Smart Inbox 可作为个人文件夹，用于从该位置打印文件、扫描文件至该位置，或将文件存储到该位置。在 WebTools Express 中，您可以在以下位置创建 Smart Inbox：
[作业] 选项卡 - Smart Inbox 部分。
[作业] 选项卡 - Publisher Express 部分。
[配置] 选项卡 - [ Smart Inbox ] 部分。
注释
请注意，根据用于创建的三种方式，Smart Inbox 的行为将会有所不同。
当启用用户验证时，您的 Smart Inbox 权限将会有所不同。
注释
在 Smart Inbox 区段中创建的 Smart Inboxes，在清空时只能显示在您的个人浏览器中。 一旦特定的 Smart Inbox 中具有一个作业，该 Smart Inbox 也将显示在用户面板上和其他浏览器会话中。
在 Smart Inbox 区段中创建的 Smart Inboxes 并非永久性。 一旦 Smart Inbox 清空，它将会从用户面板和非个人浏览器会话中消失。
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步骤 |
操作 |
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1. |
选择 [作业] 选项卡。 |
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2. |
单击 [打开 Smart Inbox] 。 |
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3. |
单击空白字段，打开系统中可用的 Smart Inboxes 下拉列表。 |
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4. |
输入新 Smart Inbox 的名称，然后按 Enter 键或从列表中选择所需的 Smart Inbox。 |
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5. |
Smart Inbox 将显示在 Smart Inbox 区段中。 |
注释
执行此步骤不仅可创建 Smart Inbox，还可将作业发送至打印机。
在 Publisher Express 中创建的 Smart Inboxes，在清空时只能显示在您的个人浏览器中。 一旦特定的 Smart Inbox 中具有一个作业，该 Smart Inbox 也将显示在用户面板上和其他浏览器会话中。
在 Publisher Express 中创建的 Smart Inboxes 并非永久性。 一旦 Smart Inbox 清空，它将会从用户面板和非个人浏览器会话中消失。
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步骤 |
操作 |
|---|---|
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1. |
选择 [作业] 选项卡。 |
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2. |
在 Publisher Express 区段中，单击 [创建新作业] 。 |
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3. |
在 [工作流] 区段中，单击 Smart Inbox 字段。 画面上将会打开一个下拉列表，并显示包含一个或多个作业的 Smart Inboxes。 |
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4. |
输入新 Smart Inbox 的名称并按 Enter 键。 |
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5. |
单击 [确定] ，可通过新的 Smart Inbox 将打印作业发送到打印机。 |
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6. |
Smart Inbox 现在将显示在 Smart Inbox 区段中和用户面板上。 |
注释
在 [配置] 选项卡 - [ Smart Inbox ] 区段中创建的 Smart Inboxes 并非永久性。 即使 Smart Inbox 是空的，它将可在用户面板上和浏览器会话中使用。
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步骤 |
操作 |
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1. |
打开 [配置] - [ Smart Inbox ] 选项卡。 |
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2. |
单击 [新建] 。 此时将打开一个窗口。 |
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3. |
输入对用户可识别的 [名称] 。 该名称将显示在用户面板上。 |
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4. |
输入 [说明] 。 |
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5. |
单击 [确定] 以确认。 |