Nastavení funkce skenování

Seznámení s funkcí skenování

Tiskárna umožňuje skenovat, jestliže má instalovánu licenci pro skenování do souboru a povolenu funkci skenování.

Při skenování jsou papírové dokumenty převedeny do digitální podoby. Výsledné digitální dokumenty jsou generovány na základě naskenovaných bitmapových obrázků a nastavení úloh. Digitální dokument je odeslán do cílového umístění určeného uživatelem.

Konfiguraci adres pro skenování do e-mailu lze provést pomocí seznamu rezervovaných adres (RAL). Jedná se o soubor CSV, který obsahuje kombinace identifikačního kódu a e-mailové adresy.

Uživatel může digitální dokumenty odeslat do několika cílových umístění.

• Při skenování do souboru server PRISMAsync Print Server odešle digitální dokument na server FTP prostřednictvím protokolu FTP.

• Při skenování na server SMB server PRISMAsync Print Server odešle digitální dokument na server SMB prostřednictvím protokolu SMB.

• Při skenování na server WebDAV server PRISMAsync Print Server odešle digitální dokument na server WebDAV prostřednictvím protokolu WebDAV.

• Při skenování do e-mailu server PRISMAsync Print Server odešle digitální dokument na poštovní server, kde je digitální dokument připojen k e-mailu odeslanému na určenou adresu.

• Při skenování na zařízení USB server PRISMAsync Print Server uloží digitální dokument na paměťové zařízení USB.

Typ skenovací úlohy SJT: sada šablon (nebo profilů) pro skenování do souboru, ze kterých si může uživatel vybrat. Další informace viz OTS 04912 (specifikace typů skenovacích úloh používaných u produktů DDS, které disponují funkcí skenování do souboru).

Uložení digitálních dokumentů na serveru PRISMAsync Print Server

Digitální dokumenty jsou uloženy ve vyrovnávací paměti na serveru PRISMAsync Print Server, dokud nejsou odeslány do cílového umístění. Pokud nejsou digitální dokumenty odeslány do 48 hodin od vytvoření, server PRISMAsync Print Server je odstraní. Obsluha může odstranit své skenovací úlohy na ovládacím panelu a v aplikaci Remote Manager. Digitální dokumenty zůstávají dostupné i po vypnutí tiskárny.

POZNÁMKA

Digitální dokumenty vygenerované při skenování na zařízení USB jsou při vypnutí odebrány z ovladače.

Konfigurace serverů skenování

Abyste mohli využívat funkci skenování na servery SMB, FTP, WebDAV nebo skenování do e-mailu, musí být odpovídajícím způsobem nastaven server.

Skenovací profily

Skenovací profily

Systém tisku nabízí řadu výchozích šablon. Při pravidelném provádění kopírovací nebo skenovací úlohy se stejnými nastaveními si vytvořte uživatelské šablony s uloženými nastaveními pro tyto úlohy.

Soubor SJT lze odeslat a stáhnout prostřednictvím protokolu HTTP/HTTPs a aplikace Settings Editor.

Část „Kopírování/Skenování“ na ovládacím panelu tiskárny zobrazuje šablony, které poskytují přístup k funkcím kopírování a skenování. Kopírovací šablony jsou výchozí šablony od výrobce. Před použitím šablon skenování je třeba v ovladači PRISMAsync v souboru s profily skenování (sjt.csv) vytvořit profily skenování do souboru a e-mailu. Postupujte takto:

• V aplikaci Settings Editor si stáhněte požadovaný soubor (Postup zpracování -> Skenovací profily -> Stáhnout skenovací profily).

• Stažený soubor upravte například v aplikaci Microsoft® Excel®.

• V aplikaci Settings Editor odešlete upravený soubor (Postup zpracování -> Skenovací profily -> Odeslat skenovací profily).

Každý z profilů skenování obsahuje kombinaci jednotlivých nastavení různých skenovacích úloh (skenování do souboru nebo skenování do e-mailu). V části „Kopírování/Skenování“ na ovládacím panelu tiskárny se zobrazí nadefinovaný zobrazovaný název profilu skenování.

Soubor s profily skenování musí obsahovat řádek se záhlavím (povinně) a alespoň jeden řádek s profilem skenování.

Položky v záznamu lze oddělit čárkou nebo středníkem.

Záznamy lze oddělit pomocí značek <CR> nebo <LF>.

