Skannaustoiminnon määrittäminen

Tietoja skannaustoiminnosta

Tulostin pystyy skannaamaan, kun skannaus tiedostoon ‑käyttöoikeus on asennettu tulostimeen ja skannaus on otettu käyttöön.

Skannauksen aikana paperiset asiakirjat muunnetaan digitaalisiksi asiakirjoiksi. Tämä digitaalinen asiakirja luodaan skannatuista bittikartoista ja työasetuksista. Digitaalinen asiakirja lähetetään käyttäjän ilmoittamaan kohteeseen.

Skannaus sähköpostiin ‑toiminnon osoitteiden määrittämiseen voidaan käyttää Reserved Address List (RAL) ‑luetteloa. Se on CSV-tiedosto, joka sisältää tunnistuskoodien ja sähköpostiosoitteiden yhdistelmiä.

Käyttäjä voi lähettää digitaaliset asiakirjat useisiin kohteisiin.

• Skannaus tiedostoon ‑toimintoa varten PRISMAsync Print Server lataa digitaalisen asiakirjan FTP-palvelimelle FTP-yhteyden kautta.

• Skannaus SMB-palvelimeen ‑toimintoa varten PRISMAsync Print Server lataa digitaalisen asiakirjan SMB-palvelimelle SMB-yhteyden kautta.

• Skannaus WebDAV:iin ‑toimintoa varten PRISMAsync Print Server lataa digitaalisen asiakirjan WebDAV-palvelimelle WebDAV-yhteyden kautta.

• Skannaus sähköpostiin ‑toimintoa varten PRISMAsync Print Server lataa digitaalisen asiakirjan postipalvelimeen, jossa digitaalinen asiakirja liitetään ilmoitettuun osoitteeseen lähetettävään sähköpostiviestiin.

• Skannaus USB-tikulle ‑toimintoa varten PRISMAsync Print Server tallentaa digitaalisen asiakirjan USB-tikulle.

SJT-skannaustyön tyyppi: joukko skannaus tiedostoon ‑malleja (tai ‑profiileja), joista käyttäjä voi valita mieleisensä. Lisätietoja on OTS 04912 ‑standardissa (skannaus tiedostoon ‑toimintoa tukevissa DDS ‑tuotteissa käytettävien skannaustyötyyppien määrityksessä).

Digitaalisten asiakirjojen tallennus PRISMAsync Print Serveriin

Digitaaliset asiakirjat puskuroidaan PRISMAsync Print Serveriin, kunnes ne ladataan kohteeseen. PRISMAsync Print Server poistaa digitaaliset asiakirjat, joita ei ole ladattu 48 tunnin kuluessa niiden luonnista. Käyttäjät voivat poistaa skannaustyönsä ohjauspaneelista ja Remote Managerista. Digitaaliset asiakirjat ovat käytettävissä myös tulostimen sammumisen jälkeen.

HUOMAUTUS

Skannaus USB-tikulle ‑toimintoa varten luodut digitaaliset asiakirjat poistetaan ohjaimesta sammutuksen aikana.

Skannauspalvelimien määrittäminen

Skannaus SMB:hen-, Skannaus FTP-tikulle-, Skannaus WebDAV:iin- ja skannaus sähköpostiin ‑toimintoja varten on määritettävä vastaavat palvelimen asetukset.

Skannausprofiilit

Skannausprofiilit

Tulostusjärjestelmässä on useita oletusmalleja. Jos käytät kopiointi- tai skannaustöissä samoja asetuksia usein, voit tallentaa tällaisten töiden asetukset mukautettuihin malleihin.

SJT-tiedosto voidaan lähettää ja ladata HTTP-/HTTPs-yhteyden ja Settings Editorin kautta.

Tulostimen käyttöpaneelin Kopioi/skannaa-osa näyttää mallit, joiden kautta pääsee kopiointi- ja skannaustoimintoihin. Kopiointimallit ovat valmistajan asettamia oletusmalleja. Jos haluat käyttää skannausmalleja, sinun on ensin luotava skannaus tiedostoon- ja skannaus sähköpostiin -profiilit skannausprofiilitiedostoon (sjt.csv) PRISMAsync-ohjaimeen. Toimi seuraavasti:

• Lataa tiedosto Settings Editorilla (Työnkulku -> Skannausprofiilit -> Lataa skannausprofiilit).

• Muokkaa tiedostoa esimerkiksi Microsoft® Excel® -sovelluksessa.

• Lataa tiedosto palvelimelle Settings Editorilla (Työnkulku -> Skannausprofiilit -> Lataa skannausprofiilit).

Jokainen skannausprofiili sisältää yhdistelmän yksilöllisiä asetuksia tiettyihin skannaustöihin, joko skannaus tiedostoon tai skannaus sähköpostiin. Skannausprofiilille määrittämäsi näyttönimi näkyy tulostimen ohjauspaneelin Kopioi/skannaa-osassa.

Skannausprofiilitiedostossa on oltava otsikkorivi (pakollinen) ja ainakin 1 rivi, joka sisältää skannausprofiilin.

