Konfigurere scanningsfunktionen

Få mere at vide om scanningsfunktionen

En printer kan scanne, når licensen til Scan til fil er installeret på printeren, og scanning er aktiveret.

Under scanning konverteres papirdokumenter til digitale dokumenter. Dette digitale dokument genereres ud fra de scannede bitmaps og jobindstillingerne. Det digitale dokument sendes til den destination, som brugeren har angivet.

Hvis du vil konfigurere adresserne for Scan til e-mail, kan du anvende en reserveret adresseliste (RAL). Dette er en CSV-fil, der indeholder kombinationer af identifikationskoden og e-mailadressen.

Brugeren kan sende digitale dokumenter til flere destinationer.

• For Scan til fil overfører PRISMAsync Print Server det digitale dokument til FTP-serveren via FTP.

• For Scan til SMB overfører PRISMAsync Print Server det digitale dokument til SMB-serveren via SMB.

• For Scan til WebDAV overfører PRISMAsync Print Server det digitale dokument til WebDAV-serveren via WebDAV.

• For Scan til e-mail overfører PRISMAsync Print Server det digitale dokument til den e-mailserver, hvorfra det digitale dokument er vedhæftet til en e-mail til den angivne adresse.

• For Scan til USB gemmer PRISMAsync Print Server det digitale dokument på en USB-nøgle.

SJT-scanningsjobtype: et sæt Scan til fil-skabeloner (eller profiler), som brugeren kan vælge fra. Se også OTS 04912 (specifikation af scanningsjobtyper til brug med DDS-produkter, der tilbyder Scan til fil-funktionalitet).

Lagring af digitale dokumenter på PRISMAsync Print Server

Digitale dokumenter bufferlagres på PRISMAsync Print Server, indtil de overføres til destinationen. PRISMAsync Print Server sletter digitale dokumenter, der ikke er overført 48 timer efter oprettelse. Operatører kan slette deres scanningsjob fra kontrolpanelet og Remote Manager. Når printeren lukkes ned, forbliver de digitale dokumenter tilgængelige.

BEMÆRK

De digitale dokumenter, der genereres til Scan til USB, fjernes fra controlleren under en nedlukning.

Konfigurer scanningsservere

Hvis du vil bruge Scan til SMB, Scan til FTP, Scan til WebDAV og Scan til e-mail, skal de tilsvarende serverindstillinger angives.

Scan profiler

Scan profiler

Udskrivningssystemet indeholder en række standardskabeloner. Når du udfører kopierings- eller scanningsjob med de samme indstillinger regelmæssigt, kan du oprette brugerdefinerede skabeloner til lagring af indstillingerne for disse job.

SJT-filen kan overføres og hentes via HTTP/HTTPs og via Settings Editor.

Sektionen "Kopier/scan" på printerens betjeningspanel viser skabeloner, der giver adgang til kopierings- og scanningsfunktioner. Kopiskabelonerne er fabriksstandardskabeloner. Hvis du vil bruge scanningsskabeloner, skal du først oprette Scan til fil- og Scan til e-mail-profiler i scanningsprofilfilen (sjt.csv) på PRISMAsync-controlleren. Fortsæt med følgende fremgangsmåde:

• Hent filen via Settings Editor ("Arbejdsgang" -> "Scanningsprofiler" -> "Indlæs scanningsprofiler").

• Rediger filen i f.eks. Microsoft® Excel®.

• Overfør filen via Settings Editor ("Arbejdsgang" -> "Scanningsprofiler" -> "Overfør scanningsprofiler").

Hver scanningsprofil består af en kombination af individuelle indstillinger for specifikke scanningsjob, enten scan til fil eller scan til e-mail. Displaynavnet, som du definerer til en scanningsprofil, vises i sektionen "Kopier/scan" på printerens betjeningspanel.

Scanningsprofilfilen skal indeholde en headerlinje (obligatorisk) og mindst én linje med en scanningsprofil.

Et "," eller ";" adskiller elementerne i en post.

<CR> eller <LF> adskiller posterne.