Záznam v záhlaví obsahuje položky, které profil skenování využívá (dispname, format,ilc, pre-fix,

minnr, maxnr, name_nr_title, cfname, subfolder, postfix, OrigOrientation, OrigDuplex,

OrigKind, OrigZoom, OrigFormat, DestFormat, DestQual, DestColor).

Záznam profilu obsahuje jedinečná nastavení pro různé typy skenovacích úloh. Položky dispname, format,

ilc,prefix, minnr, maxnr, name_nr_title a cfname jsou povinné. Ostatní položky v záznamu jsou

volitelné. Chcete-li získat podrobný popis těchto položek, podívejte se do uživatelské příručky.

56

Konfigurace skenování do souboru

1. Spusťte aplikaci Settings Editor a přejděte na:[Konfigurace]  → [Připojení] .

2. Volbou [Test připojení k serveru FTP] ověřte, jestli je funkce skenování do souboru správně nakonfigurována.

3. [Použití funkce skenování]

   Volbou [Použití funkce skenování] povolte funkci skenování.

4. [Název / IP adresa hostitele]

   Název nebo IP adresa serveru FTP, na který jsou skenovací úlohy odesílány.

5. [Port]

   Číslo portu TCP serveru FTP. Výchozí hodnota je 21.

6. [Připojení k serveru FTP]

   Vyberte, jakým způsobem je zabezpečeno připojení k serveru FTP.

7. [Uživatelské jméno]

   Jméno uživatele, který má přístup k serveru FTP při odesílání skenovacích úloh.

8. [Heslo]

   Heslo pro dané uživatelské jméno.

9. [Cílový adresář]

   Adresář na serveru FTP, do kterého se skenovací úlohy odesílají.

10. [Skenování na zařízení USB]

    Volbou [Skenování na zařízení USB] povolte funkci skenování na zařízení USB.

11. [Předpona cílového adresáře skenování do jednotky USB]

    Předpona použitá při odesílání skenovacích úloh na zařízení USB.

Konfigurace sdílených položek SMB a adresářů SMB

Správce systému musí přidat sdílení SMB ([Zpracování úloh] -> [Sdílené položky SMB] ). Maximální počet sdílení SMB je 3. Skenovací úloha bude odeslána do zvoleného sdílení SMB. Uživatel může zadat podsložku (adresář SMB), do které se skeny odešlou. Pokud podsložka neexistuje, ihned se vytvoří. Nejvyšší počet podsložek pro sdílenou složku je 250. Nespecifikujete-li žádnou podsložku, skeny se budou ukládat do kořenové složky ve sdílené položce SMB.

1. Spusťte aplikaci Settings Editor a přejděte na:[Zpracování úloh]  → [Sdílené položky SMB] .

2. [Název]

   Název sdílení SMB.

3. [Popis]

   Popis sdílení SMB.

4. [Cílové umístění v síti]

   Vyberte volbu [Doména] nebo [Pracovní skupina].

5. [Název domény]

   Název domény.

6. [Uživatelské jméno]

   Uživatelské jméno, které se má při odesílání skenovacích úloh použít k přístupu k serveru SMB.

7. [Heslo]

   Heslo pro dané uživatelské jméno.

8. [Cesta]

   Umístění sdílené položky na serveru.

9. [Vyžaduje šifrované připojení.]

   Je-li povoleno šifrování SMB, skenovací úlohy se budou odesílat prostřednictvím zabezpečeného připojení SMB.

   POZNÁMKA

   Šifrování SMB podporuje pouze SMB v3.0. Šifrování podporují klienty Windows 8 nebo novější, klienty Linuxu s jádrem 4.11 nebo novější a klienty macOS od verze 10.11 nebo novější.

   POZNÁMKA

   Aby bylo možné navázat šifrované připojení, musí být server správně nakonfigurovaný.

   Na stránce s přehledem sdílených složek SMB jsou skenovací úlohy odeslané prostřednictvím šifrovaného připojení označené malou ikonou klíče zobrazenou vedle úlohy skenování ve sloupci „cesta“.

   

Konfigurace serveru WebDAV

1. Spusťte aplikaci Settings Editor a přejděte na:[Zpracování úloh]  → [Sdílené položky WebDAV] .

2. [Název]

   Název sdílené složky WebDAV.

3. [Popis]

   Popis sdílené složky WebDAV.

