Une imprimante peut numériser lorsque la licence de numérisation vers un fichier a été installée sur l'imprimante et que la numérisation a été activée.
Pendant la numérisation, les documents papier sont convertis en documents numériques. Ce document numérique est généré à partir des bitmaps numérisés et des paramètres du travail. Le document numérique est envoyé à la destination indiquée par l'utilisateur.
Pour configurer les adresses pour la numérisation vers messagerie électronique une liste d'adresses réservées (RAL, Reserved Address List) peut être utilisée. Il s'agit d'un fichier CSV contenant les combinaisons code d'identification - adresses électroniques.
L'utilisateur peut envoyer des documents numériques vers plusieurs destinations.
Pour la numérisation vers un fichier PRISMAsync Print Server télécharge le document numérique vers le serveur FTP via FTP.
Pour la numérisation vers SMB PRISMAsync Print Server télécharge le document numérique vers le serveur SMB via SMB.
Pour la numérisation vers WebDAV PRISMAsync Print Server télécharge le document numérique vers le serveur WebDAV via WebDAV.
Pour la numérisation vers une messagerie électronique PRISMAsync Print Server télécharge le document numérique sur le serveur de messagerie à partir duquel le document numérique est joint à une messagerie électronique à l'adresse indiquée.
Pour la numérisation vers une clé USB PRISMAsync Print Server stocke le document numérique sur une clé USB.
Type de travail de numérisation SJT : un jeu de modèles de numérisation vers un fichier (ou de profils) parmi lesquels l'utilisateur peut sélectionner. Voir également OTS 04912 (spécification des types de travaux de numérisation à utiliser avec les produits DDS qui offrent la fonctionnalité de numérisation vers un fichier).
Les documents numériques sont mis en mémoire tampon sur PRISMAsync Print Server jusqu'à ce qu'ils soient téléchargés vers la destination. PRISMAsync Print Server supprime les documents numériques qui n'ont pas été téléchargés 48 heures après leur création. Les opérateurs peuvent supprimer leurs travaux de numérisation du panneau de commande et de Remote Manager. Lorsque l'imprimante s'arrête, les documents numériques restent disponibles.
REMARQUE
Les documents numériques générés pour la numérisation vers une clé USB sont supprimés du contrôleur lors d'un arrêt.
Pour utiliser la numérisation vers SMB, la numérisation vers FTP, la numérisation vers WebDAV et la numérisation vers une messagerie électronique, les paramètres du serveur correspondants doivent être définis.
Numériser les profils
Le système d'impression propose un certain nombre de modèles par défaut. Si vous effectuez régulièrement des travaux de copie ou de numérisation en utilisant les mêmes paramètres, vous pouvez créer des modèles personnalisés afin de mémoriser les paramètres associés à ces travaux.
Le fichier SJT peut être chargé et téléchargé via HTTP / HTTPs et via Settings Editor.
La section Copier/Numériser sur le panneau de commande de l'imprimante affiche des modèles qui permettent d'accéder aux fonctions de numérisation et de copie. Les modèles de copie sont des modèles d'usine par défaut. Pour pouvoir utiliser les modèles de numérisation, vous devez d'abord créer des profils de numérisation dans un fichier et des profils de numérisation dans une messagerie électronique dans le fichier des profils de numérisation (sjt.csv) sur le contrôleur PRISMAsync. Procédez comme suit :
• Téléchargez le fichier via Settings Editor ('Cycle de traitement' -> 'Profils de numérisation' -> 'Télécharger les profils de numérisation').
• Modifiez le fichier dans Microsoft® Excel®, par exemple.
• Chargez le fichier via Settings Editor ('Cycle de traitement' -> 'Profils de numérisation' -> 'Charger les profils de numérisations').
