Loading

Konfigurere arbeidsflyt for frakt

Innledning

Du kan tilby kundene dine en frakttjeneste. Når du velger én eller flere fraktleverandører, kan hver kunde be om frakt av ordren via nettbutikken.

Dette emnet beskriver hele konfigurasjonen av arbeidsflyten for frakt.

Du må konfigurere fraktinnstillingene i [Konfigurasjon] -arbeidsområdet:

  1. Opprett fraktformler

    Du må lage fraktformler på grunnlag av avtalene med hver fraktleverandør.

  2. Velg fraktleverandører for PRISMAdirect

    Du kan velge hvilke fraktleverandører som skal være tilgjengelige for PRISMAdirect.

    De valgte fraktleverandørene blir tilgjengelige i [Ordrebehandling] -arbeidsområdet. Kunden kan bare velge om en ordre skal fraktes eller ikke. Operatøren kan velge hvilken fraktleverandør som skal frakte ordren.

  3. Konfigurer fraktleverandører for hver webserver

    PRISMAdirect kan kjøre flere webservere. Når frakt er aktivert for PRISMAdirect, må du konfigurere fraktleverandører for hver webserver.

  4. Aktiver frakt for hver nettbutikk

    En webserver kan kjøre flere nettbutikker. Du må konfigurere frakt for hver nettbutikk når frakt er aktivert for aktuelle webserveren.

    Alle leveringsleverandører som er aktivert og konfigurert på webserveren, er tilgjengelige for nettbutikken. Du kan ikke velge eller velge bort leveringsleverandører på nettbutikknivået. Du kan bare aktivere eller deaktivere leveringstjenesten.

  5. Konfigurere standardetiketter for frakt

    Standardetiketten blir brukt når fraktleverandøren ikke tilbyr noen fraktetikett.

  6. Skriv inn standard opprinnelsesadresse

    Du kan bruke standard opprinnelsesadresse når du bare har én nettbutikk. Når du har flere nettbutikker, må du skrive inn opprinnelsesadresse for hver enkelt nettbutikk.

    Du sender pakkene fra den opprinnelige adressen.

  7. Skriv inn opprinnelsesadresse for hver nettbutikk

    Når du har flere nettbutikker, må du skrive inn opprinnelsesadresse for hver enkelt nettbutikk.

    Du sender pakkene fra den opprinnelige adressen.

  8. Angi eventuelle egendefinerte eskestørrelser

    Hver fraktleverandør tilbyr en rekke standard eskestørrelser. Du kan angi én eller flere egendefinerte eskestørrelser for hver fraktleverandør.

    MERK

    Hvis du velger enda en fraktleverandør for PRISMAdirect, må denne leverandøren også legges til for hver eksisterende egendefinerte eskestørrelse. Deretter må du konfigurere hver av de eksisterende egendefinerte boksene for den nye leverandøren.

  9. Du kan også tilpasse fraktinnstillingene for hver brukergruppe

    Du kan tilpasse fraktinnstillingene for hver brukergruppe. De egendefinerte innstillingene overstyrer nettbutikkinnstillingene for den aktuelle brukergruppen. De egendefinerte innstillingene brukes i alle nettbutikker for den aktuelle brukergruppen.

Opprett fraktformler

  1. Klikk på [Redigering av pris og formel] - [Formler] - [Fraktformler for ordrer].

  2. Opprett fraktformler på grunnlag av avtalene med hver fraktleverandør. I kapittelet [Redigering av pris og formel] finner du en beskrivelse av hvordan du oppretter formler.

Velg fraktleverandører for PRISMAdirect

  1. Klikk på [System] - [Tilkobling] - [Frakt] - [Generelle innstillinger].

  2. Aktiver alternativet [Bruk fraktleverandører].

  3. Velg hvilke fraktleverandører som skal være tilgjengelige for PRISMAdirect. For eksempel, FedEx.

  4. Du kan skrive en melding til kunden for hver leverandør.

    Klikk på et språk for å skrive en melding på det aktuelle språket. Tilgjengelige språk vises rett ovenfor tekstfeltet. De tilgjengelige språkene er de samme som de aktive språkene for PRISMAdirect. Se: [System] - [Aktive språk for systemet].

