Una impresora puede capturar si tiene instalada la licencia de captura en archivo y se ha activado la captura.
Durante la captura, los documentos en papel se convierten en documentos digitales. Estos documentos digitales se generan a partir de los mapas de bits capturados y los ajustes del trabajo. Los documentos digitales se envían al destino que el usuario ha indicado.
Para configurar las direcciones para la captura en correo electrónico, se puede utilizar una lista de direcciones reservadas (RAL). Se trata de un archivo CSV que contiene combinaciones de códigos de identificación y direcciones de correo electrónico.
El usuario puede enviar documentos digitales a varios destinos.
Para la captura en archivo, PRISMAsync Print Server carga el documento digital en el servidor FTP mediante FTP.
Para la captura en SMB, PRISMAsync Print Server carga el documento digital en el servidor SMB mediante SMB.
Para la función de escaneado en WebDAV, PRISMAsync Print Server carga el documento digital en el servidor WebDAV mediante WebDAV.
Para la captura en correo electrónico, PRISMAsync Print Server carga el documento digital en el servidor de correo electrónico desde su ubicación como adjunto para enviarlo a la dirección indicada.
Para la captura en USB, PRISMAsync Print Server almacena el documento digital en una memoria USB.
Tipo de trabajo de captura SJT: un conjunto de plantillas de captura en archivo (o perfiles) que el usuario puede seleccionar. Más información en OTS 04912 (especificaciones de los tipos de trabajo de captura para su uso con productos DDS que ofrecen la funcionalidad de captura en archivo).
Los documentos digitales se almacenan en búfer en PRISMAsync Print Server hasta que se cargan en su destino. PRISMAsync Print Server elimina los documentos digitales que no se hayan cargado 48 horas después de su creación. Los operadores pueden eliminar sus trabajos de captura desde el panel de control y Remote Manager. Cuando la impresora se apaga, los documentos digitales siguen disponibles.
NOTA
Los documentos digitales generados para capturas en USB se eliminan del controlador durante el apagado.
Para utilizar la escaneado en SMB, escaneado en FTP, escaneado en WebDAV y escaneado en correo electrónico, se debe configurar el servidor correspondiente.
Perfiles de captura
El sistema de impresión ofrece una serie de plantillas predeterminadas. Cuando lleva a cabo trabajos de copia o captura con los mismos ajustes de forma regular, cree plantillas personalizadas para almacenar los ajustes de estos trabajos.
El archivo SJT se puede cargar y descargar a través de HTTP o HTTPs y mediante Settings Editor.
La sección 'Copiar/Capturar' del panel de control de la impresora muestra las plantillas que dan acceso a las funciones de copia y captura. Las plantillas de copia son plantillas predeterminadas de fábrica. Para utilizar las plantillas de captura, primero debe crear los perfiles de captura en archivo y captura en correo electrónico en el archivo de perfiles de captura (sjt.csv) del controlador PRISMAsync. Realice lo siguiente:
• Descargue el archivo a través de Settings Editor ('Flujo de trabajo' -> 'Perfiles de captura' -> 'Descargar perfiles de captura').
• Edite el archivo en Microsoft® Excel®, por ejemplo.
• Cargue el archivo a través de Settings Editor ('Flujo de trabajo' -> 'Perfiles de captura' -> 'Cargar perfiles de captura').
Cada perfil de captura consta de una combinación de ajustes individuales para trabajos de captura específicos, ya sea captura en archivo o captura en correo electrónico. El nombre que defina para un perfil de captura se muestra en la sección 'Copiar/Capturar' del panel de control de la impresora.
El archivo de perfiles de captura debe contener una línea de cabecera (obligatorio) y al menos una línea con un perfil de captura.
El carácter "," o ";" separa los elementos en un registro.
<CR> o <LF> separa registros.
El registro de cabecera muestra los elementos que utiliza el perfil de captura (dispname, format, ilc, pre-fix,
minnr, maxnr, name_nr_title, cfname, subfolder, postfix, OrigOrientation, OrigDuplex,
OrigKind, OrigZoom, OrigFormat, DestFormat, DestQual y DestColor).
Un registro de perfil contiene los ajustes únicos para varios tipos de trabajos de captura. dispname, format,
ilc, prefix, minnr, maxnr, name_nr_title y cfname son obligatorios. Los demás elementos de registro son
opcionales. Consulte el manual del usuario para obtener una descripción detallada de estos elementos.
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Abra Settings Editor y acceda a:.
Utilice la opción [Probar conexión con el servidor FTP] para comprobar si la función de captura en archivo está configurada correctamente.
[Uso de la función de captura]
Utilice [Uso de la función de captura] para habilitar la función de captura.
[Ordenador central / dirección IP]
El nombre y la dirección IP del servidor FTP que recibe los trabajos de captura.