Chaque profil de numérisation est composé d'une combinaison de paramètres individuels pour des travaux de numérisation spécifiques, soit de numérisation dans un fichier soit de numérisation dans une messagerie électronique. Le nom affiché que vous avez défini pour un profil de numérisation s'affiche dans la section Copier/Numériser sur le panneau de commande de l'imprimante.
Le fichier des profils de numérisation doit contenir une ligne d'en-tête (obligatoire) et au moins 1 ligne avec un profil de numérisation.
Les éléments d'un enregistrement sont séparés par une virgule ou un point-virgule.
<CR> ou <LF> sépare les enregistrements.
L'enregistrement de titre affiche les éléments utilisés par le profil de numérisation (dispname, format, ilc, prefix),
minnr, maxnr, name_nr_title, cfname, subfolder, postfix, OrigOrientation, OrigDuplex,
OrigKind, OrigZoom, OrigFormat, DestFormat, DestQual, DestColor).
Un enregistrement de profil contient les paramètres uniques des différents types de travaux de numérisation. dispname, format,
ilc, prefix, minnr, maxnr, name_nr_title et cfname sont obligatoires. Les autres éléments d'enregistrement sont
facultatifs. Consultez le manuel d'utilisation pour obtenir une description détaillée de ces éléments.
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Ouvrez Settings Editor et accédez à :.
Utilisez l'option [Tester la connexion au serveur FTP] pour vérifier si la fonction de numérisation dans un fichier est configurée correctement.
[Utilisation de la fonction de numérisation]
Utilisez la fonction [Utilisation de la fonction de numérisation] pour activer la fonction de numérisation.
[Nom d'hôte/adresse IP]
Le nom ou l'adresse IP du serveur FTP qui reçoit les travaux de numérisation.
[Port]
Le numéro de port TCP du serveur FTP. La valeur par défaut est 25.
[Connexion au serveur FTP]
Sélectionnez la façon dont la connexion avec le serveur FTP est sécurisée.
[Nom d'utilisateur]
Le nom de l'utilisateur qui est utilisé pour accéder au serveur FTP lors de l'envoi des travaux de numérisation.
[Mot de passe]
Le mot de passe qui correspond au nom de l'utilisateur.
[Répertoire de destination]
Le répertoire sur le serveur FTP vers lequel les travaux de numérisation seront envoyés.
[Numérisation vers clé USB]
Utilisez l'option [Numérisation vers clé USB] pour activer la fonction Numérisation vers une clé USB.
[Préfixe du répertoire de destination Numériser vers USB]
Le préfixe qui est utilisé lors de l'envoi de travaux de numérisation à un périphérique USB.
L'administrateur système doit ajouter des partages SMB ([Flux de traitement] -> [Partages SMB] ). Le nombre maximum de partages SMB est de 3. Un travail de numérisation sera envoyé vers le partage SMB sélectionné. L’utilisateur peut indiquer un sous-dossier (répertoire SMB) vers lesquels envoyer les analyses. Si le sous-dossier n’existe pas, il sera créé instantanément. Le nombre maximum de sous-dossiers par partage est 250. Si aucun sous-dossier n’est spécifié, les analyses sont stockées dans le dossier racine du partage SMB.
Ouvrez Settings Editor et accédez à :.
[Nom]
Nom du partage SMB.
[Description]
Description du partage SMB.
[Destination réseau]
Sélectionnez [Domaine] ou [Groupe de travail].
[Nom de domaine]
Nom du domaine.
[Nom d'utilisateur]
Le nom de l'utilisateur qui est utilisé pour accéder au serveur SMB lors de l'envoi des travaux de numérisation.
[Mot de passe]
Le mot de passe qui correspond au nom de l'utilisateur.
[Chemin d'accès]
Emplacement du partage sur le serveur.
[Nécessiter une connexion chiffrée]
Lorsque le chiffrement SMB est activé, les travaux de numérisation sont envoyés via une connexion SMB sécurisée.
