A nyomtatókkal akkor lehet szkennelni, ha a nyomtatón telepítettek fájlba szkennelési licencet, és engedélyezték a szkennelést.
A papíralapú dokumentumok a szkennelés során digitális dokumentumokká alakulnak. A digitális dokumentum a beszkennelt bitképek és a munka beállításai alapján jönnek létre. A digitális dokumentumot a rendszer elküldi a felhasználó által megadott kimeneti helyre.
Az e-mailbe történő szkennelés címeinek beállításához lefoglalt címeket tartalmazó lista (RAL) is használható. Ez olyan CSV-fájl, amely az azonosító kódok és az e-mail-címek kombinációit tartalmazza.
A felhasználók több kimeneti helyre is küldhetnek digitális dokumentumokat.
A fájlba történő szkennelés használata esetén a PRISMAsync Print Server FTP-kapcsolaton keresztül feltölti a digitális dokumentumot egy FTP-kiszolgálóra.
SMB-be történő szkennelés esetén a PRISMAsync Print Server SMB-kapcsolaton keresztül feltölti a digitális dokumentumot egy SMB-kiszolgálóra.
A Szkennelés: WebDAV funkció használatakor a PRISMAsync Print Server WebDAV-on keresztül feltölti a digitális dokumentumot egy WebDAV-kiszolgálóra.
A Szkennelés e-mailbe funkció használatakor a PRISMAsync Print Server arra a levelezési kiszolgálóra tölti fel a digitális dokumentumot, ahonnan a dokumentumot csatolták az adott címre irányuló e-mailhez.
A Szkennelés USB-re funkció használatakor a PRISMAsync Print Server USB-tárolón tárolja a digitális dokumentumot.
Szkennelési munkajegy (SJT) típusú munka: fájlba szkennelési sablonok (vagy profilok) csoportja, amelyek közül a felhasználó választhat. Részletes információk: OTS 04912 (fájlba történő szkennelést biztosító DDS-termékekkel használható szkennelési típusok specifikációja).
A digitális dokumentumok kimeneti helyre való feltöltése előtt a rendszer a PRISMAsync Print Server kiszolgálón tárolja a dokumentumokat. A PRISMAsync Print Server törli az olyan digitális dokumentumokat, amelyeket 48 órával a létrehozás után sem töltöttek fel. Az operátorok a kezelőpanelen vagy a Remote Managerrel törölhetik a szkennelési munkákat. A digitális dokumentumok a nyomtató leállítása után is elérhetők maradnak.
MEGJEGYZÉS
A Szkennelés USB-re funkcióval létrehozott digitális dokumentumokat a leállítás után a rendszer eltávolítja a vezérlőről.
A Szkennelés SMB-be, a Szkennelés FTP-re, a Szkennelés: WebDAV és a Szkennelés e-mailbe funkciók használatához meg kell adni a megfelelő kiszolgáló beállításait.
Szkennelési profilok
A nyomtatórendszer számos alapértelmezett sablont kínál. Ha rendszeresen egyező beállításokkal kell nyomtatási és szkennelési munkákat végeznie, egyéni sablonokat hozhat létre a munkák beállításainak tárolásához.
Az SJT-fájl HTTP/HTTPs protokollal és a Settings Editorral tölthető fel és le.
A nyomtató kezelőpaneljének „Másol/Szkennel” részén láthatók azok a sablonok, amelyek hozzáférést biztosítanak a másolási és szkennelési funkciókhoz. A másolási sablonok gyári alapértelmezett sablonok. A szkennelési sablonok használatához előbb létre kell hozni a szkennelési profilok fájlban (sjt.csv) a fájlba szkennelés és a szkennelés e-mailbe profilokat a PRISMAsync-vezérlőn. A következőképpen kell eljárni:
• Töltse le a fájlt a Settings Editor alkalmazással („Munkafolyamat” -> „Szkennelési profilok” -> „Szkennelési profilok letöltése”).
• Szerkessze a fájlt például a Microsoft® Excel® programban.
• Töltse fel a fájlt a Settings Editor alkalmazással („Munkafolyamat” -> „Szkennelési profilok” -> „Szkennelési profilok feltöltése”).