"," tai ";" erottaa tietueen kentät toisistaan.

<CR> tai <LF> erottaa tietueet toisistaan.

Otsikkotietue näyttää kohteet, joita skannausprofiili käyttää (dispname, format, ilc, pre-fix,

minnr, maxnr, name_nr_title, cfname, subfolder, postfix, OrigOrientation, OrigDuplex,

OrigKind, OrigZoom, OrigFormat, DestFormat, DestQual, DestColor).

Profiilitietue sisältää yksilölliset asetukset eri skannaustöiden tyypeille. dispname, format,

ilc,prefix, minnr, maxnr, name_nr_title ja cfname ovat pakollisia. Muut tietuekentät ovat

valinnaisia. Katso näiden kohteiden yksityiskohtaiset kuvaukset käyttöoppaasta.

56

Skannaus tiedostoon ‑toiminnon määrittäminen

1. Avaa Settings Editor ja valitse [Konfiguraatio]  → [Liitettävyys] .

2. Tarkista [Testaa FTP-palvelimen yhteys] ‑toiminnolla, onko skannaus tiedostoon -toiminto määritetty oikein.

3. [Skannaustoiminnon käyttäminen]

   Ota skannaustoiminto käyttöön [Skannaustoiminnon käyttäminen] ‑toiminnolla.

4. [Isäntänimi/IP-osoite]

   Skannaustyöt vastaanottavan FTP-palvelimen nimi tai IP-osoite.

5. [Portti]

   FTP-palvelimen TCP-porttinumero. Oletusarvo on 21.

6. [Yhteys FTP-palvelimeen]

   Valitse, miten yhteys FTP-palvelimeen suojataan.

7. [Käyttäjänimi]

   Käyttäjänimi, jota käytetään lähetettäessä skannaustöitä FTP-palvelimeen.

8. [Salasana]

   Salasana, joka vastaa käyttäjänimeä.

9. [Kohdehakemisto]

   FTP-palvelimen hakemisto, johon skannaustyöt lähetetään.

10. [Skannaus USB-tikulle]

    Ota Skannaus USB-tikulle ‑toiminto käyttöön [Skannaus USB-tikulle] ‑toiminnolla.

11. [Skannaa USB:lle -kohdehakemiston etuliite]

    Skannaustöitä USB-laitteeseen lähetettäessä käytettävä etuliite.

Määritä jaetut SMB-resurssit ja SMB-hakemistot

Järjestelmänvalvojan täytyy lisätä jaetut SMB-resurssit ([Työnkulku] -> [SMB-jaetut] ). Niitä voi olla enintään 3. Skannaustyö lähetetään valittuun jaettuun SMB-resurssiin. Käyttäjä voi määrittää alikansion (SMB-hakemiston) skannausten lähettämistä varten. Jos alikansiota ei ole olemassa, se luodaan välittömästi. Alikansioiden enimmäismäärä jaettua resurssia kohti on 250. Kun alikansiota ei ole määritetty, skannaukset tallennetaan jaetun SMB-resurssin pääkansioon.

1. Avaa Settings Editor ja valitse [Työnkulku]  → [SMB-jaetut] .

2. [Nimi]

   Tämä on jaetun SMB-resurssin nimi.

3. [Kuvaus]

   Tämä on jaetun SMB-resurssin kuvaus.

4. [Verkkokohde]

   Valitse [Toimialue] tai [Työryhmä].

5. [Toimialueen nimi]

   Tämä on toimialueen nimi.

6. [Käyttäjänimi]

   Tämä on käyttäjänimi, jota käytetään lähetettäessä skannaustöitä SMB-palvelimeen.

7. [Salasana]

   Salasana, joka vastaa käyttäjänimeä.

8. [Polku]

   Jaon sijainti palvelimella.

9. [Vaadi salattua yhteyttä]

   Kun SMB:n salaus on käytössä, skannaustyöt lähetetään suojatun SMB-yhteyden kautta.

   HUOMAUTUS

   SMB-salausta tuetaan vain SMB v3.0:ssa. Tätä tuetaan Windows 8 -asiakkaissa ja uudemmissa, Linux-asiakkaissa, joissa on ytimen versio 4.11 tai uudempi, ja macOS-asiakkaissa, joissa on versio 10.11 tai uudempi.

   HUOMAUTUS

   Palvelin on määritettävä oikein salatun yhteyden muodostamista varten.

   Salatun yhteyden kautta lähetetyt skannaustyöt on jaettujen SMB-resurssien yleiskatsaussivulla merkitty pienellä avaimen kuvakkeella, joka näkyy skannaustyön vieressä polku-sarakkeessa.

   

WebDAV-palvelimen määrittäminen

1. Avaa Settings Editor ja valitse [Työnkulku]  → [Jaetut WebDAV-resurssit] .

2. [Nimi]

   Tämä on jaetun WebDAV-resurssin nimi.

3. [Kuvaus]

   Tämä on jaetun WebDAV-resurssin kuvaus.

