (dispname, format,ilc, pre-fix,
minnr, maxnr, name_nr_title, cfname, subfolder, postfix, OrigOrientation, OrigDuplex,
OrigKind, OrigZoom, OrigFormat, DestFormat, DestQual, DestColor).
Un record del profilo contiene le impostazioni univoche per diversi tipi di lavori di scansione. dispname, format,
ilc,prefix, minnr, maxnr, name_nr_title e cfname sono obbligatori. Gli altri elementi del record sono
opzionali. Consultare il manuale dell'utente per la descrizione dettagliata di questi elementi.
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Aprire il Settings Editor e andare a:.
Utilizzare l'opzione [Verifica connessione a server FTP] per verificare che la funzione Scansione su file sia configurata correttamente.
[Utilizzo della funzione di scansione]
Utilizzare [Utilizzo della funzione di scansione] per attivare la funzione di scansione.
[Nome host/Indirizzo IP]
Il nome o l'indirizzo IP del server FTP che riceve i lavori di scansione.
[Porta]
Il numero della porta TCP del server FTP. Il valore predefinito è 21.
[Connessione con server FTP]
Selezionare la modalità di protezione della connessione con il server FTP.
[Nome utente]
Il nome utente utilizzato per accedere al server FTP quando vengono inviati i lavori di scansione.
[Password]
La password che corrisponde al nome utente.
[Directory di destinazione]
La directory sul server FTP alla quale verranno inviati i lavori di scansione.
[Scansione su USB]
Utilizzare l'opzione [Scansione su USB] per attivare la funzione Scansione su USB.
[Prefisso della directory di destinazione Scansione su USB]
Il prefisso che viene utilizzato durante l'invio di lavori di scansione a un dispositivo USB.
L'amministratore di sistema deve aggiungere condivisioni SMB ([Flusso di lavoro] -> [Condivisioni SMB] ). Il numero massimo di condivisioni SMB è tre. Un lavoro di scansione verrà inviato alla condivisione SMB selezionata. L'utente può inserire una sottocartella (directory SMB) a cui inviare le scansioni. Quando la sottocartella non esiste, la sottocartella verrà creata istantaneamente. Il numero massimo di sottocartelle per condivisione è 250. Quando non è specificata alcuna sottocartella, le scansioni verranno memorizzate nella cartella principale della condivisione SMB.
Aprire il Settings Editor e andare a:.
[Nome]
Il nome della condivisione SMB.
[Descrizione]
La descrizione della condivisione SMB.
[Destinazione di rete]
Selezionare [Dominio] o [Gruppo di lavoro].
[Nome dominio]
Nome del dominio.
[Nome utente]
Il nome utente utilizzato per accedere al server SMB durante l'invio dei lavori di scansione.
[Password]
La password che corrisponde al nome utente.
[Percorso]
La posizione della condivisione sul server.
[Richiedere una connessione crittografata]
Quando la cifratura SMB è attivata, i lavori di scansione verranno inviati tramite una connessione SMB protetta.
NOTA
La cifratura SMB è supportata solo da SMB v3.0. È supportata dai client Windows 8 o versioni superiori, dai client Linux con kernel 4.11 o versioni superiori e dai client macOS con versione 10.11 o superiore.
NOTA
È necessario configurare correttamente il server in modo da stabilire una connessione cifrata.
Nella pagina con la panoramica delle condivisioni SMB, i lavori di scansione inviati tramite una connessione cifrata sono contrassegnati da una piccola icona a forma di chiave, visualizzata accanto al lavoro di scansione nella colonna relativa al percorso.
Aprire il Settings Editor e andare a:.
[Nome]
Il nome della condivisione WebDAV.
[Descrizione]
La descrizione della condivisione WebDAV.
[Destinazione di rete]
Selezionare [Dominio] o [Gruppo di lavoro].
[Nome dominio]
Nome del dominio.
[Nome utente]
Il nome utente per accedere alla condivisione.
[Password]
La password per accedere alla condivisione.
[Percorso]
La posizione della condivisione sul server.
La tabella che segue descrive le impostazioni che l'amministrazione di sistema deve configurare in Settings Editor. Andare a .