[Puerto]
El número de puerto TCP del servidor FTP. El valor predeterminado es 21.
[Conexión con el servidor FTP]
Seleccione el modo de protección de la conexión con el servidor FTP.
[Nombre de usuario]
El nombre de usuario que se utiliza para acceder al servidor FTP al enviar trabajos de captura.
[Contraseña]
La contraseña que se corresponde con el nombre de usuario.
[Directorio de destino]
El directorio del servidor FTP al que se enviarán los trabajos de captura.
[Captura en USB]
Utilice la opción [Captura en USB] para habilitar la función de captura en USB.
[Prefijo del directorio de destino de la captura en USB]
El prefijo que se utiliza al enviar trabajos de captura a un dispositivo USB.
El administrador del sistema debe agregar los recursos compartidos de SMB ([Flujo de trabajo] -> [Recursos compartidos de SMB] ). El número máximo de recursos compartidos de SMB es 3. Se enviará un trabajo de captura al recurso compartido de SMB seleccionado. El usuario puede especificar una subcarpeta (directorio de SMB) a la que enviar las capturas. Si no existe la subcarpeta, se creará de forma inmediata. El número máximo de subcarpetas por recurso compartido es 250. Si no se especifica ninguna subcarpeta, las capturas se guardarán en la carpeta raíz del recurso compartido de SMB.
Abra Settings Editor y acceda a:.
[Nombre]
El nombre del recurso compartido de SMB.
[Descripción]
La descripción del recurso compartido de SMB.
[Destino de red]
Seleccione [Dominio] o [Grupo de trabajo].
[Nombre de dominio]
Nombre del dominio.
[Nombre de usuario]
El nombre de usuario que se utiliza para acceder al servidor SMB al enviar trabajos de captura.
[Contraseña]
La contraseña que se corresponde con el nombre de usuario.
[Ruta]
La ubicación del recurso compartido en el servidor.
[Requerir una conexión cifrada]
Cuando el cifrado de SMB está habilitado, los trabajos de captura se envían a través de una conexión de SMB segura.
NOTA
El cifrado de SMB solo es compatible con SMB v3.0. Se admite desde clientes Windows 8 o posterior, clientes Linux con kernel 4.11 o posterior y desde clientes macOS con la versión 10.11 o posterior.
NOTA
El servidor tiene que configurarse correctamente para poder establecer una conexión cifrada.
En la página de descripción general de recursos compartidos de SMB, los trabajos de captura enviados a través de una conexión cifrada se marcan con un pequeño icono de llave que se muestra junto al trabajo de captura en la columna "ruta".
Abra Settings Editor y acceda a:.
[Nombre]
Nombre del recurso compartido de WebDAV.
[Descripción]
Descripción del recurso compartido de WebDAV.
[Destino de red]
Seleccione [Dominio] o [Grupo de trabajo].
[Nombre de dominio]
Nombre del dominio.
[Nombre de usuario]
El nombre de usuario para acceder al recurso compartido.
[Contraseña]
La contraseña para acceder al recurso compartido.
[Ruta]
La ubicación del recurso compartido en el servidor.
La tabla siguiente describe los ajustes que el administrador del sistema debe configurar en Settings Editor. Vaya a .
|
Ajuste de [Servidor de correo] |
Descripción |
|---|---|
|
[Probar conexión con el servidor de correo] |
Haga clic en [Prueba de conexión] para comprobar si la función de captura en correo electrónico se ha configurado correctamente. |
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[Nombre de host o dirección IP del servidor de correo] |
El nombre o la dirección IP del servidor SMTP que gestiona los correos electrónicos que contienen los trabajos de captura. |
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[Puerto] |
El número de puerto TCP del servidor SMTP. El valor predeterminado es 25. |
|
[Conexión con el servidor de correo] |
|
|
[Nombre de usuario] |
El nombre de usuario que se utiliza para acceder al servidor SMTP al enviar trabajos de captura. |
|
[Contraseña] |
La contraseña que se corresponde con el nombre de usuario. |
|
[Remitente] |
El nombre que se mostrará como el remitente del correo electrónico que contiene el trabajo de captura. |
|
Ajuste de [Captura en correo electrónico] |
Descripción |
|
[Cargar archivo de libro de direcciones] |
Haga clic en [Prueba de conexión] para comprobar si la función de captura en correo electrónico se ha configurado correctamente. |
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[Descargar archivo de libro de direcciones] |
El nombre o la dirección IP del servidor SMTP que gestiona los correos electrónicos que contienen los trabajos de captura. |
|
[Tamaño máximo de datos adjuntos] |
El tamaño máximo permitido para el trabajo de captura adjunto en MB. Puede introducir un valor comprendido entre 0 y 2 147 483 647, en incrementos de uno. El valor '0' significa que no hay límite. El valor predeterminado es 5 MB. |
|
[Varios destinatarios] |
Cuando se haya habilitado, podrá enviar el trabajo de captura a una o más direcciones de correo electrónico. Debe introducir la dirección de correo electrónico en el panel de control. Separe las direcciones de correo electrónico con comas. |
|
[Dominio de destinatarios] |
Indique si los usuarios pueden enviar documentos escaneados a destinatarios de todos los dominios. |
|
[Especificar nombre de dominio] |
El nombre del dominio. |
|
[Uso personal de Capturar en correo electrónico] |
Indique si los usuarios pueden enviar documentos capturados a otras direcciones de correo electrónico que no hacen referencia a la dirección de correo electrónico del usuario actual. |
Puede introducir las direcciones de correo electrónico de varias formas:
Introduzca la dirección de correo electrónico.