REMARQUE
Le chiffrement SMB n'est pris en charge que par SMB v3.0. Cela est pris en charge à partir des clients Windows 8 ou version ultérieure, des clients Linux avec le noyau 4.11 ou version ultérieure et de clients macOS avec la version 10.11 ou ultérieure.
REMARQUE
Le serveur doit être configuré correctement afin d'établir une connexion chiffrée.
Dans la page Aperçu des partages SMB, les travaux de numérisation envoyés via une connexion chiffrée sont marqués d’une icône en forme de petite clé, affichée à côté du travail de numérisation dans la colonne chemin d’accès.
Ouvrez Settings Editor et accédez à :.
[Nom]
Nom du partage WebDAV.
[Description]
Description du partage WebDAV.
[Destination réseau]
Sélectionnez [Domaine] ou [Groupe de travail].
[Nom de domaine]
Nom du domaine.
[Nom d'utilisateur]
Nom d'utilisateur pour accéder au partage.
[Mot de passe]
Mot de passe pour accéder au partage.
[Chemin d'accès]
Emplacement du partage sur le serveur.
Le tableau ci-dessous décrit les paramètres que l'administrateur système doit configurer dans Settings Editor. Accéder à .
|
Paramètre[Serveur de messagerie] |
Description |
|---|---|
|
[Tester la connexion au serveur de messagerie électronique] |
Cliquez sur [Test de connexion] pour vérifier si la fonction de numérisation dans une messagerie électronique est configurée correctement. |
|
[Nom d'hôte/adresse IP du serveur de messagerie électronique] |
Le nom ou l'adresse IP du serveur SMTP qui gère les messageries électroniques contenant les travaux de numérisation. |
|
[Port] |
Le numéro de port TCP du serveur SMTP. La valeur par défaut est 25. |
|
[Connexion au serveur de messagerie électronique] |
|
|
[Nom d'utilisateur] |
Le nom de l'utilisateur qui est utilisé pour accéder au serveur SMTP lors de l'envoi des travaux de numérisation. |
|
[Mot de passe] |
Le mot de passe qui correspond au nom de l'utilisateur. |
|
[Expéditeur] |
Le nom qui sera affiché en tant qu'expéditeur de la messagerie électronique contenant le travail de numérisation. |
|
Paramètre[Numériser vers une adresse électronique] |
Description |
|
[Chargez le fichier du carnet d'adresses] |
Cliquez sur [Test de connexion] pour vérifier si la fonction de numérisation dans une messagerie électronique est configurée correctement. |
|
[Télécharger le fichier du carnet d'adresses] |
Le nom ou l'adresse IP du serveur SMTP qui gère les messageries électroniques contenant les travaux de numérisation. |
|
[Taille maximale des pièces jointes] |
Taille maximale autorisée pour le travail de numérisation joint en Mo. Vous pouvez saisir une valeur de 0 - 2147483647 par incréments de un. La valeur '0' signifie illimité. La valeur par défaut est 5 Mo. |
|
[Destinataires multiples] |
Lorsque ce paramètre est activé, vous pouvez envoyer le travail de numérisation vers une ou plusieurs adresses e-mail. Vous devez entrer l'adresse e-mail sur le panneau de commande. Séparez les adresses email avec un ';'. |
|
[Domaine des destinataires] |
Indiquez si les utilisateurs sont autorisés à envoyer des documents numérisés à des destinataires de tous les domaines. |
|
[Saisir un nom de domaine] |
Nom du domaine. |
|
[Utilisation personnelle de la fonction Numériser vers email] |
Indiquez si les utilisateurs sont autorisés à envoyer des documents numérisés à d'autres adresses électroniques qui ne désignent pas l'adresse e-mail de l'utilisateur actuel. |
Vous pouvez entrer les adresses électroniques de différentes manières :
Saisissez l'adresse électronique.
Saisissez un code utilisateur LDAP.
Sélectionnez l’adresse électronique à partir d’une liste d’adresses.