Headerposten viser de elementer, som scanningsprofilen anvender (dispname, format, ilc, pre-fix,

minnr, maxnr, name_nr_title, cfname, subfolder, postfix, OrigOrientation, OrigDuplex,

OrigKind, OrigZoom, OrigFormat, DestFormat, DestQual, DestColor).

En profilpost indeholder de entydige indstillinger for forskellige scanningsjobtyper. dispname, format,

ilc, prefix, minnr, maxnr, name_nr_title og cfname er obligatoriske. De andre postelementer er

valgfri. Se i brugervejledningen for at få en detaljeret beskrivelse af disse elementer.

56

Konfigurer Scan til fil

1. Åbn Settings Editor, og gå til:[Konfiguration]  → [Tilslutning] .

2. Brug indstillingen [Test forbindelsen til FTP-server] til at kontrollere, om funktionen Scan til fil er konfigureret korrekt.

3. [Brug af scanningsfunktionen]

   Brug [Brug af scanningsfunktionen] til at aktivere scanningsfunktionen.

4. [Værtsnavn/IP-adresse]

   Navnet eller IP-adressen på FTP-serveren, som modtager scanningsjob.

5. [Port]

   TCP-portnummeret for FTP-serveren. Standardværdien er 21.

6. [Forbindelse med FTP-server]

   Vælg, hvordan forbindelsen med FTP-serveren skal sikres.

7. [Brugernavn]

   Brugernavnet, som bruges til at få adgang til FTP-serveren, når der sendes scanningsjob.

8. [Adgangskode]

   Adgangskoden, der svarer til brugernavnet.

9. [Destinationsbibliotek]

   Biblioteket på FTP-serveren, som scanningsjob sendes til.

10. [Scan til USB]

    Brug indstillingen [Scan til USB] til at aktivere funktionen Scan til USB.

11. [Præfiks for scanning til USB-destinationsbiblioteket]

    Det præfiks, der bruges ved afsendelse af scanningsjob til en USB-enhed.

Konfigurer SMB-shares og SMB-mapper

Systemadministratoren skal tilføje SMB-shares ([Arbejdsgang] -> [SMB-shares] ). Det maksimale antal SMB-shares er 3. Der sendes et scanningsjob til det valgte SMB-share. Brugeren kan angive en undermappe (SMB-mappe), som scanningerne skal sendes til. Hvis undermappen ikke findes, bliver den straks oprettet. Det maksimale antal undermapper pr. share er 250. Hvis der ikke er angivet en undermappe, vil scanningerne blive gemt i rodmappen for SMB-sharet.

1. Åbn Settings Editor, og gå til:[Arbejdsgang]  → [SMB-shares] .

2. [Navn]

   Navnet på SMB-sharen.

3. [Beskrivelse]

   Beskrivelsen af SMB-sharen.

4. [Netværksdestination]

   Vælg [Domæne] eller [Arbejdsgruppe].

5. [Domænenavn]

   Navn på domænet.

6. [Brugernavn]

   Det brugernavn, der bruges til at få adgang til SMB-serveren, når der sendes scanningsjob.

7. [Adgangskode]

   Adgangskoden, der svarer til brugernavnet.

8. [Sti]

   Placeringen af sharet på serveren.

9. [Kræv en krypteret forbindelse]

   Når SMB-kryptering er aktiveret, bliver scanningsjob sendt via en sikker SMB-forbindelse.

   BEMÆRK

   SMB-kryptering understøttes kun af SMB v3.0. Dette understøttes fra Windows 8-klienter og derover, Linux-klienter med kerne 4.11 eller derover og fra macOS-klienter med version 10.11 eller derover.

   BEMÆRK

   Serveren skal konfigureres korrekt for at oprette en krypteret forbindelse.

   På oversigtssiden for SMB-shares er scanningsjob, der er sendt via en krypteret forbindelse, markeret med et lille nøgleikon, som vises ud for scanningsjobbet i kolonnen "sti".

   

Konfigurer WebDAV

1. Åbn Settings Editor, og gå til:[Arbejdsgang]  → [WebDAV-shares] .

2. [Navn]

   Navnet på WebDAV-sharet.

3. [Beskrivelse]

   Beskrivelsen af WebDAV-sharet.