    De fleste leverandører tilbyr en kobling som kunder kan klikke på for å spore pakken sin. Hvis en fraktleverandør ikke tilbyr en slik kobling, kan du oppgi fraktleverandørens nettside i meldingen. Eksempler: Gå til fraktleverandør.com hvis du vil spore ordren.

  5. Klikk på [Lagre].

    Frakt er nå aktivert for PRISMAdirect. PRISMAdirect kan imidlertid kjøre flere webservere. Nå må du aktivere eller deaktivere frakt for hver webserver – se prosedyren Konfigurer fraktleverandører for hver webserver nedenfor.

Konfigurer fraktleverandører for hver webserver

  1. Klikk på [System][Web Submission] – <webserver> – [Fraktleverandører].

  2. Alternativet [Bruk fraktleverandører]

    • Aktivert

      Du har aktivert frakt for den aktuelle webserveren. Webserveren kan kjøre én eller flere nettbutikker. Først må du konfigurere fraktleverandørene i denne dialogboksen. Deretter må du aktivere eller deaktivere frakt for hver nettbutikk – se prosedyren Aktiver frakt for hver nettbutikk nedenfor.

    • Deaktivert

      Du har deaktivert frakt for den aktuelle webserveren. Webserveren kan kjøre én eller flere nettbutikker. Kunder i disse nettbutikkene kan ikke be om frakt av ordren.

  3. Konfigurer hver enkelt fraktleverandør.

    Klikk på linjen for fraktleverandøren du vil konfigurere. Linjen utvides, og du kan fylle inn de aktuelle innstillingene. Du kan for eksempel definere innstillingen User key med mer når du bruker FedEx API. Hver fraktleverandør leverer de nødvendige innstillingene til deg når du oppretter en konto.

  4. Klikk på [Lagre].

Aktiver frakt for hver nettbutikk

  1. Klikk på [Nettbutikk] - <nettbutikk> - [Prissetting] - [Frakt].

  2. Aktiver alternativet [Aktiver frakt].

    Kundene i denne nettbutikken kan nå be om frakt av ordrene sine.

  3. Klikk på [Legg til].

    Du kan konfigurere én eller flere leveringstider og tilordne fraktformler til hver enkelt leveringstid.

    1. Konfigurer maksimumstiden for levering av en ordre. Jo kortere leveringstid, jo høyere porto.

      Du kan skrive inn en verdi i tekstfeltet. Du kan også klikke på pilknappene for å øke eller minske verdien.

    2. Tilordne en fraktformel til leveringstiden. Velg en formel fra rullegardinlisten.

    3. Gjør dette for hver leveringstid.

  4. Klikk på [Lagre].

    Kunden kan velge en av de konfigurerte leveringstidene i nettbutikken.

Konfigurere standardetiketter for frakt

  1. Klikk på [System] - [Tilkobling] - [Frakt] - [Standardetikett].

  2. Du kan bruke variablene [Ordreelementer] -listen og/eller [Opprinnelsesadresse] for å opprette fraktetiketten. På denne måten kan du bruke dynamiske opplysninger i etiketten. Dra og slipp variabelen i ønsket posisjon i etiketten. Variabler angis med %-symboler. Du kan også skrive inn en fast tekst i etiketten.

  3. Angi skrifttypeinnstillinger for etiketten.

  4. Velg størrelsen på mediet som standardetiketten skal skrives ut på.

  5. Aktiver [Skriv ut logo i etikett] -alternativet hvis du vil legge til en logo på etiketten.

    • Klikk på [Bla gjennom] -knappen for å velge et bilde.

      Tillatte bildefiltyper er: .bmp, .jpg, .gif, .png.

      Klikk på [Tøm] for å fjerne et valgt bilde.

    • Velg logoens posisjon fra rullegardinlisten.