Minden egyes szkennelési profil egy adott szkennelési munka egyedi beállításainak kombinációját tartalmazza, amely vagy fájlba szkennelés vagy szkennelés e-mailbe lehet. A szkennelési profilhoz megadott megjelenítési név a nyomtató kezelőpaneljének „Másol/Szkennel” részén látható.
A szkennelési profilok fájlnak tartalmaznia kell egy fejlécet (kötelező), és legalább egy szkennelési profilt tartalmazó sort.
A "," vagy ";" választja el a tételeket egy rekordon belül.
<CR> vagy <LF> választja el a rekordokat.
A fejléc rekord mutatja a szkennelési profil által használt elemeket (dispname, format, ilc, pre-fix,
minnr, maxnr, name_nr_title, cfname, subfolder, postfix, OrigOrientation, OrigDuplex,
OrigKind, OrigZoom, OrigFormat, DestFormat, DestQual, DestColor).
Egy profilrekord a különböző szkennelési típusok egyedi beállításait tartalmazza. A dispname, a format,
az ilc, a prefix, a minnr, a maxnr, a name_nr_title és a cfname kötelezően használandó. A többi rekordtétel
opcionális. Ezeknek a tételeknek a részletes leírása a felhasználói kézikönyvben található.
56
Nyissa meg a Settings Editor alkalmazást, majd válassza a következő menüpontot:.
A [FTP kiszolgálóval való kapcsolat ellenőrzése] beállítással ellenőrizheti, hogy a fájlba szkennelés funkció megfelelően lett-e konfigurálva.
[Szkennelés funkció használata]
A(z) [Szkennelés funkció használata] gombbal engedélyezheti a szkennelési funkciót.
[Állomásnév / IP-cím]
A szkennelési munkákat fogadó FTP kiszolgáló neve vagy IP címe.
[Port]
Az FTP kiszolgáló TCP portszáma. Az alapértelmezett érték 21.
[Kapcsolat az FTP kiszolgálóval]
Válassza ki az FTP kiszolgálóval való kapcsolat biztonságossá tételének módját.
[Felhasználónév]
Az FTP kiszolgáló eléréséhez használt felhasználónév a szkennelési munkák küldésekor.
[Jelszó]
A felhasználónévnek megfelelő jelszó.
[Célkönyvtár]
A könyvtár az FTP kiszolgálón, amelybe a szkennelési munkák kerülnek.
[Beolvasás USB-re]
A(z) [Beolvasás USB-re] beállítással engedélyezheti a Szkennelés USB-re funkciót.
[Előtag a szkennelés USB-re célkönyvtárhoz]
A szkennelési munkák USB-eszközre történő küldésekor használt előtag.
A rendszergazdának fel kel vennie az SMB megosztást ([Munkafolyamat] -> [SMB megosztások] ). Az SMB megosztások maximális száma 3. Egy szkennelési munka a kiválasztott SMB megosztásra lesz elküldve. A felhasználó megadhat egy almappát (SMB-könyvtárat), ahová a szkenneléseket küldeni szeretné. Ha nem létezik az almappa, akkor azonnal létrejön. Az almappák maximális száma megosztásonként 250. Ha nincs megadva almappa, akkor a szkennelések az SMB-megosztás gyökérkönyvtárába kerülnek.
Nyissa meg a Settings Editor alkalmazást, majd válassza a következő menüpontot:.
[Név]
Az SMB megosztás neve.
[Leírás]
Az SMB megosztás leírása.
[Hálózati cél]
Válassza a [Tartomány] vagy [Munkacsoport] opciót.
[Tartománynév]
Tartomány neve.
[Felhasználónév]
Az SMB kiszolgáló eléréséhez használt felhasználónév a szkennelési munkák küldésekor.
[Jelszó]
A felhasználónévnek megfelelő jelszó.
[Elérési út]
A megosztás helye a kiszolgálón.
[Titkosított kapcsolat kérése]
Ha az SMB-titkosítás engedélyezve van, a rendszer biztonságos SMB-kapcsolaton keresztül küldi el a szkennelési feladatokat.