4. [Netværksdestination]

   Vælg [Domæne] eller [Arbejdsgruppe].

5. [Domænenavn]

   Navn på domænet.

6. [Brugernavn]

   Brugernavnet til at få adgang til sharet.

7. [Adgangskode]

   Adgangskoden til at få adgang til sharet.

8. [Sti]

   Placeringen af sharet på serveren.

Sådan konfigureres indstillingerne for scan til e-mail

Tabellen nedenfor beskriver de indstillinger, som systemadministratoren skal konfigurere i Settings Editor. Gå til [Konfiguration]  → [Tilslutning] .

Du kan angive mailadresser på forskellige måder:

• Indtast mailadressen.

• Angiv en LDAP-brugerkode.

• Vælg mailadressen fra en adresseliste.

Definer PRISMAsync Print Server-domæner

Hvis funktionen scan-til-e-mail er aktiveret, kræves der en liste over brugerkoder og tilsvarende e-mailadresser. Når en bruger indtaster sin entydige kode på kontrolpanelet, sendes scanningsjobbet til den tilknyttede e-mailadresse.

Listen over brugerkoder og tilknyttede e-mailadresser kan gøres tilgængelig følgende steder:

• På en LDAP-server, hvis den er tilgængelig

• Når en LDAP-server ikke er tilgængelig i en adresselistefil (standardnavn: ral.csv), som skal overføres til PRISMAsync Print Server gennem Settings Editor.

Når en bruger indtaster brugerkoden, leder systemet først efter en tilknyttet e-mailadresse i LDRP-databasen. Når systemet ikke finder en tilknyttet e-mail-adresse der, eller når en LDAP-server ikke er tilgængelig, leder systemet i adresselistefilen (ral.csv) efter den tilknyttede e-mail-adresse.

Se Konfigurer PRISMAsync Print Server-domæner.

Brug adresselistefilen (ral.csv)

Når en bruger indtaster brugerkoden, leder systemet først efter en tilknyttet e-mailadresse i LDRP-databasen. Når systemet ikke finder en tilknyttet e-mail-adresse der, eller når en LDAP-server ikke er tilgængelig, leder systemet i adresselistefilen (ral.csv) efter den tilknyttede e-mail-adresse.

Når en LDAP-server ikke er tilgængelig i en adresselistefil (standardnavn: ral.csv), som skal overføres til PRISMAsync-controlleren gennem Settings Editor ([Konfiguration] -> [Tilslutning] ).

Hvis funktionen scan-til-e-mail er aktiveret, kræves der en liste over brugerkoder og tilsvarende e-mailadresser. Når en bruger indtaster sin entydige kode på kontrolpanelet, sendes scanningsjobbet til den tilknyttede e-mailadresse.

Hvis en LDAP-server ikke er tilgængelig, skal du bruge en fjern adresselistefil (ral.csv) til scan til e-mail. Denne fil skal indeholde de entydige brugerkoder og tilknyttede e-mail-adresser. PRISMAsync-controlleren gemmer adresselistefilen. Fortsæt med følgende fremgangsmåde:

1. Hent filen via Settings Editor ([Konfiguration] -> [Tilslutning], rul ned til LDAP-sektionen -> [Download adressebogfil] ).

2. Rediger filen i f.eks. Microsoft^® Excel^®.

3. Overfør filen via Settings Editor ([Konfiguration] -> [Tilslutning], rul ned til LDAP-sektionen -> [Upload adressebogfil] ).

Adresselistefilen skal indeholde en headerlinje (obligatorisk) og mindst én linje med en e-mailmodtager.

Et "," eller ";" adskiller elementerne i en post.

<CR> eller <LF> adskiller posterne.

Headerposten viser de felter, som adresselisten anvender (ruid,address,comment).

En profilpost indeholder de entydige brugerkoder og tilsvarende e-mailadresser. ruid og address er obligatoriske. comment er valgfri.

Postelementer

BEMÆRK

Der må ikke ændres på headeroplysningerne.

Eksempler på korrekte profiler

• 01234,userA@companyX.com

• 56789,userB@organisationY.com