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配置运送工作流程

简介

您可以向客户提供运送服务。在选择一个或多个运送提供商时,每个客户可以通过网上商店请求运送订单。

本主题介绍了运送工作流程的完整配置。

您必须在 [配置] 工作区中配置运送设置:

  1. 创建运送公式

    您必须根据与每个运送提供商签订的协议创建运送公式。

  2. 为 PRISMAdirect 选择运送提供商

    您可以选择可供 PRISMAdirect 使用的运送提供商。

    选定的运送提供商将在 [订单处理] 工作区中可用。客户只能选择是否运送订单。操作员可以选择哪个运送提供商运送订单。

  3. 为每个 Web 服务器配置运送提供商

    PRISMAdirect 可以运行多个 Web 服务器。在为 PRISMAdirect 启用运送后,您必须为每个 Web 服务器配置运送提供商。

  4. 为每个网上商店启用运送

    Web 服务器可以运行多个网上商店。在为相关的 Web 服务器启用运送后,您必须为每个网上商店配置运送。

    在 Web 服务器上启用和配置的所有运送提供商都可用于网上商店。您不能在网上商店级别上选择或取消选择运送提供商。您只能启用或禁用运送服务。

  5. 配置默认运送标签

    当运送提供商不提供运送标签时,将会使用默认标签。

  6. 键入默认源地址

    当您只有一个网上商店时,您可以使用默认源地址。当您有多个网上商店时,您必须为每个单独的网上商店键入源地址。

    您从原始地址发运包裹。

  7. 为每个网上商店键入源地址

    当您有多个网上商店时,您必须为每个单独的网上商店键入源地址。

    您从原始地址发运包裹。

  8. 定义任意自定义箱尺寸

    每个运送提供商将提供一组默认箱尺寸。您可以为每个运送提供商定义一个或多个自定义箱大小。

    注释

    当您为 PRISMAdirect 额外选择一个运送提供商时,该提供商也会添加到每个现有自定义箱。现在,您必须为新提供商配置每个现有自定义框。

  9. (可选)您可以为每个用户组自定义运送设置

    您可以为每个用户组自定义运送设置。自定义设置将覆盖相关用户组的网上商店设置。自定义设置用于相关用户组的所有网上商店。

创建运送公式

  1. 单击 [价格和公式编辑器] - [公式] - [订单的运送公式] 。

  2. 根据与每个运送提供商签订的协议创建运送公式。有关如何创建公式的说明,请参阅 [价格和公式编辑器] 一章。

为PRISMAdirect

  1. 单击 [系统] - [连接] - [运送] - [常规设置] 。

  2. 启用[使用运送提供商] 选项。

  3. 选择可供 PRISMAdirect 使用的运送提供商。例如,FedEx

  4. 您可以为每个提供商键入向客户显示的消息。

    单击一种语言以使用该语言键入消息。可用的语言显示在文本字段的正上方。可用的语言相当于 PRISMAdirect 的活动语言。请参阅:[系统] - [系统的活动语言].

    大多数提供商提供了一个链接,客户可以单击该链接以跟踪其包裹。如果提供商未提供此类链接,您可以在消息中键入运送提供商的网站。例如:转到 shipmentprovider.com 以跟踪您的订单。

  5. 单击[保存] 。

    现在为 PRISMAdirect 启用了运送。但是,PRISMAdirect 可以运行多个 Web 服务器。现在,您必须为每个 Web 服务器启用或禁用运送,请参阅下面的过程为每个 Web 服务器配置运送提供商

为每个 Web 服务器配置运送提供商

  1. 单击 [系统][Web Submission] - <Web 服务器> - [运送提供商] 。

  2. 选项[使用运送提供商]

    • 已启用

      您已为相关 Web 服务器启用运送。Web 服务器可以运行一个或多个网上商店。在此对话框中,您必须先配置运送提供商。然后还必须为每个网上商店启用或禁用运送,请参阅下面的过程为每个网上商店启用运送

    • 已禁用

      您已为相关 Web 服务器禁用运送。Web 服务器可以运行一个或多个网上商店。这些网上商店的客户无法请求运送其订单。

  3. 配置每个运送提供商。

    单击您要配置的运送提供商一栏。该栏会展开,您可以填写所需的设置。例如,在使用 FedEx API 时,您可以定义User key设置等。在您创建帐户时,每个运送提供商将为您提供所需的设置。