4. [Cílové umístění v síti]

   Vyberte volbu [Doména] nebo [Pracovní skupina].

5. [Název domény]

   Název domény.

6. [Uživatelské jméno]

   Uživatelské jméno pro přístup ke sdílené položce.

7. [Heslo]

   Heslo pro přístup ke sdílené položce.

8. [Cesta]

   Umístění sdílené položky na serveru.

Konfigurace skenování do e-mailu

V tabulce níže naleznete popis nastavení, které musí správce systému v aplikaci Settings Editor nakonfigurovat. Přejděte na [Konfigurace]  → [Připojení] .

E-mailovou adresu můžete zadat různými způsoby:

• Zadejte e-mailovou adresu.

• Zadejte kód uživatele LDAP.

• Vyberte e-mailovou adresu ze seznamu adres.

Určení domén tiskového serveru PRISMAsync Print Server

Pokud je povolena funkce skenování do e-mailu, je zapotřebí dodat seznam uživatelských kódů a odpovídajících e-mailových adres. Poté, co uživatel na ovládacím panelu zadá svůj jedinečný kód, skenovací úloha se odešle na odpovídající e-mailovou adresu.

Seznam uživatelských kódů a odpovídajících e-mailových adres je k dispozici v následujících oblastech:

• Na serveru LDAP, je-li k dispozici.

• Pokud není server LDAP dostupný, v seznamu adres (výchozí název: ral.csv), který je třeba odeslat na tiskový server PRISMAsync prostřednictvím aplikace Settings Editor.

Jakmile uživatel zadá uživatelský kód, systém se nejprve pokusí vyhledat odpovídající e-mailovou adresu v databázi serveru LDAP. Pokud zde systém odpovídající e-mailovou adresu nenalezne nebo server LDAP není k dispozici, systém bude odpovídající e-mailovou adresu hledat v souboru seznamu adres (ral.csv).

Viz Konfigurace domén PRISMAsync Print Server

Použití souboru seznamu adres (ral.csv)

Jakmile uživatel zadá uživatelský kód, systém se nejprve pokusí vyhledat odpovídající e-mailovou adresu v databázi serveru LDAP. Pokud zde systém odpovídající e-mailovou adresu nenalezne nebo server LDAP není k dispozici, systém bude odpovídající e-mailovou adresu hledat v souboru seznamu adres (ral.csv).

Pokud není server LDAP dostupný, v seznamu adres (výchozí název: ral.csv), který je třeba odeslat do ovladače PRISMAsync prostřednictvím aplikace Settings Editor ([Konfigurace] -> [Připojení] ).

Pokud je povolena funkce skenování do e-mailu, je zapotřebí dodat seznam uživatelských kódů a odpovídajících e-mailových adres. Poté, co uživatel na ovládacím panelu zadá svůj jedinečný kód, skenovací úloha se odešle na odpovídající e-mailovou adresu.

Chcete-li skenovat do e-mailu, když není server LDAP k dispozici, je třeba využít vzdálený soubor seznamu adres (ral.csv). Tento soubor musí obsahovat jedinečné kódy uživatelů a odpovídající e-mailové adresy. Soubor seznamu adres je uložen v ovladači PRISMAsync. Postupujte takto:

1. Stáhněte soubor pomocí aplikace Settings Editor ([Konfigurace] -> [Připojení], přejděte dolů do části LDAP -> [Stáhnout soubor adresáře] ).

2. Stažený soubor upravte například v aplikaci Microsoft^® Excel^®.

3. Odešlete soubor pomocí aplikace Settings Editor ([Konfigurace] -> [Připojení], přejděte dolů do části LDAP -> [Odeslat soubor adresáře] ).

Soubor seznamu adres musí obsahovat řádek se záhlavím (povinně) a alespoň jeden řádek s příjemcem e-mailu.

Položky v záznamu lze oddělit čárkou nebo středníkem.

Záznamy lze oddělit pomocí značek <CR> nebo <LF>.

Záznam v záhlaví obsahuje informaci o polích, která seznam adres využívá (ruid,address,comment).

Záznam profilu obsahuje jedinečné kódy uživatelů a odpovídající e-mailové adresy. Položky ruid a address jsou povinné. Položka comment je volitelná.

Položky v záznamu

POZNÁMKA

Neměňte informace v záhlaví.

Příklady správných profilů

• 01234,uzivatelA@spolecnostX.com

• 56789,uzivatelB@organizaceY.com