|
Impostazione[Server di posta] |
Descrizione |
|---|---|
|
[Verifica connessione a server di posta] |
Fare clic su [Verifica della connessione] per verificare che la funzione Scansione su e-mail sia configurata correttamente. |
|
[Nome host/indirizzo IP del server di posta] |
Il nome o l'indirizzo IP del server SMTP che gestisce le e-mail che contengono i lavori di scansione. |
|
[Porta] |
Il numero della porta TCP del server SMTP. Il valore predefinito è 25. |
|
[Connessione con server di posta] |
|
|
[Nome utente] |
Il nome utente utilizzato per accedere al server SMTP quando vengono inviati i lavori di scansione. |
|
[Password] |
La password che corrisponde al nome utente. |
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[Mittente] |
Il nome visualizzato come mittente delle e-mail che contengono i lavori di scansione. |
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Impostazione[Scansione su e-mail] |
Descrizione |
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[Carica file della rubrica] |
Fare clic su [Verifica della connessione] per verificare che la funzione Scansione su e-mail sia configurata correttamente. |
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[Scarica file della rubrica] |
Il nome o l'indirizzo IP del server SMTP che gestisce le e-mail che contengono i lavori di scansione. |
|
[Dimensione massima allegati] |
La dimensione massima consentita per i lavori di scansione allegati espressa in MB. È possibile inserire valori compresi tra 0 e 2147483647 con incrementi di 1. Il valore "0" corrisponde a illimitato. Il valore predefinito è 5 MB. |
|
[Più destinatari] |
Quando questa opzione è abilitata, è possibile inviare il lavoro di scansione a uno o più indirizzi e-mail. È necessario immettere l'indirizzo e-mail sul pannello di controllo. Separare gli indirizzi e-mail con ';'. |
|
[Dominio di destinatari] |
Indicare se gli utenti possono inviare documenti scansiti a destinatari da tutti i domini. |
|
[Inserire nome dominio] |
Il nome del dominio. |
|
[Uso personale di scansione su e-mail] |
Indicare se gli utenti possono inviare documenti scansiti ad altri indirizzi e-mail che non fanno riferimento all'indirizzo e-mail dell'utente corrente. |
È possibile immettere gli indirizzi e-mail in diversi modi:
Immettere l'indirizzo e-mail.
Immettere un codice utente LDAP.
Selezionare l'indirizzo e-mail da un elenco di indirizzi.
Se la funzione Scansione su e-mail è attivata, sono necessari un elenco di codici utente e gli indirizzi e-mail corrispondenti. Quando un utente inserisce il proprio codice univoco nel pannello di controllo, il lavoro di scansione viene inviato all'indirizzo e-mail corrispondente.
L'elenco dei codici utente e gli indirizzi e-mail corrispondenti sono disponibili nelle seguenti posizioni:
Server LDAP, se disponibile.
Se un server LDAP non è disponibile, in un file di elenco indirizzi (nome predefinito: ral.csv), che deve essere caricato nel server di stampa PRISMAsync tramite Settings Editor.
Quando un utente inserisce il codice utente, il sistema ricerca innanzitutto l'indirizzo e-mail corrispondente nel database LDAP. Se la ricerca non va a buon fine o se non è disponibile un server LDAP, il sistema ricerca il file elenco indirizzi (ral.csv) per individuare un indirizzo e-mail corrispondente.
Quando un utente inserisce il codice utente, il sistema ricerca innanzitutto l'indirizzo e-mail corrispondente nel database LDAP. Se la ricerca non va a buon fine o se non è disponibile un server LDAP, il sistema ricerca il file elenco indirizzi (ral.csv) per individuare un indirizzo e-mail corrispondente.
Se un server LDAP non è disponibile, in un file di elenco indirizzi (nome predefinito: ral.csv), che deve essere caricato nel controller PRISMAsync tramite l'editor delle impostazioni ([Configurazione] -> [Connettività] ).
Se la funzione Scansione su e-mail è attivata, sono necessari un elenco di codici utente e gli indirizzi e-mail corrispondenti. Quando un utente inserisce il proprio codice univoco nel pannello di controllo, il lavoro di scansione viene inviato all'indirizzo e-mail corrispondente.
Se un server LDAP non è disponibile, utilizzare un file elenco indirizzi remoti (ral.csv) per la funzione Scansione su e-mail. Questo file deve contenere i codici utente univoci e gli indirizzi e-mail corrispondenti. Il controller PRISMAsync salva il file elenco indirizzi. Procedere come segue:
Scaricare il file tramite Settings Editor ([Configurazione] -> [Connettività], scorrere verso il basso fino alla sezione LDAP -> [Scarica file della rubrica] ).
Modificare il file in Microsoft® Excel®, ad esempio.
Caricare il file tramite Settings Editor ([Configurazione] -> [Connettività], scorrere verso il basso fino alla sezione LDAP -> [Carica file della rubrica] ).
Il file elenco indirizzi deve contenere una linea di intestazione (obbligatoria) e almeno una linea con un destinatario dell'e-mail.
Utilizzare una "," o un ";" per separare gli elementi in un record.
Utilizzare <CR> o <LF> per separare i record.
Il record dell'intestazione mostra i campi utilizzati dall'elenco indirizzi (ruid,address,comment).
Un record del profilo contiene i codici utente univoci e gli indirizzi e-mail corrispondenti. ruid e address sono obbligatori. comment è opzionale.
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Elemento record |
Descrizione |
|---|---|
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ruid |
Un codice utente univoco, come, ad esempio, un numero dipendente o un numero telefonico. Massimo 20 cifre. Sono consentiti gli zero iniziali. |
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address |
L'indirizzo e-mail che corrisponde al codice utente. Massimo 40 caratteri. Non utilizzare i caratteri <CR>, <LF>, "," e ";". |
|
comments |
Informazioni aggiuntive, se necessarie. |
NOTA
Non modificare le informazioni dell'intestazione.
01234,utenteA@aziendaX.com
56789,utenteB@organizzazioneY.com