跟踪彩色打印机的使用情况对于保持最佳设备性能和防止过度使用至关重要,因为过度使用可能会导致潜在故障。定期监控有助于预防性维护,从而有助于减少停机时间并延长打印机的使用寿命。了解使用模式可以做出有关升级或更换的明智决定,确保整体效率。对于具有多台彩色打印机的环境,使用情况跟踪可以帮助均匀分配工作量,防止任何单台打印机负担过重。此外,还有助于更有效地管理成本和资源分配。
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字段 |
说明 |
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[设备名称] |
设备的名称。 |
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[用户名] |
用户的名称。 |
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[日期] |
完成或取消作业的日期。 |
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[作业 ID] |
作业的数字标识符。 |
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[类型] |
打印作业的类型。 可用值的范围由具体的打印机型号确定。 可以是以下项之一:
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[作业结果] |
操作的状态。 可以是以下项之一:
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[作业名称] |
作业的名称。 对于涉及多种介质类型的作业,报告中有多行具有相同的 [作业 ID] 值。 |
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[帐户 ID] |
帐户的标识符。 |
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[成本中心] |
成本中心的标识符。 |
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[自定义] |
自定义信息。 |
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[订书钉] |
订书钉被放入作业的次数。 |
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[套数] |
完成的套数。 |
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[总小尺寸彩色打印份数] |
包含颜色信息的小型打印页数量。 |
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[总大尺寸彩色打印份数] |
包含颜色信息的大型打印页数量。 |
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[总小尺寸黑白打印份数] |
根据计数器读数,仅包含黑白信息的A4样打印页总数。 |
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[总大尺寸黑白打印份数] |
仅包含黑白信息的复制作业输出中的大尺寸单色复制页数。 |
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[总 XL 尺寸彩色打印份数] |
彩色打印作业的XL尺寸打印页数。 |
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[总 XL 尺寸黑白打印份数] |
黑白打印作业的XL尺寸打印页数。 |
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[总小尺寸扫描份数] |
扫描作业的小扫描页数。 |
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[总大尺寸扫描份数] |
扫描作业的大扫描页数。 |
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[总小尺寸彩色复印份数] |
彩色复制作业输出中的小尺寸复制页数。 |
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[总大尺寸彩色复印份数] |
复制作业输出中的大尺寸复制页数 |
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[总小尺寸黑白复印份数] |
复制作业输出中的小尺寸复制单色页数。 |
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[总大尺寸黑白复印份数] |
黑白复制作业输出中的大尺寸复制页数。 |
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[打印面积,以平方米计] |
消耗的介质总量(以平方米表示),不包括非生产任务。 对于切片打印机,设置为0。 |
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[打印面积,以平方英尺计] |
消耗的介质总量(以英尺表示),不包括非生产任务。 对于切片打印机,设置为0。 |
小尺寸
至少一个尺寸等于或小于257毫米(10.12英寸)。
大尺寸
所有尺寸均大于257毫米(10.12英寸)至515毫米(20.28英寸)。
XL
至少一个尺寸大于515毫米(20.28英寸)。