MEGJEGYZÉS
Az SMB-titkosítást csak az SMB v3.0 támogatja. Ezt a Windows 8 vagy újabb kliensek, a 4.11-es vagy újabb kernelű Linux-kliensek, valamint a 10.11-es vagy újabb verziójú macOS-kliensek támogatják.
MEGJEGYZÉS
A titkosított kapcsolat létesítéséhez a szervert helyesen kell konfigurálni.
Az SMB-megosztásokat áttekintő oldalon a titkosított kapcsolaton keresztül elküldött szkennelési feladatok esetén a szkennelési feladat mellett kis kulcs ikon jelenik meg az „útvonal” oszlopban.
Nyissa meg a Settings Editor alkalmazást, majd válassza a következő menüpontot:.
[Név]
A WebDAV-megosztás neve.
[Leírás]
A WebDAV-megosztás leírása.
[Hálózati cél]
Válassza a [Tartomány] vagy [Munkacsoport] opciót.
[Tartománynév]
Tartomány neve.
[Felhasználónév]
A megosztáshoz hozzáférést biztosító felhasználónév.
[Jelszó]
A megosztáshoz hozzáférést biztosító jelszó.
[Elérési út]
A megosztás helye a kiszolgálón.
Az alábbi táblázat azokat a beállításokat írja le, amelyeket a rendszergazdának konfigurálnia kell a Settings Editor alkalmazásban. Lépjen a következő helyre: .
|
[Levelezési kiszolgáló] beállítás |
Leírás |
|---|---|
|
[Levelezési kiszolgálóval való kapcsolat ellenőrzése] |
Kattintson a [Kapcsolat vizsgálata] gombra annak ellenőrzéséhez, hogy a szkennelés e-mailbe funkció megfelelően lett-e konfigurálva. |
|
[Levelező-kiszolgáló állomásneve / IP-címe] |
A szkennelési munkákat tartalmazó e-maileket kezelő SMTP kiszolgáló neve vagy IP címe. |
|
[Port] |
Az SMTP kiszolgáló TCP portszáma. Az alapértelmezett érték 25. |
|
[Kapcsolat a levelezési kiszolgálóval] |
|
|
[Felhasználónév] |
Az SMTP kiszolgáló eléréséhez használt felhasználónév a szkennelési munkák küldésekor. |
|
[Jelszó] |
A felhasználónévnek megfelelő jelszó. |
|
[Küldő] |
A feladóként megjelenő név a szkennelési munkát tartalmazó e-mailben. |
|
[Szkennelés e-mailbe] beállítás |
Leírás |
|
[Címjegyzék fájl feltöltése] |
Kattintson a [Kapcsolat vizsgálata] gombra annak ellenőrzéséhez, hogy a szkennelés e-mailbe funkció megfelelően lett-e konfigurálva. |
|
[Címjegyzék fájl letöltése] |
A szkennelési munkákat tartalmazó e-maileket kezelő SMTP kiszolgáló neve vagy IP címe. |
|
[Maximális melléklet méret] |
A maximálisan engedélyezett mérete a csatolt szkennelési munkának MB-ban. 0 és 2147483647 közé eső értéket lehet beírni egyes lépésekben. A '0' érték korlátlant jelent. Az alapértelmezett érték 5 MB. |
|
[Több címzett] |
Amikor be van kapcsolva, akkor a felhasználó a szkennelési munkákat egy vagy több e-mail címre is elküldheti. Az e-mail címet a kezelőpanelen be kell írni. Az e-mail címeket ';'-vel válassza el. |
|
[Címzettek tartománya] |
Jelzi, hogy a felhasználók az összes tartományban található címzettnek elküldheti a szkennelt dokumentumokat. |
|
[Írjon be egy tartománynevet] |
A tartomány neve. |
|
[Szkennelés e-mailbe személyes használata] |
Azt jelzi, hogy a felhasználók elküldhetik-e a szkennelt dokumentumokat olyan egyéb e-mail-címre is, amely nem a sajátjuk. |
Az e-mail címeket különböző módokon lehet beírni:
Írja be az e-mail címet.
Írjon be egy LDAP felhasználókódot.
Válassza ki az e-mail címet egy címlistából.
