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建立並開啟 Smart Inbox

簡介

Smart Inbox 是一種個人資料夾,可讓印表機列印其中的檔案,並將檔案掃描或儲存到其中。您可以在 WebTools Express 中的以下位置建立 Smart Inbox

  • [工作] 標籤:Smart Inbox 區段。

  • [工作] 標籤:Publisher Express 區段。

  • [設定] 標籤:[ Smart Inbox ] 區段。

  • 請注意,Smart Inbox 的行為可能會因建立方式而有所不同。

  • 若啟用使用者驗證功能,您的 Smart Inbox 權限可能會有所不同。

[工作] 標籤 - Smart Inbox區段中建立 Smart Inbox

  • 您只能在個人瀏覽器上看到您在 Smart Inbox 區段中建立的空白 Smart Inboxes。 一旦特定 Smart Inbox 中有工作,該 Smart Inbox 也會顯示在使用者面板和其他瀏覽器工作階段中。

  • 您在 Smart Inbox 區段中建立的 Smart Inboxes 不會永遠存在。 一旦 Smart Inbox 沒有內容,就不會顯示在使用者面板上,也不會顯示在個人瀏覽器工作階段以外的地方。

步驟

動作

1.

選取 [工作] 標籤。

2.

按一下 [開啟 Smart Inbox] 。

3.

按一下空白欄位,開啟系統上可用 Smart Inboxes 的下拉式清單。

4.

輸入新 Smart Inbox 的名稱並按下 Enter,或是在清單中選取您要使用的 Smart Inbox

5.

Smart Inbox 現在會顯示在 Smart Inbox 區段中。

[工作] 標籤 - Publisher Express區段中建立 Smart Inbox

  • 這個程序不但會建立 Smart Inbox,也會將工作傳送到印表機。

  • 您只能在個人瀏覽器上看到您在 Publisher Express 中建立的空白 Smart Inboxes。 一旦特定 Smart Inbox 中有工作,該 Smart Inbox 也會顯示在使用者面板和其他瀏覽器工作階段中。

  • 您在 Publisher Express 中建立的 Smart Inboxes 不會永遠存在。 一旦 Smart Inbox 沒有內容,就不會顯示在使用者面板上,也不會顯示在個人瀏覽器工作階段以外的地方。

步驟

動作

1.

選取 [工作] 標籤。

2.

Publisher Express 區段中按一下 [建立新工作] 。

3.

[工作流程] 區段中按一下Smart Inbox欄位。 這時會開啟包含工作的 Smart Inboxes 下拉式清單。

4.

輸入新 Smart Inbox 的名稱並按下 Enter。

5.

按一下 [確定] 即可透過新的 Smart Inbox 將列印工作傳送到印表機。

6.

Smart Inbox 現在會顯示在 Smart Inbox 區段中,而且出現在使用者面板上。

[設定] 標籤 - [ Smart Inbox ] 區段中建立 Smart Inbox

您在 [設定] 標籤 - [ Smart Inbox ] 區段中建立的 Smart Inboxes 會永遠存在。 即使 Smart Inbox 中沒有工作,還是會顯示在使用者面板上和瀏覽器工作階段中。

步驟

動作

1.

開啟 [設定] - [ Smart Inbox ] 標籤。

2.

按一下[建立新的] 。 畫面上將會開啟一個視窗。

3.

輸入方便使用者辨識的[名稱] 。 此名稱會出現在使用者面板上。

4.

輸入[描述] 。

5.

按一下「確定」可確認。