    • [Skaler logo til sidestørrelse]

      Du kan skalere logoen i henhold til sidestørrelsen. Aktiver [Behold forhold] -alternativet hvis du vil bruke det samme forholdet mellom bredde og høyde for logoen som for sidestørrelsen. Du må angi bredde [%] for bildet.

  6. Klikk på [Forhåndsvisning] -knappen for å forhåndsvise fraktetiketten.

  7. Klikk på [Lagre].

Skriv inn standard opprinnelsesadresse

  1. Klikk på [System] - [Tilkobling] - [Opprinnelsesadresse].

  2. Skriv inn opprinnelsesadressen for nettbutikken din. Du kan bruke standard opprinnelsesadresse når du bare har én nettbutikk. Når du har flere nettbutikker, må du skrive inn opprinnelsesadresse for hver enkelt nettbutikk.

    Adressen blir ikke validert i denne dialogboksen. Adressen blir validert når følgende er tilfelle:

    • Operatøren ber om frakt i [Ordrebehandling] -arbeidsområdet. Den valgte fraktleverandøren sender tilbake en feilmelding dersom noen av verdiene er uriktige.

    • Operatøren eller kunden oppretter en ordre mens arbeidsflyten for avgiftstjenester er aktivert. Avgiftstjenesten sender tilbake en feilmelding dersom noen av verdiene er uriktige.

  3. Klikk på [Lagre].

Skriv inn opprinnelsesadresse for hver nettbutikk

  1. Klikk på [Nettbutikk] - <nettbutikk> - [Kontaktinformasjon] - [Opprinnelsesadresse].

  2. [Bruk standard opprinnelsesadresse]

    • Aktivert

      Nettbutikken bruker standard opprinnelsesadresse. Se: [System] - [Tilkobling] - [Opprinnelsesadresse].

    • Deaktivert

      Skriv inn opprinnelsesadressen for nettbutikken din. Når du har flere nettbutikker, må du skrive inn opprinnelsesadresse for hver enkelt nettbutikk.

      Adressen blir ikke validert i denne dialogboksen. Adressen blir validert når følgende er tilfelle:

      • Operatøren ber om frakt i [Ordrebehandling] -arbeidsområdet. Den valgte fraktleverandøren sender tilbake en feilmelding dersom noen av verdiene er uriktige.

      • Operatøren eller kunden oppretter en ordre mens arbeidsflyten for avgiftstjenester er aktivert. Avgiftstjenesten sender tilbake en feilmelding dersom noen av verdiene er uriktige.

  3. Klikk på [Lagre].

Angi eventuelle egendefinerte eskestørrelser

  1. Klikk på [System] - [Tilkobling] - [Frakt] - [Egendefinerte eskestørrelser].

  2. Du kan opprette én eller flere egendefinerte eskestørrelser for hver fraktleverandør. Dette gjør du for hver av fraktleverandørene som er aktivert for PRISMAdirect.

  3. Klikk på [Lagre].

Du kan også tilpasse fraktinnstillingene for hver brukergruppe

  1. Klikk på [Brukerbehandling] - [Brukergrupper] - [Innstillinger for brukergruppe].

  2. Klikk på linjen for brukergruppen du ønsker å tilpasse. Brukergruppen utvides.

  3. Bla ned til [Aktiver frakt] -delen.

  4. En kunde kan være medlem av en brukergruppe. Innstillingene for brukergruppen overskriver fraktinnstillingene for hver nettbutikk.

    • Nettbutikk

      Brukergruppen bruker verdien for [Aktiver frakt] -innstillingen slik den er definert for nettbutikken.

    • Tilpasset = ja

      Frakt aktiveres for hver nettbutikk for den aktuelle brukergruppen. For at dette skal være mulig, må fraktleverandørene være konfigurert – se prosedyren Konfigurer fraktleverandører for hver webserver.

    • Tilpasset = nei

      Frakt deaktiveres for hver nettbutikk for den aktuelle brukergruppen.

  5. Klikk på [Lagre].