Si la fonction de numérisation dans un courrier électronique est activée, une liste de codes utilisateur et d'adresses électroniques correspondantes est requise. Lorsqu'un utilisateur entre son code unique sur le panneau de commande, le travail de numérisation sera envoyé à l'adresse électronique correspondante.
La liste des codes utlisateur et des adresses électroniques correspondantes est disponible aux emplacements suivants :
Sur un serveur LDAP, si disponible
Si aucun serveur LDAP n'est disponible, dans un fichier de liste d'adresses (nom par défaut : ral.csv), qui doit être téléchargé vers le PRISMAsync Print Server via Settings Editor.
Lorsqu'un utilisateur saisit le code utilisateur, le système recherchera en premier lieu une adresse électronique correspondante dans la base de données LDAP. Lorsque le système ne trouve pas une adresse électronique correspondante à cet endroit, ou lorsqu'un serveur LDAP n'est pas disponible, le système recherchera le fichier de liste d'adresses (ral.csv) pour l'adresse électronique correspondante.
Lorsqu'un utilisateur saisit le code utilisateur, le système recherchera en premier lieu une adresse électronique correspondante dans la base de données LDAP. Lorsque le système ne trouve pas une adresse électronique correspondante à cet endroit, ou lorsqu'un serveur LDAP n'est pas disponible, le système recherchera le fichier de liste d'adresses (ral.csv) pour l'adresse électronique correspondante.
Si aucun serveur LDAP n'est disponible, dans un fichier de liste d'adresses (nom par défaut : ral.csv), qui doit être téléchargé vers le contrôleur de PRISMAsync via Settings Editor ([Configuration] -> [Connectivité] ).
Si la fonction de numérisation dans une messagerie électronique est activée, une liste de codes utilisateur et d'adresses électroniques correspondantes est requise. Lorsqu'un utilisateur entre son code unique sur le panneau de commande, le travail de numérisation sera envoyé à l'adresse électronique correspondante.
Si un serveur LDAP n'est pas disponible, vous devez utiliser un fichier répertoriant les adresses à distance (ral.csv) pour numériser dans une messagerie électronique. Ce fichier doit contenir les codes utilisateur uniques et les adresses électroniques correspondantes. Le contrôleur PRISMAsync stocke le fichier de liste d'adresses. Procédez comme suit :
Téléchargez le fichier via Settings Editor ([Configuration] -> [Connectivité], faites défiler jusqu'à la section LDAP -> [Télécharger le fichier du carnet d'adresses] ).
Modifiez le fichier dans Microsoft® Excel®, par exemple.
Chargez le fichier via Settings Editor ([Configuration] -> [Connectivité], faites défiler jusqu'à la section LDAP -> [Chargez le fichier du carnet d'adresses] ).
Le fichier répertoriant la liste des adresses doit contenir une ligne d'en-tête (obligatoire) et au moins une ligne avec un destinataire d'une messagerie électronique.
Les éléments d'un enregistrement sont séparés par une virgule ou un point-virgule.
<CR> ou <LF> sépare les enregistrements.
L'enregistrement de titre affiche les champs utilisés par la liste des adresses (ruid,address,comment).
Un enregistrement de profil contient les codes utilisateur uniques et les adresses électroniques correspondantes. ruid et address sont obligatoires. comment est facultatif.
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Elément d'enregistrement |
Description |
|---|---|
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ruid |
Un code utilisateur unique, par exemple un matricule ou un numéro de téléphone. 20 chiffres maximum. Les zéros en tête sont autorisés. |
|
address |
L'adresse électronique qui correspond au code utilisateur. 40 caractères maximum N'utilisez pas les caractères <CR>, <LF>, "," et ";". |
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comments |
Informations supplémentaires, si nécessaires. |
REMARQUE
Ne modifiez pas les informations d'en-tête.
01234,userA@companyX.com
56789,userB@organisationY.com