4. [Verkkokohde]

   Valitse [Toimialue] tai [Työryhmä].

5. [Toimialueen nimi]

   Tämä on toimialueen nimi.

6. [Käyttäjänimi]

   Jaon käyttöön tarvittava käyttäjätunnus.

7. [Salasana]

   Jaon käyttöön tarvittava salasana.

8. [Polku]

   Jaon sijainti palvelimella.

Skannaus sähköpostiin -asetusten määrittäminen

Seuraavassa taulukossa kuvataan asetukset, jotka järjestelmänvalvojan on määritettävä Settings Editorissa. Siirry kohtaan [Konfiguraatio]  → [Liitettävyys] .

Voit antaa sähköpostiosoitteita eri tavoin.

• Anna sähköpostiosoite.

• Anna LDAP-käyttäjäkoodi.

• Valitse sähköpostiosoite osoiteluettelosta.

PRISMAsync Print Server ‑toimialueiden määrittäminen

Jos skannaus sähköpostiin -toiminto on otettu käyttöön, järjestelmä tarvitsee luettelon käyttäjäkoodeista ja niitä vastaavista sähköpostiosoitteista. Kun käyttäjä syöttää koodinsa ohjauspaneelilla, skannaustyö lähetetään vastaavaan sähköpostiosoitteeseen.

Luettelo käyttäjäkoodeista ja niitä vastaavista sähköpostiosoitteista voi sijaita seuraavissa kohteissa:

• LDAP-palvelimessa, jos se on käytössä

• Jos LDAP-palvelinta ei ole käytössä, osoiteluettelotiedostossa (oletusnimi: ral.csv), joka on ladattava PRISMAsync Print Serveriin Settings Editorilla.

Kun käyttäjä syöttää käyttäjäkoodinsa, järjestelmä hakee vastaavaa sähköpostiosoitetta ensin LDAP-tietokannasta. Jos järjestelmä ei löydä vastaavaa sähköpostiosoitetta sieltä tai jos LDAP-palvelin ei ole käytössä, järjestelmä hakee vastaavaa sähköpostiosoitetta osoiteluettelotiedostosta (ral.csv).

Katso PRISMAsync Print Server-toimialueiden määrittäminen.

Osoiteluettelotiedoston käyttäminen (ral.csv)

Kun käyttäjä syöttää käyttäjäkoodinsa, järjestelmä hakee vastaavaa sähköpostiosoitetta ensin LDAP-tietokannasta. Jos järjestelmä ei löydä vastaavaa sähköpostiosoitetta sieltä tai jos LDAP-palvelin ei ole käytössä, järjestelmä hakee vastaavaa sähköpostiosoitetta osoiteluettelotiedostosta (ral.csv).

Jos LDAP-palvelinta ei ole käytössä, osoiteluettelotiedostossa (oletusnimi: ral.csv), joka on ladattava PRISMAsync -ohjaimeen Settings Editorilla ([Konfiguraatio] -> [Liitettävyys] ).

Jos skannaus sähköpostiin -toiminto on otettu käyttöön, järjestelmä tarvitsee luettelon käyttäjäkoodeista ja niitä vastaavista sähköpostiosoitteista. Kun käyttäjä syöttää koodinsa ohjauspaneelilla, skannaustyö lähetetään vastaavaan sähköpostiosoitteeseen.

Jos LDAP-palvelinta ei ole käytettävissä, skannaus sähköpostiin -toiminnossa on käytettävä etäosoiteluettelotiedostoa (ral.csv). Tämän tiedoston on sisällettävä yksilölliset käyttäjäkoodit ja niitä vastaavat sähköpostiosoitteet. PRISMAsync-ohjain tallentaa osoiteluettelotiedoston. Toimi seuraavasti:

1. Lataa tiedosto Settings Editorilla ([Konfiguraatio] -> [Liitettävyys], siirry alas LDAP-kohtaan -> [Lataa osoitekirjatiedosto] ).

2. Muokkaa tiedostoa esimerkiksi Microsoft^® Excel^® -sovelluksessa.

3. Lataa tiedosto palvelimeen Settings Editorilla ([Konfiguraatio] -> [Liitettävyys], siirry alas LDAP-kohtaan -> [Lähetä osoitekirjatiedosto] ).

Osoiteluettelotiedostossa on oltava otsikkorivi (pakollinen) ja ainakin yksi rivi, joka sisältää sähköpostin vastaanottajan.

"," tai ";" erottaa tietueen kentät toisistaan.

<CR> tai <LF> erottaa tietueet toisistaan.

Otsikkotietue näyttää kentät, joita osoiteluettelo käyttää (ruid,address,comment).

Profiilitietue sisältää yksilölliset käyttäjäkoodit ja niitä vastaavat sähköpostiosoitteet. ruid ja address ovat pakollisia. comment on valinnainen.

Tietuekentät

HUOMAUTUS

Älä muuta otsikkotietoja.

Esimerkkejä oikeista profiileista

• 01234,userA@companyX.com

• 56789,userB@organisationY.com