Introduzca un código de usuario LDAP.
Seleccione la dirección de correo electrónico de una lista de direcciones.
Si la función de captura en correo electrónico está habilitada, hará falta una lista de códigos de usuario y las direcciones de correo electrónico correspondientes. Cuando un usuario introduce su código exclusivo en el panel de control de la impresora, el trabajo de captura se enviará a la dirección de correo electrónico correspondiente.
La lista de códigos de usuario y las direcciones de correo electrónico correspondientes pueden estar disponibles en los siguientes lugares:
En un servidor LDAP, si está disponible
Si no hay un servidor LDAP disponible, en un archivo de lista de direcciones (nombre predeterminado: ral.csv), que debe cargarse en PRISMAsync Print Server mediante Settings Editor.
Cuando un usuario introduce el código de usuario, el sistema buscará en primer lugar una dirección de correo electrónico correspondiente en la base de datos LDAP. Si el sistema no encuentra una dirección de correo electrónico correspondiente allí, o si no hay un servidor LDAP disponible, el sistema buscará la lista de direcciones (ral.csv) para obtener la dirección de correo electrónico correspondiente.
Consulte Configuración de dominios de PRISMAsync Print Server
Cuando un usuario introduce el código de usuario, el sistema buscará en primer lugar una dirección de correo electrónico correspondiente en la base de datos LDAP. Si el sistema no encuentra una dirección de correo electrónico correspondiente allí, o si no hay un servidor LDAP disponible, el sistema buscará la lista de direcciones (ral.csv) para obtener la dirección de correo electrónico correspondiente.
Si no hay un servidor LDAP disponible, en un archivo de lista de direcciones (nombre predeterminado: ral.csv), que debe cargarse en el controlador PRISMAsync mediante Settings Editor ([Configuración] -> [Conectividad] ).
Si la función de captura en correo electrónico está habilitada, hará falta una lista de códigos de usuario y las direcciones de correo electrónico correspondientes. Cuando un usuario introduce su código exclusivo en el panel de control de la impresora, el trabajo de captura se enviará a la dirección de correo electrónico correspondiente.
Si un servidor LDAP no está disponible, debe utilizar un archivo de lista de direcciones remota (ral.csv) para capturar en correo electrónico. Este archivo debe contener los códigos de usuario únicos y las direcciones de correo electrónico correspondientes. El controlador PRISMAsync almacena el archivo de la lista de direcciones. Realice lo siguiente:
Descargue el archivo mediante Settings Editor ([Configuración] -> [Conectividad], desplácese a la sección LDAP -> [Descargar archivo de libro de direcciones] ).
Edite el archivo en Microsoft® Excel®, por ejemplo.
Cargue el archivo mediante Settings Editor ([Configuración] -> [Conectividad], desplácese a la sección LDAP -> [Cargar archivo de libro de direcciones] ).
El archivo de lista de direcciones debe contener una línea de cabecera (obligatorio) y al menos una línea con un destinatario de correo electrónico.
El carácter "," o ";" separa los elementos en un registro.
<CR> o <LF> separa registros.
El registro de cabecera muestra los campos que utiliza la lista de direcciones (ruid,address,comment).
Un registro de perfil contiene los códigos de usuario únicos y las direcciones de correo electrónico correspondientes. ruid y address son obligatorios. comment es opcional.
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Elemento de registro |
Descripción |
|---|---|
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ruid |
Un código de usuario único; por ejemplo, el número de teléfono de un empleado. 20 dígitos como máximo. Se permite utilizar ceros iniciales. |
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address |
La dirección de correo electrónico que se corresponde con el código de usuario. 40 caracteres como máximo. No utilice los caracteres <CR>, <LF>, "," ni ";". |
|
comments |
Información adicional, si es necesario. |
NOTA
No cambie la información de la cabecera.
01234,usuarioA@empresaX.com
56789,usuarioB@organizacionY.com