Bekapcsolt szkennelés e-mailbe funkció esetén szükség van a felhasználói kódok listájára és a hozzájuk tartozó e-mail címekre. Amikor egy felhasználó beírja a saját egyedi kódját a kezelőpanelen, akkor a rendszer elküldi a szkennelési munkát a hozzá tartozó e-mail-címre.
A felhasználói kódok listája és a hozzájuk tartozó e-mail címek a következő helyeken állhatnak rendelkezésre:
Csak az LDAP kiszolgálón, ha az rendelkezésre áll
Ha nem áll rendelkezésre LDAP-kiszolgáló, akkor egy címlistafájlban (alapértelmezett neve: ral.csv), amelyet fel kell tölteni a PRISMAsync Print Server kiszolgálóra a Settings Editor alkalmazással.
Amikor a felhasználó beírja a felhasználói kódot, a rendszer előbb az LDAP adatbázisban keresi a hozzá tartozó e-mail címet. Ha a rendszer ott nem talál egyező e-mail címet vagy az LDAP kiszolgáló nem áll rendelkezésre, akkor a rendszer a címlista fájlban (ral.csv) keresi a megfelelő e-mail címet.
Amikor a felhasználó beírja a felhasználói kódot, a rendszer előbb az LDAP adatbázisban keresi a hozzá tartozó e-mail címet. Ha a rendszer ott nem talál egyező e-mail címet vagy az LDAP kiszolgáló nem áll rendelkezésre, akkor a rendszer a címlista fájlban (ral.csv) keresi a megfelelő e-mail címet.
Ha nem áll rendelkezésre LDAP-kiszolgáló, akkor egy címlistafájlban (alapértelmezett neve: ral.csv), amelyet fel kell tölteni a PRISMAsync vezérlőre a Settings Editor alkalmazás használatával ([Konfiguráció] -> [Kapcsolat] ).
Bekapcsolt szkennelés e-mailbe funkció esetén szükség van a felhasználói kódok listájára és a hozzájuk tartozó e-mail címekre. Amikor egy felhasználó beírja a saját egyedi kódját a kezelőpanelen, akkor a rendszer elküldi a szkennelési munkát a hozzá tartozó e-mail-címre.
Ha LDAP kiszolgáló nem áll rendelkezésre, akkor egy távoli címlista fájlt (ral.csv) kell használni a szkennelés e-mailbe esetén. Ez a fájl tartalmazza az egyedi felhasználói kódokat és a hozzájuk tartozó e-mail címeket. A PRISMAsync vezérlő tárolja a címlista fájlt. A következőképpen kell eljárni:
Töltse le a fájlt a Settings Editorral ([Konfiguráció] -> [Kapcsolat], görgessen az LDAP részre -> [Címjegyzék fájl letöltése] ).
Szerkessze a fájlt például Microsoft® Excel®-ben.
Töltse fel a fájlt a Settings Editorral ([Konfiguráció] -> [Kapcsolat], görgessen az LDAP részre -> [Címjegyzék fájl feltöltése] ).
A címlistafájlnak tartalmaznia kell egy fejlécet (kötelező), és legalább egy e-mail-címzettet tartalmazó sort.
A "," vagy ";" választja el a tételeket egy rekordon belül.
<CR> vagy <LF> választja el a rekordokat.
A fejlécrekordban láthatók a címlista által használt mezők (ruid,address,comment).
A profilrekord tartalmazza az egyedi felhasználói kódokat és a hozzájuk tartozó e-mail-címeket. A ruid és a address kötelező. A comment opcionális.
|
Rekord tétel |
Leírás |
|---|---|
|
ruid |
Egyedi felhasználói kód, például a dolgozó törzsszáma vagy telefonszáma. Legfeljebb 20 számjegy. Nullákkal is kezdődhet. |
|
address |
A felhasználói kódnak megfelelő e-mail-cím. Maximum 40 karakter. Ne használja a <CR>, <LF>, „,” és „;” karaktert. |
|
comments |
További információk, ha szükségesek. |
MEGJEGYZÉS
Ne módosítsa a fejléc információkat.
01234,felhasznaloA@vallalatX.com
56789,felhasznaloB@szervezetY.com