  4. 单击[保存] 。

为每个网上商店启用运送

  1. 单击 [网上商店] - <网上商店> - [价格] - [运送] 。

  2. 启用[启用运送] 选项。

    此网上商店的客户现在可以请求运送其订单。

  3. 单击[添加] 。

    您可以配置一个或多个交付时间,并为每个交付时间分配运送公式。

    1. 配置交付订单的最长时间。交付时间越短,运费越高。

      您可以在文本字段中键入一个值。或者,您也可以单击箭头按钮以增加或减少该值。

    2. 为交付时间分配一个运送公式。从下拉列表中选择一个公式。

    3. 为每个交付时间执行该操作。

  4. 单击[保存] 。

    客户可以在网上商店中选择配置的交付时间之一。

配置默认运送标签

  1. 单击 [系统] - [连接] - [运送] - [默认标签] 。

  2. 您可以使用 [订单项目] 列表中的变量和/或 [源地址] 创建运送标签。这样,您就可以在标签中使用动态信息。将变量拖放到标签中的所需位置。变量由“%”符号表示。也可以在标签中键入固定文本。

  3. 定义标签的字体设置。

  4. 选择要在其上打印默认标签的介质的尺寸。

  5. 当您想在标签上添加徽标时,请启用 [在标签中打印徽标] 选项。

    • 单击[浏览] 按钮以选择一个图像。

      允许的图像文件类型为:.bmp、.jpg、.gif、.png。

      单击[清除] 以删除选定的图像。

    • 从下拉列表中选择徽标位置。

    • [将徽标缩放为页面大小]

      您可以将徽标缩放到页面尺寸。如果您想要对徽标宽度和高度使用与页面尺寸相同的比例,请启用 [保持比率] 选项。您必须定义图像的宽度 [%]。

  6. 单击 [预览] 以预览运送标签。

  7. 单击[保存] 。

键入默认源地址

  1. 单击 [系统] - [连接] - [源地址] 。

  2. 为您的网上商店键入源地址。当您只有一个网上商店时,您可以使用默认源地址。当您有多个网上商店时,您必须为每个单独的网上商店键入源地址。

    系统将不会在该对话框中验证地址。在以下情况下,将会验证地址:

    • 在操作员在 [订单处理] 工作区中请求运送时。如果任何值不正确,选定的运送提供商将返回一条错误消息。

    • 启用税款服务工作流程后,操作员或客户创建订单时。如果任何值不正确,税款服务将返回一条错误消息。

  3. 单击[保存] 。

为每个网上商店键入源地址

  1. 单击 [网上商店] - <网上商店> - [联系信息] - [源地址] 。

  2. [使用默认源地址]

    • 已启用

      网上商店使用默认源地址。请参阅:[系统] - [连接] - [源地址].

    • 已禁用

      为您的网上商店键入源地址。当您有多个网上商店时,您必须为每个单独的网上商店键入源地址。

      系统将不会在该对话框中验证地址。在以下情况下,将会验证地址:

      • 在操作员在 [订单处理] 工作区中请求运送时。如果任何值不正确,选定的运送提供商将返回一条错误消息。

      • 启用税款服务工作流程后,操作员或客户创建订单时。如果任何值不正确,税款服务将返回一条错误消息。

  3. 单击[保存] 。

定义任意自定义箱尺寸

  1. 单击 [系统] - [连接] - [运送] - [自定义箱尺寸] 。

  2. 您可以为每个运送提供商创建一个或多个自定义箱大小。为 PRISMAdirect 启用的每个运送提供商执行此操作。

  3. 单击[保存] 。

(可选)您可以为每个用户组自定义运送设置

  1. 单击 [用户管理] - [用户组] - [用户组设置] 。

  2. 单击您要自定义的用户组一栏。该用户组将会展开。

  3. 滚动到 [启用运送] 部分。

  4. 用户可以属于用户组。用户组的设置会覆盖每个网上商店的运送设置。

    • 网上商店

      用户组使用为网上商店定义的 [启用运送] 设置值。

    • 自定义 = 是

      对相关用户组的每个网上商店启用运送。要求是配置了运送提供商,请参阅过程为每个 Web 服务器配置运送提供商

    • 自定义 = 否

      对相关用户组的每个网上商店禁用运送。

  5. 单击[保存] 。